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Hausmeister - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Hausmeister
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Administration Assistant (m/f/d) (part time)
You are will be partly responsible for all administrative tasks as well as tasks related to facility management and supporting Japanese expatriates. Your main tasks will include: Support and responsibility regarding integration of Japanese expatriates Organisation of arrival & return, including support to registration & migration office & related paperwork, applications, and appointments with the authorities Applying for health insurance & handling of medical invoices Taking care of issues regarding apartments Processing of expense reimbursements Coordinating & monitoring of management team appointments Assisting with the preparation of presentations and reports Travel management Applying for company credit cards and credit card invoicing Handling of incoming post & letters Ordering of office supply of any kind, including workstation equipment, business cards, drinks Support & organisation of visitor catering & ordering of necessary items Facility management (office cleaning, renovation of garage etc.) except for energy audit & work safety Implementing appropriate filings and other office procedures to facilitate organised & proper functioning of the location Assisting in the organisation of general day-to-day office operations This is what we expect from you: Reliable, detail-oriented, accurate, well organized Experience in executing tasks related to administration and facility management Proactive approach in handling administration and facility management tasks Demonstrates trustworthiness, honesty and integrity Takes initiative, thinks forward, "hands on mentality" Very good knowledge of spoken and written German and English languages Knowledge of Japanese would be an advantage This is what we offer you: An inspiring and truly international working environment A modern company with high innovative strength Attractive remuneration and additional benefits as well as further training and education.Partner-Anzeige23.06.202485609 AschheimVerwaltung, Assistenz -
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Facility Manager/in
Das kaufmännische Property Management umfasst sämtliche Aufgaben vom Abschluss und der Betreuung aller Mietverträge, der Rechnungslegung und Objektbuchhaltung bis hin zum Facility-Management. 2011 in Frankfurt gegründet, verfügt die DRG heute zusätzlich über Niederlassungen in Berlin, München, Hamburg und Düsseldorf. Wir suchen eine/n ambitionierte/n Property Manager/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres kaufmännischen Immobilienverwaltungsteams in Frankfurt oder Düsseldorf.Partner-Anzeige22.06.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Leiter/in Facility Management
Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Facility Region Hannover So bringst Du Veränderungen voran Koordination und Organisation des Standortes mit allen Schnittstellen Zentrale:r Ansprechpartner:in für den Standort Isernhagen Koordination und Organisation der Facility Management-Themen und externen Dienstleister für das Büro Enge Abstimmung mit anderen Abteilungen in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Organisation und Koordination von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit unserem Marketing Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung (z.B. beim Onboarding und Fuhrparkmanagement) Planung der Bürobelegung und -ausstattung in Abstimmung mit den Abteilungen Umzugsplanung – Durchführung & Koordination interner Umzüge Vertretung des Empfangs und der Telefonzentrale Koordination der Arbeitssicherheit & Brandschutz in Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern Führung von internen Meetings Für diese Talente zeigen wir Dir die Startflagge Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder über ein Studium mit einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt Du bringst Ausschreibendes Unternehmen: VAPS GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-25 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Immobilien Branchen: IT-DienstleistungenPartner-Anzeige23.06.202430165 HannoverVerwaltung, Assistenz -
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Facility Management Sachbearbeiter/in (m/w/x)
iger Teil der CLEES Unternehmensgruppe, bedienen wir sämtliche Aufgabengebiete eines Profit Centers im Bereich Haustechnik, Facility & Property Management. Unser Mitarbeiterstamm und unsere Partnerbetriebe sind verantwortlich für Pflege, Sicherheit, Modernisierung, Instandhaltung sowie für den Betrieb haustechnischer Anlagen in den uns anvertrauten Quartieren und Objekten.Partner-Anzeige23.06.202440629 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management
Hausmeister, Reinigung) sowie Nachverfolgung und Dokumentation anhand von Wartungsplänen Unterstützung der technischen Mitarbeiter bei Aufgaben im Fuhrpark, u.a. bei der Bußgeldbearbeitung, Vertragspflege für Dienstleistungsverträge, Termin- und Reiseplanung DAS MACHT SIE SO (H2)ELDENHAFT Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Facility Management Gute Kenntnisse der MS-Office Produkte, SAP-Kenntnisse wünschenswert Eigenverantwortung und Selbstständigkeit sowie Eigeninitiative Lösungso Ausschreibendes Unternehmen: Thyssengas GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-19 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Arbeitsorganisation; Auftragsabwicklung; Immobilien Branchen: EnergieversorgungPartner-Anzeige23.06.202444137 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management (m/w/x)
iger Teil der CLEES Unternehmensgruppe, bedienen wir sämtliche Aufgabengebiete eines Profit Centers im Bereich Haustechnik, Facility & Property Management. Unser Mitarbeiterstamm und unsere Partnerbetriebe sind verantwortlich für Pflege, Sicherheit, Modernisierung, Instandhaltung sowie für den Betrieb haustechnischer Anlagen in den uns anvertrauten Quartieren und Objekten.Partner-Anzeige23.06.202440629 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Technischer Facility Management-Teamunterstützer (m/w/d)
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Frankfurt / Heusenstamm unbefristet Vollzeit, Teilzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Frankfurt sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.Partner-Anzeige23.06.202460311 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Frankfurt / Heusenstamm unbefristet Vollzeit, Teilzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Frankfurt sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.Partner-Anzeige23.06.202460311 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
1Werden Sie Teil unseres Erfolges und verstärken Sie unser #TeamZeroCarbon als Projektkauffrau Facility Management (m/w/d) Standort: Köln Kennziffer: 21661 Als Projektkauffrau im Bereich Facility Solutions sind Sie der Schlüssel zum finanziellen Erfolg unserer Projekte. Sie übernehmen die kaufmännische Abwicklung, optimieren das Kostenmanagement und behalten die finanzielle Ausrichtung unserer Projekte fest im Blick.Partner-Anzeige19.06.2024Verwaltung, Assistenz
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Berlin, Bochum, Düsseldorf, Frankfurt / Heusenstamm, Leipzig, Stuttgart, Wiesbaden unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei Sauter FM - Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in in allen Fragen des Gebäudemanagement bezüglich der von Ihnen betreuten Objekte.Partner-Anzeige23.06.202460306 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
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Immobilienmanager (m/w/d)
Immobilienkaufmann (m/w/d) Immobilienverwaltung Unterstützen Sie unser Team Immobilienverwaltung im Bereich Gebäudemanagement und werden Sie Objektbetreuer in der SOLUM Facility Management GmbH, einer 100%igen Tochter der Kreissparkasse Köln. Bewerben Sie sich jetzt! Wir bieten Ihnen: Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage (z.B.Partner-Anzeige23.06.202453757 Sankt AugustinVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienkaufmann (m/w/d) Immobilienverwaltung
Immobilienkaufmann (m/w/d) Immobilienverwaltung Unterstützen Sie unser Team Immobilienverwaltung im Bereich Gebäudemanagement und werden Sie Objektbetreuer in der SOLUM Facility Management GmbH, einer 100%igen Tochter der Kreissparkasse Köln. Bewerben Sie sich jetzt! Wir bieten Ihnen: Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage (z.B.Partner-Anzeige23.06.202453757 Sankt AugustinVerwaltung, Assistenz
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