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Infrastruktur - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Infrastruktur
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Assistenz im Bereich Stadterneuerung (m/w/d) Projektassistenz / Teamassistenz
Assistenz im Bereich Stadterneuerung (m/w/d)
Projektassistenz / Teamassistenz „Wir alle, die bei der STEG arbeiten, haben das eine Ziel: Jede Stadt und
Gemeinde, jede Region einzigartig,...Partner-Anzeige25.06.202474072 HeilbronnVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Abschlussbuchungen) Koordination von Kundenterminen & Telefonannahme Datenmanagement Social-Media-Management Interessante Projekte, welche Ihr volles Engagement und ihre Kreativität erfordern Das bringen Sie mit Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung Sie haben bereits Erfahrung im Backoffice Sie kommunizieren offen und kompetent mit Kunden und Kolleg*innen Sie arbeiten engagiert, sowohl eigenverantwortlich, als auch im Team Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über exzellente Office-Kenntnisse Sie verfügen über perfekte Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Perspektiven Eine langfristige Perspektive mit Wachstumskurs Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Arbeitsweise Ein modernes Innenstadt-Büro mit idealer Infrastruktur Ein branchenübliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen wie z.B. Job-Bike Regelmäßige Team- und Networking-Events Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.Partner-Anzeige25.06.202470174 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) für die DKTK Koordinierungsstelle
Personalabteilung, Finanzabteilung, Raummanagement) und den DKTK Standorten Unterstützung beim Berichtswesen und bei der Vorbereitung von Sitzungen Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege Unterstützung bei der Weiterentwicklung von administrativen Prozessen Unterstützung beim Projektmanagement Organisation von Besuchsprogrammen und Veranstaltungen Betreuung von Auszubildenden Unterstützung weiterer Außenstrukturen des DKFZ (HI-TRON Mainz, Außenstelle Dresden, DKFZ-Hector Krebsinstitut) Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Qualifikation im Assistenzbereich Hervorragende Kenntnisse in Büroorganisation und -technik sowie ein sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im Umgang mit SAP S/4HANA wünschenswert Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamgeist und die Fähigkeit, schnell auf neue Situationen zu reagieren Wir bieten: Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-the-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit Familienfreundliches Arbeitsumfeld, u.a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.Partner-Anzeige25.06.202469120 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut
Unser Angebot an Sie: Exzellente Forschung trifft unmittelbare Anwendung: Wir forschen für und unmittelbar mit der Industrie und gestalten heute die Energieversorgung von morgen – wissenschaftlich exzellent aber stets anwendungsorientiert Kreative Arbeitsatmosphäre: Wir leben eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, viel Freiraum für kreative Entfaltung, Gestaltung der Forschungsinhalte und Innovation Flexibilität nutzen: Gleitzeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit hybrid zu arbeiten sowie flexible Teilzeitmodelle zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Mobilität nachhaltig: DeutschlandTicket als bezuschusstes Jobticket, kostenfreies Laden an den institutseigenen Ladesäulen, Fahrradstellplätze mit Servicebereich Netzwerkbildung und Karriere: Institutsübergreifende Zusammenarbeit, nationale und internationale Forschungsprojekte sowie vielfältige, individuell gestaltbare Fort- und Weiterbildung Moderne Institutsgebäude mit erstklassiger Infrastruktur bieten eine ansprechende Arbeitsumgebung, Betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Sport- und Gesundheitskursen, überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Benefits-Card und Mitarbeiterrabatte Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet, hat einen Beschäftigungsumfang von 100 % und ist nach den im öffentlichen Dienst üblichen Regelungen (TV-L) eingestuft.Partner-Anzeige25.06.202470563 StuttgartVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Sekretär*in (w/m/d) für das G1-2 Studiendekanat
ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot, eine betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur, Jobtickets (Bus und Bahn) Gesundheit und Sport, gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit verschiedenen Sozialleistungen, z.Partner-Anzeige25.06.202437075 GöttingenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (d/m/w)
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Energie & Infrastruktur suchen wir eine Projektassistenz (d/m/w) Berlin oder Düsseldorf | Ab sofort | 20 - 40 Stunden/Woche | WEI-14 Foto: Adobe Stock - CleverStock Themen, die bewegen. Menschen, die begeistern. Willkommen im Team der Prognos AG!Partner-Anzeige25.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (d/m/w)
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Energie & Infrastruktur suchen wir eine Projektassistenz (d/m/w) Berlin oder Düsseldorf | Ab sofort | 20 - 40 Stunden/Woche | WEI-14 Foto: Adobe Stock - CleverStock Themen, die bewegen. Menschen, die begeistern. Willkommen im Team der Prognos AG!Partner-Anzeige25.06.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Bauingenieur (m/w/d) Planung Tiefbau Kommunale Infrastruktur
Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt einen Bauingenieur (m/w/d) Planung Tiefbau Kommunale Infrastruktur Ihre Aufgaben: Erstellen von Planungen gemäß der LPH 1‐5 HOAI mit CAD‐Programmen und ergänzenden fachspezifischen Softwarelösungen in den Bereichen Verkehrsanlagen, Ingenieurbauwerke bzw.Partner-Anzeige25.06.202460329 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Bauingenieur (m/w/d) für die Planung von kommunaler Infrastruktur im Tiefbau
Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt einen Bauingenieur (m/w/d) Planung Tiefbau Kommunale Infrastruktur Ihre Aufgaben: Erstellen von Planungen gemäß der LPH 1‐5 HOAI mit CAD‐Programmen und ergänzenden fachspezifischen Softwarelösungen in den Bereichen Verkehrsanlagen, Ingenieurbauwerke bzw.Partner-Anzeige25.06.202460329 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit
Diederichs managt seit mehr als vier Jahrzehnten renommierte Großprojekte in den Bereichen Verwaltung, Kultur, Gewerbe, Wohnen, Gesundheit, Anlagen und Infrastruktur und ist mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an elf Standorten eines der führenden Ingenieurbüros der Branche. Über 45 Jahre erfolgreiches Projekt- und Real Estate Management – so lautet heute die Bilanz von Diederichs.Partner-Anzeige25.06.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung- und Vertragswesen in der Abteilung Contract Management & Invoicing
Eine Kernaufgabe ist der reibungslose und sichere Datenaustausch innerhalb der Versicherungsbranche und mit deren Partnern, u.a. durch die Trusted German Insurance Cloud (TGIC®), der hochsicheren Infrastruktur der GDV DL. Sie wurde in Zusammenarbeit mit Experten aus der Versicherungswirtschaft, der Wissenschaft und führenden Lösungsanbietern als IT-Infrastruktur mit der Kernkomponente des Insurance Trust Centers entwickelt.Partner-Anzeige25.06.202420097 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Bürokoordination
Diederichs managt seit mehr als vier Jahrzehnten renommierte Großprojekte in den Bereichen Verwaltung, Kultur, Gewerbe, Wohnen, Gesundheit, Anlagen und Infrastruktur und ist mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an elf Standorten eines der führenden Ingenieurbüros der Branche. Über 45 Jahre erfolgreiches Projekt- und Real Estate Management – so lautet heute die Bilanz von Diederichs.Partner-Anzeige25.06.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Studentische Aushilfe (gn*) klinisches und technisches Projektmanagement
Studentische Aushilfe (gn*) klinisches und technisches Projektmanagement in Teilzeit mit 5 – 10 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 8864 – *gn=geschlechtsneutral Das Projekt EyeMatics wird im Rahmen der Medizininformatik-Initiative (MII) gefördert und soll die Infrastruktur für eine standortübergreifende Datennutzung in der Augenheilkunde schaffen, um einen Mehrwert für Forschung und Patientenversorgung zu generieren. Mehr zum Projekt findest du hier. Dein Aufgabenbereich: Unterstützung des klinischen und technischen Projektmanagements bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben Mitwirken bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektunterlagen Unterstützung des Studienpersonals bei studienspezifischen Aufgaben wie Geräteuntersuchungen, Behandlungsdokumentation, Datenakquise und -analyse Umgang mit medizinischen Daten der Augenheilkunde in verschiedenen klinischen Software-Systemen Wir freuen uns auf: Laufendes Hochschulstudium Interesse am Projektmanagement an der Schnittstelle von Medizin und Informatik Erfahrungen mit gängigen MS-Office-Anwendungen Kommunikative und soziale Kompetenz Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise Wir bieten dir: Ein motiviertes und interdisziplinär Ausschreibendes Unternehmen: Universitätsklinikum Münster Ausschreibungsdatum: 2024-06-25 Vertragsart: Aushilfe Tätigkeitsbereich(e): Verwaltung; Medizinische Fachangestellte; Projektmanagement Branchen: Gesundheitsdienstleistungen; Gesundheit & soziale DienstePartner-Anzeige25.06.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Duales Studium Geoinformatik und Landmanagement (w/m/d)
Duales Studium Geoinformatik und Landmanagement (w/m/d) Weiden, Vollzeit IHRE AUFGABEN Sie starten mit einem Vorpraktikum und wechseln sich anschließend zwischen Theorie und Praxis ab Sie wenden Ihre mathematisch-naturwissenschaftlichen Grundlagen in einem spannenden Umfeld an Sie machen sich vertraut mit der Einrichtung der vermessungstechnischen Infrastruktur von Baustellen und deren Verwaltung Sie sammeln Erfahrungen mit der Vermessung und der Verwaltung von Daten IHRE QUALIFIKATIONEN (Fach-)Abitur Geografie, Physik, Mathe und Informatik zählen zu Ihren Lieblingsfächern Gutes räumliches Vorstellungsvermögen Teamplayer WIR BIETEN Als dynamisches und erfolgreiches Unternehmen bieten wir neben einer vielseitigen Tätigkeit in einer innovativen Branche, mit hochmodernen Produkten: eine sichere Beschäftigung eine fundierte Einarbeitung und weiterführende Trainings Mobiles Arbeiten möglich verschiedene Mitarbeitervergünstigungen Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige25.06.202492637 Weiden (Oberpfalz)Verwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Die Stadt Friedrichsdorf liegt mit ihren rd. 26.000 Einwohnern am Fuße des Taunus und befindet sich im unmittelbaren Kultur- und Wirtschaftsbereich des Rhein-Main-Gebietes. Durch ihre exponierte Lage und die gute Infrastruktur gehört sie zu den bevorzugten Wohnlagen in dieser Metropolregion. Nähere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage www.friedrichsdorf.de. Ihre Kernaufgaben sind dabei insbesondere: Betreuung der Verwaltungsregistratur Organisation und Unterhaltung der Zwischenarchive in Zusammenarbeit mit den Fachämtern Bestandsüberprüfungen, -überwachungen und Fortschreibung der aktiven Bestandslisten der Zwischenarchive Erarbeitung der Übergabeverzeichnisse für das historische Archiv mit den Fachämtern sowie deren Unterstützung bei der Vervollständigung und Festlegung der Aufbewahrungsfristen Organisation und Verwaltung der Übergabe des Schriftgutes an das Stadtarchiv Jährliche Prüfung des Verjährungsstatus aller Akten im Zwischenarchiv und weiterer Veranlassungen, falls erforderlich Unterstützung bei der Einführung der eAkte: Mitwirkung bei der Organisation zur Einführung der elektronischen Akte Betreuung und Unterhalten des Archivscanners sowie der Erledigung und/oder Organisation der Digitalisierung von Unterlagen aus den Fachämtern Der Einsatzort variiert nach den jeweiligen Aufgaben und Tätigkeiten zwischen dem Zwischenarchiv im Gebäude der Stadtwerke Friedrichsdorf, Färberstraße 13 - 15 und dem Rathaus, Hugenottenstraße 55.Partner-Anzeige25.06.202461381 FriedrichsdorfVerwaltung, Assistenz -
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Geoinformatiker / Geoinformatikerin (w/m/d)
Duales Studium Geoinformatik und Landmanagement (w/m/d) Weiden, Vollzeit IHRE AUFGABEN Sie starten mit einem Vorpraktikum und wechseln sich anschließend zwischen Theorie und Praxis ab Sie wenden Ihre mathematisch-naturwissenschaftlichen Grundlagen in einem spannenden Umfeld an Sie machen sich vertraut mit der Einrichtung der vermessungstechnischen Infrastruktur von Baustellen und deren Verwaltung Sie sammeln Erfahrungen mit der Vermessung und der Verwaltung von Daten IHRE QUALIFIKATIONEN (Fach-)Abitur Geografie, Physik, Mathe und Informatik zählen zu Ihren Lieblingsfächern Gutes räumliches Vorstellungsvermögen Teamplayer WIR BIETEN Als dynamisches und erfolgreiches Unternehmen bieten wir neben einer vielseitigen Tätigkeit in einer innovativen Branche, mit hochmodernen Produkten: eine sichere Beschäftigung eine fundierte Einarbeitung und weiterführende Trainings Mobiles Arbeiten möglich verschiedene Mitarbeitervergünstigungen Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige25.06.202492637 Weiden (Oberpfalz)Verwaltung, Assistenz -
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Fachangestellte für Verwaltung
Die Stadt Friedrichsdorf liegt mit ihren rd. 26.000 Einwohnern am Fuße des Taunus und befindet sich im unmittelbaren Kultur- und Wirtschaftsbereich des Rhein-Main-Gebietes. Durch ihre exponierte Lage und die gute Infrastruktur gehört sie zu den bevorzugten Wohnlagen in dieser Metropolregion. Nähere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage www.friedrichsdorf.de. Ihre Kernaufgaben sind dabei insbesondere: Betreuung der Verwaltungsregistratur Organisation und Unterhaltung der Zwischenarchive in Zusammenarbeit mit den Fachämtern Bestandsüberprüfungen, -überwachungen und Fortschreibung der aktiven Bestandslisten der Zwischenarchive Erarbeitung der Übergabeverzeichnisse für das historische Archiv mit den Fachämtern sowie deren Unterstützung bei der Vervollständigung und Festlegung der Aufbewahrungsfristen Organisation und Verwaltung der Übergabe des Schriftgutes an das Stadtarchiv Jährliche Prüfung des Verjährungsstatus aller Akten im Zwischenarchiv und weiterer Veranlassungen, falls erforderlich Unterstützung bei der Einführung der eAkte: Mitwirkung bei der Organisation zur Einführung der elektronischen Akte Betreuung und Unterhalten des Archivscanners sowie der Erledigung und/oder Organisation der Digitalisierung von Unterlagen aus den Fachämtern Der Einsatzort variiert nach den jeweiligen Aufgaben und Tätigkeiten zwischen dem Zwischenarchiv im Gebäude der Stadtwerke Friedrichsdorf, Färberstraße 13 - 15 und dem Rathaus, Hugenottenstraße 55.Partner-Anzeige25.06.202461381 FriedrichsdorfVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Projektabwicklung
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bersteland suchen wir eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Projektabwicklung Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen und modernen Umfeld Kennziffer 557 Ihre Aufgaben Unterstützung der Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Überprüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowieso Pflege von Datenbanken und Erstellung von Auswertungen Vorbereitung von Projektabläufen u.a. durch Einholung von Angebotsunterlagen und Leitungsauskünften sowie Korrespondenz mit Behörden Koordination von Verkehrssicherungsunternehmen bei der Anordnung von Beschilderungen an Baustellen sowie aktive Teilnahme an Baubesprechungen Ihre Vorteile Fester, unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und Home-Office Option nach erfolgreicher Einarbeitung und in Absprache mit der Führungskraft Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit sowie die Möglichkeit den Aufgabenbereich selbst mitzugestalten Mitarbeit in einem etablierten und motivierten Team, welches eine intensive Einarbeitung ermöglicht Möglichkeit Teil eines modernen und zukunftsorientierten Unternehmens zu werden Unser Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, Erfahrung in einem technischen Umfeld oder in der Baubranche von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Anwenderkenntnisse notwendig sowie Führerschein Klasse B Organisationstalent, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Dienstleistungsorientierung sowie einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit Was wir bieten Gestalten Sie mit uns die Infrastruktur für eine grünere und nachhaltigere Zukunft. Sie treffen bei uns auf eine offene Unternehmenskultur, die von Respekt, Wertschätzung und Chancengleichheit geprägt ist. Der Schutz der Gesundheit und die Arbeitssicherheit unserer MitarbeiterInnen genießen bei uns höchste Priorität.Partner-Anzeige25.06.202415910 Krausnick-Groß WasserburgVerwaltung, Assistenz -
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Projektmanager E-Verordnung (m/w/d)
Zur Koordination des Projektes suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektmanager E-Verordnung (m/w/d) Deine Aufgaben: Du erstellst eine detaillierte Projektplanung, hast die Meilensteine im Blick und sorgst für die Einhaltung von Zeitplänen Du koordinierst die Aktivitäten der Projektpartner und Stakeholder bei der Umsetzung der Projektziele Du akquirierst neue Partner und kommunizierst mit Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen, um eine effektive Zusammenarbeit sicherzustellen Du organisierst Veranstaltungen, Showcases, Informations- und Beratungsformate und stimmst diese auf die Bedürfnisse der jeweiligen Stakeholder ab Dein Profil: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation Du kannst idealerweise mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Prozess- und Projektmanagement vorweisen Du bist kommunikationsstark und hast Freude an der Arbeit in einem interdisziplinären Projektteam und im Umgang mit Ansprechpartnern auf verschiedenen Ebenen Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich und verfügst über eine Hands-on-Mentalität Wir bieten: einen sinnstiftenden Arbeitsplatz im wachsenden Markt der Hilfsmittelversorgung die Sicherheit und Infrastruktur eines Verbandes, der sich seit Jahren erfolgreich weiterentwickelt und viel Potenzial bietet verschiedene attrak Ausschreibendes Unternehmen: BUNDESINNUNGSVERBAND FÜR ORTHOPÄDIE.TECHNIK Ausschreibungsdatum: 2024-06-20 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Projektmanagement; IT-ProjektmanagementPartner-Anzeige25.06.202444135 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Administration Logistik und Remarketing (m/w/d)
Konkret beschleunigen wir den digitalen Fortschritt unserer Kunden, indem wir die passende Informations- und Telekommunikationstechnik (ITK) beschaffen, die Finanzierung sichern und die bereitgestellten (Service-)Lösungen betreuen. Kurz: Wir kümmern uns. Auf Wunsch von A bis Z um die komplette IT-Infrastruktur und alle Geräte, von der Beschaffung bis zur Entsorgung. Und jetzt kommen Sie: Mitten hinein in unser ambitioniertes, verantwortungsbewusstes Team – und in eine Firmenkultur, in der Fachkompetenz und „Fun“ Hand in Hand gehen.Partner-Anzeige25.06.202460528 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz
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