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Assistenz (m/w/d), Bauverwaltung (Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d))
Assistenz (m/w/d), Bauverwaltung (Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)) Der Landkreis Stade (rd. 200.000 Einwohnende) liegt im Norden Niedersachsens in direkter Nachbarschaft zur Hansestadt Hamburg und ist Teil der Metropolregion Hamburg; die Kreisverwaltung hat ihren Sitz in der Hansestadt Stade.Partner-Anzeige23.06.202421682 Stade (Hansestadt)Verwaltung, Assistenz -
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Schulsekretär*in (m/w/d)
Schulsekretär*in (m/w/d) #SPURENHINTERLASSER WIR SUCHEN SPURENHINTERLASSER (M/W/D)! als Schulsekretär*in für das Schiller-Gymnasium und die Grundschule Zunsweier in Teilzeit (29,4 Std./Woche). Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied!Partner-Anzeige23.06.202477652 OffenburgVerwaltung, Assistenz -
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Chefarztsekretär (m/w/d)
Wir suchen für die Abteilung Innere Medizin unserer Klinik Landau zum 01. August 2024, spätestens zum 01. Oktober 2024, einen Chefarztsekretär (m/w/d) in Vollzeit mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Arzthelfer (m/w/d) bzw. Med. Fachangestellter (m/w/d). Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Organisation und Koordination der Termine und Telefonate der Chefärzte Organisation und Unterstützung der Ober- und Assistenzärzte Organisation, Koordination und Assistenz bei ambulanten und stationären Patienten sowie Privatpatienten Unterstützung in der Abteilungsorganisation und der administrativen Pflege des Dienstplanes für die Innere Medizin Koordination von Fortbildungsveranstaltungen Zusammenführung und Archivierung von Arztbriefen, Protokollen und Befunden Vorbereitung von Abrechnungsaspekten Bearbeitung von Korrespondenz Allgemeine Sekretariatsaufgaben einschließlich Entgegennahme sämtlicher Telefonate, Post- und Bestellwesen Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Diskretion, eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent aus, sind innovativ und belastbar.Partner-Anzeige23.06.202476829 Landau (Pfalz)Verwaltung, Assistenz -
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Sekretärin (m/w/d)
Sekretärin (m/w/d) 39114 Magdeburg | Feste Anstellung | Vollzeit Unsere Praxis führt seit über 30 Jahren für verschiedene regionale Kliniken einschließlich akadem. Lehrkrankenhäuser der Universität Magdeburg und zahlreiche niedergelassene Arztpraxen verschiedener Fachbereiche Gewebs- und Zelluntersuchungen durch betont in der Tumordiagnostik als auch bei anderen Fragestellungen und in der Krebsvorsorge.Partner-Anzeige23.06.202439104 MagdeburgVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) Die Jochum Medizintechnik GmbH zählt zu den führenden Anbietern von Homecare Produkten und allen damit verbundenen Dienstleistungen im Raum Berlin und Brandenburg. Als regional verwurzeltes Unternehmen sind wir mit unseren rund 65 engagierten und qualifizierten Mitarbeitern bei Medizinern, Anwendern und Patienten gleichermaßen geschätzt.Partner-Anzeige23.06.202412309 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Office Management im Bereich Produktmanagement (m/w/d)(m/w/d)
Office Management im Bereich Produktmanagement (m/w/d)(m/w/d) Teamassistenz Produktmanagement (m/w/d) Teamassistenz Produktmanagement (m/w/d) Die aspiria nonfood GmbH ist ein junges, dynamisches, kreatives und wachstumsorientiertes Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg.Partner-Anzeige23.06.202422339 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d)
Projektassistenz (m/w/d) Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 30 Stunden pro Woche Ihre Aufgaben: Sie organisieren und koordinieren die Aufsichtsratssitzungen der VVS GmbH und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher Sie arrangieren externe und interne Projektlenkungskreise in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen Sie führen Protokoll und verantworten das Büromanagement in den Projekten Sie vertreten die Assistenz der Geschäftsführung Sie erstellen Präsentationen für die Geschäftsführung Sie bringen mit: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung sehr gute MS-Office-Kenntnisse ein gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Wir bieten: eine vielseitige Tätigkeit in einem aktiven und nachhaltigen Umfeld des ÖPNV eine tarifliche Beschäftigung mit einer attraktiven Altersversorgung Deutschlandticket und Jobrad flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sehr ausgeprägte Kollegialität mit gegenseitiger Wertschätzung und freundlichem Miteinander auf Sie zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Trainingskursen, Vorträgen und weiteren Angeboten ein familienfreundliches Arbeitsumfeld einen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage direkt an der S-Bahn-Haltestelle Schwabstraße im Stuttgarter Westen ein "herzliches Willkommen" - wir nehmen uns gerne Zeit für Sie und ermöglichen eine angemessene EinarbeitungPartner-Anzeige23.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d), 50 – 100 %
Assistenz (m/w/d), 50 – 100 % Für den Fachbereich Leistungen für Flüchtlinge in Waiblingen suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt mehrere Assistenzen (m/w/d) unbefristet | 50 – 100 % | bis EG 7 TVöD-VKA Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber.Partner-Anzeige23.06.202471332 WaiblingenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement
Deshalb unterstützen rund 700 Mitarbeiter*innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandanten vor und hinter den Kulissen. Wir freuen uns über Unterstützung durch eine*n ASSISTENZ (M/W/D) IM QUALITÄTSMANAGEMENT in München Ihr Verantwortungsbereich Verarbeitung der eingehenden Briefpost sowie Überwachung und Bearbeitung digitaler Postfächer: Klassifizierung, Indexierung sowie Digitalisierung Manuelle Nachbereitung der nicht automatisch ausgewerteten Post Abholung und Zurverfügungstellung digital eingehender Nachrichten (bspw. im Gesellschaftspostfach des besonderes elektronischen Anwaltspostfaches) Überwachung und Erarbeitung der fachlichen Prozesse der Unternehmensgruppe im QM-Team operative Mitgestaltung von Abläufen insbesondere im Bereich der fachlichen Büroorganisation visuelles Darstellen von Abläufen und Qualitätsstandards im Intranet eigenverantwortliches Wahrnehmen allgemeiner Assistenzaufgaben Das bringen Sie mit Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sie sind ein Organisationstalent, zeichnen sich durch eine gewissenhafte Arbeitsweise aus und haben Spaß am Arbeiten im Team Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Das haben wir zu bieten Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten.Partner-Anzeige23.06.202481373 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsassistenz (m/w/d)
Empfangsassistenz (m/w/d) Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Unternehmens und eines Teams, auf das wir sehr stolz sind. DAS IST IHRE AUFGABE Sie repräsentieren unser Unternehmen professionell am Front Desk unseres Verwaltungsgebäudes in Jettingen-Scheppach.Partner-Anzeige23.06.202489343 Jettingen-ScheppachVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) Teilzeit
Assistenz (m/w/d) Teilzeit Wer sich etwas traut, hat Aussicht auf Erfolg. Also mach Dich auf und sei gemeinsam mit uns erfolgreich. Mit uns stellst Du Deine Karriere auf ein sicheres Fundament und hast Raum für Deine Ziele.Partner-Anzeige23.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) Backoffice
Funktionierende Abläufe und Strukturen sowie die organisatorische Abwicklung im Backoffice-Bereich sind eine Grundvoraussetzung für die Realisierung unserer Kernaufgaben. Deshalb freuen wir uns darauf, unser Team durch eine(n) Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice zu ergänzen, der/die mit organisatorischer Kompetenz und tatkräftigem Einsatz unser Büro weiter voranbringt und den Kolleginnen und Kollegen den Rücken freihält. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Teamassistenz (m/w/d) Backoffice Was ist zu tun – Aufgaben: Du managest unseren Bürobetrieb im Alltag und bist Ansprechpartner (m/w/d) für alle Team-Mitglieder Dabei übernimmst Du allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft Du unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen bei den abwechslungsreichen Projekten Du übernimmst die allgemeine Bürokommunikation (Post, E-Mails, Telefonate etc.)Partner-Anzeige23.06.202401099 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Zentralsekretariat (m/w/d) Teilzeit
Zentralsekretariat (m/w/d) Teilzeit Zentralsekretariat (m/w/d) München in Teilzeit (ca. 25 Std. / Woche) ab August 2024 Du suchst eine vielseitige Tätigkeit in verantwortungsvoller Position? Dann stellen wir uns gerne vor: Wir sind der BDS Bayern.Partner-Anzeige23.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit 85560 Ebersberg, Deutschland Mit Berufserfahrung Wir entwickeln uns weiter. Seien Sie dabei! Die Mediengruppe Münchner Merkur tz erreicht in Oberbayern mit ihrem vielfältigen Medienportfolio weit über eine Million Menschen.Partner-Anzeige23.06.202485560 EbersbergVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit
in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit Der Markt Burgheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat unbefristet in Teilzeit (22 - 25 Wochenstunden) Aufgabengebiet: Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Front-Office Betreuung der Telefonzentrale Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz, vor allem Terminvergabe und –vereinbarungen Führen des Terminkalenders, Koordinierung und Fristenüberwachung Bearbeitung und Digitalisierung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs Erledigung administrativer Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten Koordination und Organisation von Veranstaltungen Erstellen von Reportings, Präsentationen und Dokumenten Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Unterstützung interner Digitalisierungsprozesse Betreuung des Akten- und Datenarchivs Abwicklung des Bestellwesens Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Sitzungen Erledigung von haushaltsnahen Tätigkeiten Vorzimmervertretung (Vollzeit im Vertretungsfall) Voraussetzungen: eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar) Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit bürgerfreundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten eigenständige, zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Notes) Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität am Arbeitsplatz Unsere Leistungen: zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im kollegialen und kompetenten Team faire und leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die tarfüblichen Leistungen des Öffentlichen Dienstes umfassende Fortbildungsmöglichkeiten (sowohl Auffrischungs-, als auch Weiterbildungskurse) und Schulungen Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig behandelt.Partner-Anzeige23.06.202486666 BurgheimVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kreativität unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig!Partner-Anzeige23.06.202470174 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Dokumentationsassistent (m/w/d)
Dokumentationsassistent (m/w/d) Karlsruhe, INIT GmbH Über uns: Du schreibst gerne Texte und legst Wert auf gute Formulierungen? Dann suchen wir genau Dich! Unterstütze uns als wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb und Technik zur Gewinnung internationaler Ausschreibungen im ÖPNV!Partner-Anzeige23.06.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz Buchhaltung (m/w/d)
Limbach Gruppe SE Teamassistenz Buchhaltung (m/w/d) Mehr als Labor. Die Limbach Gruppe besteht derzeit aus über 30 Einzellaboratorien. Unsere ärztlich geführten Einzellaboratorien haben sich durch kompetente medizinische Beratung, hoch spezialisierte Diagnostik, eine umfassende Angebotspalette und ein breites Dienstleistungsspektrum als führende Unternehmensgruppe etabliert.Partner-Anzeige23.06.202469126 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Empfang / Rezeption (m/w/d)
Rezeption (M/W/D) Bremen Vollzeit Die Marke Happy People begleitet seit nun mehr als 50 Jahren kleine und auch große Menschen. Das ständig aktualisierte Spielzeug- und Freizeitprogramm wird über unsere zahlreichen Handelspartner erfolgreich auf dem deutschen und europäischen Markt vertrieben.Partner-Anzeige23.06.202428195 BremenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d)
In einem teamorientierten Umfeld fördern wir dabei Zusammenarbeit, Fairness und Vielfalt. Für unseren Standort in Dresden suchen wir Verstärkung in unserem Team. Projektassistenz (m/w/d) Festanstellung in Vollzeit Aufgabenbereiche Selbstständige Organisation und Verwaltung der Arbeit im Back-Office Kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, vor allem auch an der Schnittstelle zu den Projektverantwortlichen Unterstützung der Kolleg*innen bei der Projektbearbeitung, Termin- und Reiseplanung sowie entsprechenden Buchungen Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung Voraussetzungen Erfolgreich abgeschlossene administrative oder kaufmännische Berufsausbildung, z.Partner-Anzeige23.06.202401067 DresdenVerwaltung, Assistenz
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