Projekt - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Projekt

Die Position                                                     Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben Zuverlässige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Eigenverantwortliche Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Durchführung von fachlichen Recherchen sowie Analysen zur Entscheidungsvorbereitung Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern/innen   Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute analytische, organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie unternehmerisches Denken und Handeln Hohes Engagement und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten Erfahrung / Know-how im Bürobetrieb auf Vorstands- bzw.

PROJEKTASSISTENZ (M/W/D) FÜR DAS PROJEKT- UND PORTFOLIOMANAGEMENT FÜR INTERNE PROJEKTE IN SANKT AUGUSTIN Projekt- und Portfoliomanagement Interne Projekte (m/w/d) in Sankt Augustin Die ADAC Heliservice GmbH steht seit über 60 Jahren für höchste Qualität bei Instandhaltung und Modifikation von Hubschraubern und deren Komponenten.

Deine Mission Projektmanagement & Accountmanagement: Du agierst als Ansprechpartner für unsere Auftraggeber. Die Planung und Umsetzung der strategischen Projekte, die mit den Zielen unserer Auftraggeber übereinstimmen, liegen gemeinsam mit deinen Teams in deiner Verantwortung.Analytisches Mindset: Du analysierst Zahlen und Daten, um den Status Quo zu optimieren und leitest Entscheidungen davon ab, identifizierst neue Möglichkeiten und verantwortest, dass Ressourcen und das Budget deiner Projekte optimal eingesetzt werden.Leadership & Sales Know-How: Du verantwortest das Recruiting neuer Teamleads (Freelancer) für deine zu betreuenden Projekte.

Deine Mission Projektmanagement & Accountmanagement: Du agierst als Ansprechpartner für unsere Auftraggeber. Die Planung und Umsetzung der strategischen Projekte, die mit den Zielen unserer Auftraggeber übereinstimmen, liegen gemeinsam mit deinen Teams in deiner Verantwortung.Analytisches Mindset: Du analysierst Zahlen und Daten, um den Status Quo zu optimieren und leitest Entscheidungen davon ab, identifizierst neue Möglichkeiten und verantwortest, dass Ressourcen und das Budget deiner Projekte optimal eingesetzt werden.Leadership & Sales Know-How: Du verantwortest das Recruiting neuer Teamleads (Freelancer) für deine zu betreuenden Projekte.

Deine Mission Projektmanagement & Accountmanagement: Du agierst als Ansprechpartner für unsere Auftraggeber. Die Planung und Umsetzung der strategischen Projekte, die mit den Zielen unserer Auftraggeber übereinstimmen, liegen gemeinsam mit deinen Teams in deiner Verantwortung.Analytisches Mindset: Du analysierst Zahlen und Daten, um den Status Quo zu optimieren und leitest Entscheidungen davon ab, identifizierst neue Möglichkeiten und verantwortest, dass Ressourcen und das Budget deiner Projekte optimal eingesetzt werden.Leadership & Sales Know-How: Du verantwortest das Recruiting neuer Teamleads (Freelancer) für deine zu betreuenden Projekte.

Erstellung und Verteilung von Pressemitteilungen und Werbemitteln, Verfassen von Artikeln und Mitteilungen Ansprechperson für Gastveranstaltende u.a. für Verhandlungen und Vertragsabschlüsse Verfassen und Halten von Konzerteinführungen und Moderationskonzerten Erledigung von Sekretariatsaufgaben (Büromanagement) Sie überzeugen uns mit: einem abgeschlossenen Hochschulstudium (Bachelor- oder vergleichbar) im Bereich Kulturmanagement bzw. gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen (wissenschaftliches und praktisches Grundlagenwissen, Finanzmanagement, Projekt-/ Eventmanagement, Kulturmarketing o.ä.) oder mit einer erfolgreich abgeschlossenen einschlägigen Berufsausbildung mit Fachkenntnissen im Projekt-, Kultur- und/ oder Eventmanagement einer guten Ausdrucksweise in Schrift und Wort (Muttersprache oder C-Niveau) und Grundkenntnissen in Englisch sehr guten Kenntnissen in MS-Office Anwendungen, Erfahrungen mit Grafiksoftware wie Adobe-Programme oder InDesign sind von Vorteil ergebnisorientierter und selbstständiger Arbeitsweise organisatorischem Geschick Interesse und Grundkenntnisse für klassische Musik sind wünschenswert Wir bieten Ihnen: ein tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis (u.a. 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche, Jahressonderzahlung, Betriebsruhe über den Jahreswechsel, vermögenswirksame Leistungen) in einem inspirierenden und kreativen Umfeld mit der Möglichkeit, die Ausbildung und Entwicklung hochbegabter junger Musiker*innen zu unterstützen, Ideen und Vorschläge für die Umsetzung von Projekten einzubringen, sowie die eigenen Kompetenzen, bspw. im Management von künstlerischen Projekten weiterzuentwickeln.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Planegg/München suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Tätigkeitsbereiche: Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, beim Terminmanagement sowie bei strategischen Projekten Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern Übernahme von Sonderaufgaben und Verantwortung für spezifische Projekte Diskrete und effiziente Bearbeitung vertraulicher Informationen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einem vergleichbaren Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen (Familien-) Unternehmen Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative Das bieten wir: Flexible Arbeitszeiten Positives Arbeitsklima und guter Teamspirit Mitarbeiter-Events Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen Hauseigene MMM Akademie zur Weiterbildung 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Erfolgsbeteiligung in Form von steuerbefreiten Zuwendungen Vermögenswirksame Leistungen Gratifikationen bei Dienstjubiläen Dienstfahrradleasing Corporate Benefits – Mitarbeiterrabatte Wir für Gesundheit – Pluscard Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen, die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themen zusammenzuarbeiten sowie ein attraktives Vergütungspaket inklusive Zusatzleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Planegg/München suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Tätigkeitsbereiche: Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, beim Terminmanagement sowie bei strategischen Projekten Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern Übernahme von Sonderaufgaben und Verantwortung für spezifische Projekte Diskrete und effiziente Bearbeitung vertraulicher Informationen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einem vergleichbaren Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen (Familien-) Unternehmen Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative Das bieten wir: Flexible Arbeitszeiten Positives Arbeitsklima und guter Teamspirit Mitarbeiter-Events Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen Hauseigene MMM Akademie zur Weiterbildung 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Erfolgsbeteiligung in Form von steuerbefreiten Zuwendungen Vermögenswirksame Leistungen Gratifikationen bei Dienstjubiläen Dienstfahrradleasing Corporate Benefits – Mitarbeiterrabatte Wir für Gesundheit – Pluscard Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen, die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themen zusammenzuarbeiten sowie ein attraktives Vergütungspaket inklusive Zusatzleistungen.

globales Wiki, FAQs, Intranet) – Aktive Mitarbeit in HR-Projekten und beim Rollout innovativer Module Ihre Qualifikation: – Abgeschlossene Ausbildung mit Zusatzqualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder IT – Berufserfahrung in HR-Prozessen sowie erste Erfahrungen im Support von Vorteil – Fähigkeit zur eigenständigen, lösungsorientierten Arbeit in nationalen und internationalen Teams – Ausgeprägte Kommunikationsstärke und eine ergebnisorientierte Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen wie Usern oder IT-Abteilungen – Sehr gute Englischkenntnisse zwingend erforderlich Unser Angebot: – Vergütung: Bundesweit nach Tarif Elektro- und Metallindustrie Baden-Württemberg, ergebnisabhängige Sonderzahlung, langjährige attraktive betriebliche Altersvorsorge – Work-Life-Balance: Hybride Homeoffice-Regelung, individuelle flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitkonto, Betriebskindertagesstätte, Gesundheitsmanagement vital 360°, Ergonomie und Bewegung am Arbeitsplatz, Kooperation mit Fitnessstudios, Sozialberatung – DriveAcademy®: Individuelle Weiterbildung und Förderung durch ein vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen – Technologie: Erstklassige Ausstattung und Arbeitsbedingungen, hochmoderne Produkte, Mitarbeit in innovativen Projekten Klingt interessant?

Seien Sie dabei – als PMO Manager (m/w/d) Standort: Mannheim Ihre Aufgaben – hier gestalten Sie mit: Koordinieren und Ausbauen des Projektmanagement Office (PMO) Aktives Implementieren und methodisches Weiterentwickeln eines Projektmanagement-Systems Konzipieren und Etablieren von Projektmanagement Methoden, -Standards und -Werkzeugen Begleiten der Projekte im Rahmen des Projektaufsatzes und -abschlusses Koordinieren und teilw. Pflegen von Projektplänen, Reportings und anderen relevanten Dokumentationen Ihr Profil – viel dahinter: Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaft, IT oder vergleichbarer Studienabschluss Mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit Multi- Projektmanagement und dessen Methoden Kenntnisse über klassische und agile Methoden im Projektmanagement Zertifizierungen im Projekt- sowie Prozessmanagement von Vorteil Sicherer Umgang mit Projektmanagement Software von Vorteil Bei PHOENIX steckt viel dahinter: ein abwechslungsreicher Job und ein Team aus tollen Kolleginnen und Kollegen, in dem es menschlich, respektvoll und fair zugeht.

Als mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Hamburg, Niedersachsen und Schleswig-Holstein steht KLA seit über 55 Jahren für perfekte Dienstleistung, Kompetenz und Zuverlässigkeit in den Bereichen kälte-, klima- und lüftungstechnische Neuanlagen. Unser 36-köpfiges Team setzt sich mit interessanten und anspruchsvollen Projekten auseinander und ist mit seinem technischen Know-how in ganz Norddeutschland vertreten. Wir stehen für sichere Arbeitsplätze, geringe Personalfluktuation und flache Hierarchien. In Vollzeit suchen wir Dich für unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Seien Sie dabei – als PMO Manager (m/w/d) Standort: Mannheim Ihre Aufgaben – hier gestalten Sie mit: Koordinieren und Ausbauen des Projektmanagement Office (PMO) Aktives Implementieren und methodisches Weiterentwickeln eines Projektmanagement-Systems Konzipieren und Etablieren von Projektmanagement Methoden, -Standards und -Werkzeugen Begleiten der Projekte im Rahmen des Projektaufsatzes und -abschlusses Koordinieren und teilw. Pflegen von Projektplänen, Reportings und anderen relevanten Dokumentationen Ihr Profil – viel dahinter: Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaft, IT oder vergleichbarer Studienabschluss Mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit Multi- Projektmanagement und dessen Methoden Kenntnisse über klassische und agile Methoden im Projektmanagement Zertifizierungen im Projekt- sowie Prozessmanagement von Vorteil Sicherer Umgang mit Projektmanagement Software von Vorteil Bei PHOENIX steckt viel dahinter: ein abwechslungsreicher Job und ein Team aus tollen Kolleginnen und Kollegen, in dem es menschlich, respektvoll und fair zugeht.

Logistik, Vertrieb, Personalwesen, Finanzbuchhaltung und Controlling Kennenlernen des operativen Tagesgeschäfts Übernahme von abteilungsspezifischen Projekten Damit kannst Du unser Interesse wecken: Mittlere Reife mit entsprechenden Leistungen in Mathematik, Deutsch und Englisch Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten sowie Freude bei der Arbeit am Computer Spaß an der Kommunikation und im Kontakt mit Menschen Sorgfältige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise Darauf kannst Du Dich freuen: Integrationstage zum Ausbildungsstart sowie regelmäßige Ausflüge Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Projekte Bereitstellung von Lehrmittel Betriebseigene Kantine, Vergünstigungen im Bereich Fitness und Gesundheit sowie eine gute ÖPNV-Anbindung Neugierig geworden?

Angebote und Verträge: Du erstellst bedarfsgerechte Angebote und managst Verträge, die genau auf die Anforderungen unserer Kunden passen. IT-Projekte managen: Du koordinierst interessante IT-Projekte, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass alles on point läuft - mit der Einstellung Machen! Shopping für die IT-Welt: Du bestellst Hardware und Software, verhandelst mit Lieferanten und stellst sicher, dass alles pünktlich am Start ist.

Angebote und Verträge: Du erstellst bedarfsgerechte Angebote und managst Verträge, die genau auf die Anforderungen unserer Kunden passen. IT-Projekte managen: Du koordinierst interessante IT-Projekte, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass alles on point läuft - mit der Einstellung Machen! Shopping für die IT-Welt: Du bestellst Hardware und Software, verhandelst mit Lieferanten und stellst sicher, dass alles pünktlich am Start ist.

Zur Unterstützung unseres Unternehmens suchen wir einen Vertriebsmitarbeiter (w/m/d) im Innendienst für die kaufmännische Auftragsabwicklung Ihre Aufgaben: Vorkalkulation und Angebotserstellung für unseren Maschinen- und Anlagenbau in Zusammenarbeit mit unserem technischen Vertrieb Kaufmännische Auftragsabwicklung von nationalen und internationalen Projekten - von der Angebotserstellung, Vertragsprüfung, Rechnungsstellung, kaufmännische Abstimmung mit dem Kunden, bis zur Endabnahme unserer Anlagen Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projektteams Zoll- und Versandabwicklung Unterstützung des Unternehmens im Bereich Marketing, Vertrieb und Messen Ihr Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium Gutes technisches Verständnis Mehrjährige Erfahrung im Bereich Vertriebsinnendienst, vorzugsweise im Projektgeschäft Maschinen- und Anlagenbau Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten, sicherer Umgang mit Kollegen und Kunden Gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit Office Anwendungen Dafür bieten wir Ihnen: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben Arbeiten in Projekten für große, namenhafte Kunden Verwirklichung eigener Ideen Mittelständiges Unternehmen mit persönlichen Kontakten und kurzen Entscheidungswegen Gute Entwicklungsmöglichkeiten Arbeiten in interdisziplinären Teams Eigentümergeführtes Unternehmen mit langfristig ausgerichteter Strategie Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bitten aber um Verständnis, dass wir nur Bewerber mit Wohnsitz in Deutschland berücksichtigen können.

Zur Unterstützung unseres Unternehmens suchen wir einen Vertriebsmitarbeiter (w/m/d) im Innendienst für die kaufmännische Auftragsabwicklung Ihre Aufgaben: Vorkalkulation und Angebotserstellung für unseren Maschinen- und Anlagenbau in Zusammenarbeit mit unserem technischen Vertrieb Kaufmännische Auftragsabwicklung von nationalen und internationalen Projekten - von der Angebotserstellung, Vertragsprüfung, Rechnungsstellung, kaufmännische Abstimmung mit dem Kunden, bis zur Endabnahme unserer Anlagen Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projektteams Zoll- und Versandabwicklung Unterstützung des Unternehmens im Bereich Marketing, Vertrieb und Messen Ihr Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium Gutes technisches Verständnis Mehrjährige Erfahrung im Bereich Vertriebsinnendienst, vorzugsweise im Projektgeschäft Maschinen- und Anlagenbau Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten, sicherer Umgang mit Kollegen und Kunden Gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit Office Anwendungen Dafür bieten wir Ihnen: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben Arbeiten in Projekten für große, namenhafte Kunden Verwirklichung eigener Ideen Mittelständiges Unternehmen mit persönlichen Kontakten und kurzen Entscheidungswegen Gute Entwicklungsmöglichkeiten Arbeiten in interdisziplinären Teams Eigentümergeführtes Unternehmen mit langfristig ausgerichteter Strategie Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bitten aber um Verständnis, dass wir nur Bewerber mit Wohnsitz in Deutschland berücksichtigen können.

Die Mammoet Deutschland GmbH ist einer der führenden Anbieter von Schwermontagen, Kran- und Transportdienstleistungen in den Bereichen Raffinerien und Petrochemie, Erneuerbare Energien, Kraftwerke, Bau und Infrastruktur, Offshore, Häfen und Werften und beschäftigt über 300 Mitarbeiter in den Niederlassungen Leuna, Ludwigshafen, Krefeld, Flensburg und Hamburg. Jeder Kundenauftrag - ob eine Kranvermietung oder die "schwersten" Projekte der Welt - ist individuell. Für unsere Kunden entwickeln wir seit über 30 Jahren innovative und sichere Lösungen - vom Engineering bis zur Ausführung. Viele unserer Innovationen, wie die Mammoet Push-Up Systeme, Mammoet Ringkrane, Mammoet Enviro-MAT oder der Mammoet Focus-Kran erweitern die Grenzen des Machbaren und setzen so neue Standards für Schwerlastarbeiten in der Branche.

Die Mammoet Deutschland GmbH ist einer der führenden Anbieter von Schwermontagen, Kran- und Transportdienstleistungen in den Bereichen Raffinerien und Petrochemie, Erneuerbare Energien, Kraftwerke, Bau und Infrastruktur, Offshore, Häfen und Werften und beschäftigt über 300 Mitarbeiter in den Niederlassungen Leuna, Ludwigshafen, Krefeld, Flensburg und Hamburg. Jeder Kundenauftrag - ob eine Kranvermietung oder die "schwersten" Projekte der Welt - ist individuell. Für unsere Kunden entwickeln wir seit über 30 Jahren innovative und sichere Lösungen - vom Engineering bis zur Ausführung. Viele unserer Innovationen, wie die Mammoet Push-Up Systeme, Mammoet Ringkrane, Mammoet Enviro-MAT oder der Mammoet Focus-Kran erweitern die Grenzen des Machbaren und setzen so neue Standards für Schwerlastarbeiten in der Branche.

Bei Projekten am Gleis ist es wichtig, dass jede Maschine funktioniert. Der verlässliche Ansprechpartner dafür sind wir. Egal, ob kurzfristige Problemlösung, geplante Wartung oder Großmaschinenhandel wir bieten bedarfsgerechten Service.