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Stelle - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Stelle
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Teamassistenz RD2 (m/w/d)
Für die Forschungsabteilung Klimaresilienz sucht das PIK zum 01.09.2024eine Teamassistenz RD2 (m/w/d) (Stellenausschreibungsnummer: 22-2024 Teamassistenz RD2) zur Unterstützung der Wissenschaftskoordination. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Entfristung. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 mit einer Arbeitszeit von 32 Stunden/Woche vorgesehen.Partner-Anzeige23.06.202414473 PotsdamVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d)
Projektassistenz (m/w/d) Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 30 Stunden pro Woche Ihre Aufgaben: Sie organisieren und koordinieren die Aufsichtsratssitzungen der VVS GmbH und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher Sie arrangieren externe und interne Projektlenkungskreise in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen Sie führen Protokoll und verantworten das Büromanagement in den Projekten Sie vertreten die Assistenz der Geschäftsführung Sie erstellen Präsentationen für die Geschäftsführung Sie bringen mit: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung sehr gute MS-Office-Kenntnisse ein gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Wir bieten: eine vielseitige Tätigkeit in einem aktiven und nachhaltigen Umfeld des ÖPNV eine tarifliche Beschäftigung mit einer attraktiven Altersversorgung Deutschlandticket und Jobrad flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sehr ausgeprägte Kollegialität mit gegenseitiger Wertschätzung und freundlichem Miteinander auf Sie zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Trainingskursen, Vorträgen und weiteren Angeboten ein familienfreundliches Arbeitsumfeld einen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage direkt an der S-Bahn-Haltestelle Schwabstraße im Stuttgarter Westen ein "herzliches Willkommen" - wir nehmen uns gerne Zeit für Sie und ermöglichen eine angemessene EinarbeitungPartner-Anzeige23.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Team-Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in – Medizinische Forschung (m/w/d)
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist bis 31.12.2025 befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess.Partner-Anzeige23.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) Teilzeit
d) Teilzeit Wer sich etwas traut, hat Aussicht auf Erfolg. Also mach Dich auf und sei gemeinsam mit uns erfolgreich. Mit uns stellst Du Deine Karriere auf ein sicheres Fundament und hast Raum für Deine Ziele. Für unsere Mandanten sind wir wegen der langjährigen, vertrauensvollen Zusammenarbeit und des zielgenauen Einsatzes unserer Kompetenzen der richtige Partner für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Transaktionsberatung.Partner-Anzeige23.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)
Durch exzellente Lehre und Forschung bringen wir Wirtschaft, Politik und Gesellschaft in der Region und darüber hinaus entscheidend voran. In der Präsidialabteilung (PrA) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen: Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d) (Beschäftigungsumfang 100 % = 40 Std./Woche) Kennziffer: 080/2024 Ihre Aufgaben: Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing u. a.Partner-Anzeige23.06.202460318 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Sprachlehrende in Deutsch als Fremdsprache w/m/d in Teil- oder Vollzeit
Ihr Profil Ein abgeschlossenes Studium im Fach Deutsch oder für das Lehramt Deutsch oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über berufliche Erfahrung. Wiedereinsteiger*innen sind willkommen. Die beantragten Stellen sind zeitflexibel und teilbar. Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Office-Software. Sie bringen Geschick und Freude im Umgang mit Menschen mit. Sie sind verantwortungsbewusst, kommunikativ und zuverlässig.Partner-Anzeige23.06.202472488 SigmaringenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kreativität unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Als Teamassistenz erwartet Sie ein spannendes Aufgabenspektrum, von der Gestaltung von Präsentationen bis zur Organisation von Events und Dienstreisen.Partner-Anzeige23.06.202470174 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz Buchhaltung (m/w/d)
und die Vorbereitung für die Verbuchung in SAP Sie erstellen eigenständig Auswertungen in der Buchhaltung Sie übernehmen die Pflege und Ablage unserer Vertragsdatenbank Sie kümmern sich um die Postverteilung innerhalb des Teams Buchhaltung Sie scannen die Eingangsrechnungen für die digitale Rechnungsbearbeitung Sie unterstützen bei spannenden Projekten in den Bereichen Buchhaltung und Administration Ihr Profil Sie bringen eine gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Sie können mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) gut umgehen Sie schätzen eine eigenständige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum Es fällt Ihnen leicht, strukturiert und sorgfältig zu arbeiten und dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse zu achten Sie organisieren gerne, sind team- und kommunikationsfähig Höchste Diskretion in Verbindung mit einem freundlichen Auftreten zeichnet Sie aus Freude an der Arbeit im Team rundet Ihr Profil ab Ihre Chance Sie finden bei uns einen attraktiven und modern ausgestatteten Arbeitsplatz vor Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, nach Absprache flexibel mobil zu arbeiten Die Wochenarbeitszeit kann nach Absprache flexibel gestaltet werden Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist für uns selbstverständlich Sie arbeiten in einem hoch qualifizierten und anspruchsvollen Team Regelmäßige fachliche und organisatorische Entwicklungsmöglichkeiten stehen Ihnen durch unsere Limbach Akademie zur Verfügung Wir stellen Ihnen besondere Leistungen wie zum Beispiel ein Jobticket, Dienstrad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss zur Verfügung Einstiegslevel: Mitarbeiter (m/w/d) Standort: Heidelberg Tätigkeit: nicht-medizinisch Art: Teilzeit / unbefristet Unternehmensbereich: Administration / Verwaltung Kontaktperson: Anita Dyrbusch Senior Projekt Manager Recruiting Tel.: +49 6221 1853-249 Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.Partner-Anzeige23.06.202469126 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO)
Im vertrauensvollen Miteinander sehen wir den Schlüssel für den gemeinsamen Erfolg. Diese und weitere interessante Stellen finden Sie auf unserem Jobportal unter: www.jobs.roto-frank.com. Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH Human Resources Wilhelm-Frank-Platz 1 70771 Leinfelden-Echterdingen ftt.roto-frank.comPartner-Anzeige23.06.202470771 Leinfelden-EchterdingenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) im Empfangsbereich
39 Stunden/Woche 30 Tage Urlaub + 2 zusätzliche Tage (Weihnachten und Silvester) Weihnachts- und Urlaubsgeld Was Sie jetzt tun müssen: Stellen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zur Verfügung. Bitte denken Sie an folgende Angaben: Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin, unsere Referenz-Nr. 12061-H und Ihre Gehaltsvorstellung.Partner-Anzeige23.06.202444787 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Klimaschutz/Energie
d) für den Geschäftsbereich Klimaschutz / Energie Ihre Aufgaben Unterstützung und Entlastung der Geschäftsbereichsleitung durch professionelles Office Management Projektunterstützung: Mitarbeit in Projekten, einschließlich Recherche, Datenaufbereitung und Erstellung von Präsentationen Vorbereitung von Unterlagen und Berichten: Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten für Meetings und Berichtswesen Kommunikation und Koordination: effiziente Schnittstelle zu anderen Bereichen, Abteilungen und Geschäftspartnern Terminplanung und -koordination: Organisation von Meetings, Videokonferenzen und Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung sonstige administrative Aufgaben: Unterstützung im Tagesgeschäft und bei speziellen Anforderungen eigenverantwortliche Bearbeitung von der Stelle angemessenen Projekten sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrungen im Umfeld der Immobilienbranche von Vorteil starke kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift absolut sichere Beherrschung der MS-Office-Programme und Erfahrung mit digitalen Kommunikationstools exzellente organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details gute Auffassungsgabe und gutes Zahlenverständnis freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende und proaktive Arbeitsweise Loyalität, hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit ausgeprägte Teamfähigkeit und aktive Förderung eines positiven und kooperativen Arbeitsumfeldes Ihre Zukunft bei uns Flexible Arbeitszeiten Faire tarifliche Vergütung 37-Stunden-Woche Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub Mobiles Arbeiten Vergünstigtes Deutschlandticket Gute Verkehrsanbindung Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Umfangreiche Sozialleistungen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Firmenevents Spannende Karriereperspektiven Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz Sicherer Arbeitgeber Erfahrenes Team Klingt gut?Partner-Anzeige23.06.202422305 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Bereichsassistenz (m/w/d)
Woche mit 30 Tagen Urlaub und flexibler Arbeitszeit durch Gleitzeitregelung sowie der Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens. Für das Mobile Arbeiten stellen wir Ihnen einen Dienstlaptop zur Verfügung und Sie erhalten ein Diensthandy - auch zur privaten Nutzung. Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen attraktive Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Essengeldzuschuss, die Übernahme der kompletten Kita-Gebühren für alle Kinder, Jobticket, Jobbike, betriebliches Gesundheitsmanagement, kostenfreie Parkmöglichkeiten u.v.m.Partner-Anzeige23.06.202407545 GeraVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter für die Rezeption (m/w/d) in Teilzeit
Die Basis für den gemeinsamen Erfolg sind und bleiben unsere Mitarbeiter, die unsere Patienten in den Mittelpunkt ihres Denkens und Handels stellen. Unsere Verwaltung trägt durch eine perfekte Organisation der Therapien und Abläufe dazu bei. Ihre Aufgaben: Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für unsere Patienten Sie empfangen und verabschieden unsere Patienten Sie betreuen unsere zentrale Kasse an der Rezeption und übernehmen die Abrechnung aller beim Patienten anfallenden Gebühren Sie sind erster Ansprechpartner in unserer Telefonzentrale Ihre Voraussetzungen: Sie verfügen über ein gepflegtes Erscheinungsbild und Freude am Umgang mit Menschen Sie besitzen Teamgeist, ganzheitliches Denken, Offenheit und Fürsorglichkeit mit Patienten und Kollegen sowie die Fähigkeit, sich schnell auf neue Arbeits- und Prozessabläufe einzustellen Eine Ausbildung im Hotelfach wäre von Vorteil Sie verfügen über eine selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und bringen darüber hinaus Zuverlässigkeit, Flexibilität, Engagement sowie Einfühlungsvermögen und freundliche Umgangsformen mit Unsere Angebote: Ein vielseitiger und sicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Team - arbeiten im besten Team vor Ort Leistungsgerechte Vergütung inkl. einer belegungsabhängigen Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld Sonn- und Feiertagszuschläge Digitale Zeiterfassung, so dass jede Überstunde ausgeglichen wird 28 - 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit der Betriebszugehörigkeit) im ganzen Jahr möglich Familienfreundliches Arbeiten durch verlässliche Dienstplangestaltung und verschiedene Arbeitszeitmodelle (Teilzeit möglich) Nutzung des Schwimmbades, Mitarbeiteryogagruppe und Personalverpflegung Jetzt Ihre Karriere starten Ihre Bewerbungen senden Sie bitte per E Mail an personal@strandklinik-spo.de oder nutzen Sie unser barrierefreies Online-Bewerbung Für weitere Fragen steht Ihnen Jaclyn Schriever unter der Telefonnummer 04863 706-1751 gerne zur Verfügung.Partner-Anzeige23.06.202425826 Sankt Peter-OrdingVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d), Bauverwaltung (Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d))
Ein wohnortnahes, breites Angebot an allgemein- und berufsbildenden Schulen sowie vielfältige Angebote in den Bereichen Kultur, Bildung, Sport und Freizeitgestaltung sind vorhanden. Assistenz (m/w/d), Bauverwaltung Beim Landkreis Stade ist im Amt Bauen und Wohnen eine Stelle in Teilzeit als Assistenz (m/w/d) in der Bauverwaltung zu besetzen. Ihr Aufgabenbereich: Eingangsbearbeitung von Bauanträgen, insbesondere Daten in Fachsoftware aufnehmen, Art des Genehmigungsverfahrens nach der Nds.Partner-Anzeige23.06.202421682 Stade (Hansestadt)Verwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Stellenportal. Sie haben Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung! IHRE ANSPRECHPARTNERIN: Sandra Aculai, Personalreferentin Telefonnummer: +49 173 4928289 E-Mail: bewerber@strenger.de Telefonnummer Zentrale: 07141/4777-0 Strenger Holding GmbH | Karlstr. 8/1 | 71638 Ludwigsburg | www.strenger.dePartner-Anzeige23.06.202471638 LudwigsburgVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) Backoffice
Du koordinierst Meetings (intern und extern) und sorgst für die richtige Ausstattung Du kümmerst dich eigenverantwortlich um Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, Büro- und Geschäftsausstattung Du hast unser Lager und Archiv immer im Blick Du empfängst Besucherinnen/Besucher und kümmerst dich um Lieferantinnen und Lieferanten und unsere Bürodienstleister Wen wir suchen – Profil: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Du hast eine rasche Auffassungsgabe, arbeitest selbständig, bist teamorientiert und verfügst über eine zielorientierte, pragmatische und proaktive Arbeitsweise Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an der Verwaltung Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceverständnis zeichnen dich aus Du bleibst in hektischen Situationen ruhig Du siehst die Arbeit in einem selbstorganisierten agilen Team als große Chance für Deine persönliche Entwicklung an und bist der offenen Kommunikation untereinander aufgeschlossen Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bist fit im Umgang mit MS-Office Programmen insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel Du verfügst über einen Führerschein Klasse B Was wir bieten – über uns: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenem Gestaltungsspielraum Eine spannende Tätigkeit in einem innovativen, dynamischen, agilen Unternehmen Möglichkeiten, eigene Ideen ins Team einzubringen und umzusetzen Einen sicheren Arbeitsplatz durch eine unbefristete Stelle (mind. 35 h/Woche oder Vollzeit) Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Ein angenehmes Arbeitsklima mit regelmäßigen Team-Events (Sommerevent, Incentives) Arbeiten in einem engagierten und hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit zum Home-Office Büro im Herzen der Dresdner Neustadt Kaffee, Tee & Erfrischungsgetränke for free Kinderbetreuungszuschuss Betriebliche Altersvorsorge Fahrtkostenzuschuss Möglichkeit für Fahrradleasing über JobRad Neugierig geworden?Partner-Anzeige23.06.202401099 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Kanzleiassistent (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Du hast Fragen zu dieser Stellenausschreibung oder findest dich nicht zu 100 % wieder? Melde dich gerne unter 0201/245150 bei uns. Wir haben die passende Antwort oder die passende Stelle! RLT Ruhrmann Tieben & Partner mbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Herr Kris Wassermann Huyssenallee 44, 45128 EssenPartner-Anzeige23.06.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) für die DKTK Koordinierungsstelle
Personalabteilung, Finanzabteilung, Raummanagement) und den DKTK Standorten Unterstützung beim Berichtswesen und bei der Vorbereitung von Sitzungen Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege Unterstützung bei der Weiterentwicklung von administrativen Prozessen Unterstützung beim Projektmanagement Organisation von Besuchsprogrammen und Veranstaltungen Betreuung von Auszubildenden Unterstützung weiterer Außenstrukturen des DKFZ (HI-TRON Mainz, Außenstelle Dresden, DKFZ-Hector Krebsinstitut) Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Qualifikation im Assistenzbereich Hervorragende Kenntnisse in Büroorganisation und -technik sowie ein sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im Umgang mit SAP S/4HANA wünschenswert Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamgeist und die Fähigkeit, schnell auf neue Situationen zu reagieren Wir bieten: Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-the-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit Familienfreundliches Arbeitsumfeld, u.a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich. Wichtiger Hinweis: Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.Partner-Anzeige23.06.202469120 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Zentralsekretariat (m/w/d) Teilzeit
ab August 2024 Du suchst eine vielseitige Tätigkeit in verantwortungsvoller Position? Dann stellen wir uns gerne vor: Wir sind der BDS Bayern. Unsere Geschichte begann vor 150 Jahren mit einer klaren Mission: Kleine und mittelständische Unternehmer aller Branchen schließen sich zusammen, um mit mehr Power ihre Bedürfnisse und Interessen in Wirtschaft und Politik zu vertreten.Partner-Anzeige23.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz ERP-Management (w/m/d)
Projektassistenz ERP-Management (w/m/d) Vollzeit, ab sofort in Coburg, befristet für 2 Jahre Berufserfahrene und Einsteiger:innen finden bei uns neben einem tollen Team aus mehr als 10.000 netten Kolleg:innen und über 770 verschiedenen Stellenprofilen viele attraktive Herausforderungen, die sich einer modernen Versicherung stellen: Verursacht das Auto der Zukunft weniger Unfälle? Wie sieht die Altersvorsorge aus, wenn alle 100 Jahre alt werden? Wir beschäftigen uns mit den Fragen von morgen – für eine bedarfsgerechte Absicherung unserer mehr als 12 Mio.Partner-Anzeige23.06.202496450 CoburgVerwaltung, Assistenz
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