Teamleitung Hausdienste und Hörsaalbetreuung (w/m/d)

01.07.2024

76131 Karlsruhe

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Facility Management – Infrastrukturelle Dienstleistungen – Gebäudedienste (FM-INFRA-GD) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine Teamleitung Hausdienste und Hörsaalbetreuung (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Als Teamleitung führen bzw. koordinieren Sie ein Team von ca. 30 Mitarbeitenden. Dienstaufgaben der Hörsaalbetreuerinnen und Hörsaalbetreuer werden im Rahmen von Arbeitsabläufen von Ihnen koordiniert, festgelegt und kontrolliert. Sie sind in dieser Funktion zuständig für die Einsatz- und Urlaubspläne, planen mögliche Überstunden und wickeln diese innerbetrieblich ab. Als Teamleitung sind Sie direkte Ansprechperson und führen auch Mitarbeitergespräche. Die Einhaltung der Arbeitssicherheit innerhalb Ihres Teams gehört ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich. Die Abwicklung von Bestellungen wie Waren und Dienstleistungen sowie die damit verbundenen administrativen Aufgaben, ist Teil Ihrer Aufgaben. Im Rahmen eines Qualitätsmanagements arbeiten Sie zudem am stetigen Verbesserungsprozess aktiv mit. Des Weiteren unterstützen Sie die Leitung der Gebäudedienste und vertreten diese in Abwesenheitszeiten.

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung, mit möglichst technischem / kaufmännischem Zusatzwissen oder eine vergleichbare Ausbildung. Berufserfahrungen auf dem Gebiet der Mitarbeiterführung sind wünschenswert. Zudem verfügen Sie über gute MS-Office- und idealerweise erste SAP-Kenntnisse. Eine sehr gute Organisationsfähigkeit, ein dienstleistungsorientierter Umgang mit unseren Kunden sowie eine gute Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierung Ausschreibendes Unternehmen: Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Ausschreibungsdatum: 2024-06-28 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Teamleitung; Handwerk, Gewerbe; Hausmeister Branchen: Weitere: Sonstige Branchen