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Umgang - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Köln Umgang
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Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung im Rechnungswesen • Terminvereinbarungen und Koordination • Kundenkommunikation und -betreuung • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büroalltag Ihr Profil: • Sie sind offen und freundlich im Umgang mit Kunden und Kollegen. • Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und eigenständig. • Sie verfügen über Grundkenntnisse im Umgang mit IT-Systemen und MS Office. • Erfahrungen aus der Verwaltung oder dem Sekretariatsbereich sind nicht zwingend erforderlich, Was wir bieten: • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, motivierten Team • Flexible Arbeitszeiten • Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Kurzbewerbung.29.10.202450677 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Marketing & Vertrieb – Schwerpunkt Digitales Marketing (m/w/d) (Marketingfachkraft, Mitarbeiter für Marketing und E-Commerce o. ä.)
Als Assistent (m/w/d) unterstützen Sie die Marketingleitung operativ und administrativ, bauen die Social-Media-Kanäle aus und betreuen die SEO-Optimierung sowie Content-Erstellung für die Website und das Tool-Marketing. 50997 Köln-Godorf Teilzeit ab sofort Jetzt bewerben: hr[AT]alpha-calcit.de Ihre Aufgaben Operative, kaufmännische und administrative Unterstützung der Marketingleitung Ausbau der Social-Media-Kanäle Betreuung und Content-Erstellung der vorhandenen SEO Mechanismen für unsere Webseite und im Tool-Marketing Erstellung von wöchentlichen Blogbeiträgen Aufbau + Betreuung eines Kunden-Newsletters in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen + Einbindung von mehrsprachigen Beiträgen unserer Vertriebsgesellschaften Webseiten-Optimierung + Ergänzung auf Basis vorhandener Strukturen in WordPress Unterstützung bei Onlinemarketing und Content-Pflege (Website, Social-Media-Marketing) Ihr Profil Ausbildung oder Studium, idealerweise mit einem Schwerpunkt im digitalen Marketing im B2B-Sektor Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Bereichen Interesse und Freude an technischen Produkten/Rohstoffen Eigenverantwortliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen + Kenntnisse in WordPress (zwingend notwendig) Kommunikationsstark und fühlen sich in den sozialen Medien zu Hause, besitzen eine gute Ausdrucksweise und haben Spaß daran „Content“ zu erstellen Eine selbstständige Arbeitsweise, großes Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Eigenmotivation zeichnen Sie aus Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten und pflegen einen souveränen Umgang mit Kollegen und Vorgesetzten Sie sind ein Teamplayer und schätzen den offenen Austausch Wir bieten Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten Kostenlosen Parkplatz Kostenlose Getränke (Kaffee / Tee / Wasser) wir sind stolz, ein buntes Team in einem traditionsreichen Mittelstandunternehmen zu sein Veränderungen begrüßen wir als Chance Wir sind froh über unsere flachen Hierarchien und kurzen Wege Ihre Bewerbung Wenn Sie diese berufliche Perspektive reizt und Sie aktiv am Unternehmenserfolg mitwirken möchten, sollten Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bei uns per E-Mail hr[AT]alpha-calcit.de bewerben.Partner-Anzeige29.10.202450997 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Leitung (m/w/d) – Sekretariat
Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln Durchführen und dokumentieren von Sekretariatsteambesprechungen Aufgabenverteilung innerhalb des Teams Qualitätssicherung innerhalb des Teams Übernahme von Teamassistenz-/Sekretariatstätigkeiten Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr Abgleich Zeiterfassung Mitarbeiter Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage Bestellung von Büromaterial und Verpflegung Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter Betreuung der Konferenzräume Rechnungsprüfung Unterstützung der Projektteams bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o.ä. und langjährige Tätigkeit in dem Profil Kommunikations- und Teamfähigkeit Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit freundliches Wesen und selbständige Arbeitsweise professioneller Umgang mit MS Office Software Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung Unser Angebot: Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team abwechslungsreiche Aufgaben im wachsenden Architekturbüro sichere Vergütung und Deutschlandticket Arbeitsplatz in einem attraktiven Büro in zentraler Lage mit guter Hbf-Anbindung geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung (max. 5 MB).Partner-Anzeige29.10.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d im Bereich Arbeitsrecht
selbstständige Organisation des Sekretariats sorgfältige Erstellung von Vertragsentwürfen, Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz in deutscher Sprache Überwachung von Fristen sowie die sorgfältige Führung der Akten und der Wiedervorlage Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Dokumentenmanagement und die Abrechnung der Mandate Ihr Profil: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d Sekretariatserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld sind von Vorteil versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen persönlich zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus Unser Versprechen: eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler/verkehrsgünstiger Lage in Köln eine attraktive Vergütung (inkl.Partner-Anzeige29.10.202450672 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst
Dokumentation und Reporting Unterstützung des Vertriebsaußendienst und Schnittstelle für Kundendienst Kundenbetreuung (schriftlich, telefonisch und persönlich) Sonstige administrative Tätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben Technisches Verständnis für Baumaschinen und Bauzubehör von Vorteil Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Team- und Dienstleistungsorientierung Selbstständiges, genaues und gewissenhaftes Arbeiten Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit Unsere Benefits: Kostenlos Wasser & Kaffee Kindergartenzuschuss Moderner Arbeitsplatz Private Nutzung des Firmenhandys Parkplätze Urlaubsanspruch 30 Tage Kiesel-Akademie Kurze Entscheidungswege Kostenlos Wasser & Kaffee Kindergartenzuschuss Moderner Arbeitsplatz Private Nutzung des Firmenhandys Parkplätze Urlaubsanspruch 30 Tage Kiesel-Akademie Kurze Entscheidungswege Haben Sie Fragen?Partner-Anzeige29.10.202450829 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Assistenz im Rechtsbereich (Arbeitsrecht)
selbstständige Organisation des Sekretariats sorgfältige Erstellung von Vertragsentwürfen, Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz in deutscher Sprache Überwachung von Fristen sowie die sorgfältige Führung der Akten und der Wiedervorlage Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Dokumentenmanagement und die Abrechnung der Mandate Ihr Profil: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d Sekretariatserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld sind von Vorteil versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen persönlich zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus Unser Versprechen: eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler/verkehrsgünstiger Lage in Köln eine attraktive Vergütung (inkl.Partner-Anzeige29.10.202450672 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Referentin /Referent für den Fachbereich Evangelisierung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Ihr Profil Magister/Diplom/Master der (vorzugsweise) katholischen Theologie, Religionspädagogik, Psychologie oder gleichwertige Qualifikation Know-how im Umgang mit neuen geistlichen Gemeinschaften, pastoraler Arbeit und Initiativen zu Gemeindegründungen u.a. idealerweise Erfahrung in geistlicher Begleitung und Prozessbegleitung hohe Reflexionsfähigkeit und Begeisterung an geistlichen Themen prozessorientierte und selbstständige Arbeitsweise herausragende empathische Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Belastbarkeit bewusste Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche im Erzbistum Köln Das sind wir Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.Partner-Anzeige29.10.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Fachbereichsleiterin / Fachbereichsleiter (m/w/d) für den Fachbereich Evangelisierung
Ihr Profil Magister/Diplom der (vorzugsweise) katholischen Theologie oder gleichwertige Qualifikation ausgeprägte Führungserfahrung Kenntnisse im Changemanagement/in der Organisationsentwicklung sowie in Strategie- und Konzeptionsarbeit idealerweise Erfahrung in geistlicher Begleitung und Prozessbegleitung Know-how im Umgang mit neuen geistlichen Gemeinschaften, Initiativen zu Gemeindegründungen u.a. sehr gutes Wissen über die katholische Kirche mitsamt ihrer Strukturen und Organisationsformen bewusste Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche im Erzbistum Köln Das sind wir Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.Partner-Anzeige29.10.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Key Account Manager:in als Referent:in Großspenden Schwerpunkt Unternehmenskooperationen (m/w/d)
Zur Unterstützung unserer Fundraisingabteilung im Büro in Köln suchen wir ab sofort, in Vollzeit und unbefristet, eine:n Key Account Manager:in als Referent:in Großspenden Schwerpunkt Unternehmenskooperationen (m/w/d) IHRE AUFGABENAnsprache und Betreuung von Corporate Giving-Aktivitäten durch UnternehmenAkquise, Umsetzung und Betreuung von Sponsoring und UnternehmenskooperationenKonzeption und Planung aller Aktivitäten für die Zielgruppe und der gesamten Spenderbindungskommunikation für UnternehmenStrategischer Aufbau und Pflege eines tragfähigen Netzwerkes an Corporate Giving und KooperationspartnernVerantwortung und Planung crossmedialer Kampagnen in Absprache mit Dialogmarketing und Digitalem FundraisingUnterstützung bei der Konzeption von Großspenden-/Fundraising-EventsEnge Zusammenarbeit mit den Bereichen Corporate Communication, Spenderneugewinnung und der DKMS GroupZielplanung, regelmäßige Erfolgsdokumentation und Aufbereitung von Projektinformationen für UnternehmenspartnerEnge Zusammenarbeit mit Referent:in für StiftungsfundraisingUnterstützung bei der Analyse des Stiftungsmarktes und der Bewertung des Potenzials von Stiftungen sowie Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung von FörderanträgenVorbereitung von Präsentationen für interne Meetings und externe KundenterminePersönliche Akquise-Termine bei Unternehmen (deutschlandweit) UNSERE ANFORDERUNGENErfolgreich abgeschlossenes Studium und relevante Berufserfahrung im Unternehmensfundraising oder Key Account ManagementAusgeprägte Akquise-Fähigkeit verbunden mit Verständnis für Corporate Social ResponsibilityGute Projektmanagementkenntnisse und Freude an fachübergreifender konzeptioneller Arbeit sowie strukturierter UmsetzungGroße Affinität zu Wirtschaftsthemen und aktuellen TrendsSehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres repräsentatives AuftretenTeamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenständigkeit und SelbstorganisationHohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Reisebereitschaft (ca. 10-20 Tage/Jahr)Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen WAS WIR BIETENEinen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglichtEine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales BetriebsklimaFlexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen ArbeitenEin attraktives Vergütungsmodell inkl.Partner-Anzeige29.10.202450670 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Smarte und freundliche Kolleginnen und Kollegen, die Teamgeist, eine positive Grundhaltung und Verlässlichkeit schätzen und den Spaß nie zu kurz kommen lassen Raum für mutige Ideen und kreatives Mitgestalten Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit- und Lebensarbeitszeitkonto Wettbewerbsfähiges Gehalt, gute Sozialleistungen plus Gewinnbeteiligung Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung Firmenzuschuss zur Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft Zuschuss zu unserem Betriebsrestaurant Gemeinsames Feiern von Erfolgen und ein offener Umgang mit Misserfolgen – sie sind von unschätzbarem Wert für unsere kontinuierliche Weiterentwicklung Regelmäßige Mitarbeiterevents (Sommerfest, Skitag, Weihnachtsfeier, Team Days) Gehen Sie mit uns Ihren nächsten Karriereschritt!Partner-Anzeige28.10.202450968 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Auftrags- und Lagerexperte (m/w/d)
und Ausgangsbuchungen) unter Berücksichtigung der aktuellen Vorschriften Eigenverantwortliche Durchführung von Inventuren und verwalten des Lagerbestandes am Stützpunkt und Außenstelle Bereitschaft zur Durchführung der sicherheitstechnischen Prüfungen der vorhandenen Betriebsmittel Was Sie mitbringen: eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Kfz- oder Nfz Bereich ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP-Kenntnisse einen Führerschein der Klasse B und eine Berechtigung zum Führen von Flurförderfahrzeugen (Staplerschein) Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Bundeswehr sind von Vorteil eine leistungs- und ergebnisorientiere sowie gleichermaßen eigenverantwortliche Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Auf uns können Sie sich verlassen: Als Partner der Bundeswehr sind wir ein krisensicherer Arbeitgeber.Partner-Anzeige28.10.202451147 KölnVerwaltung, Assistenz
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Kauffrau/-mann für Bürokommunikation Teil- oder Vollzeit (m/w/d)
Über uns
Was vor 35 Jahren mit uns, dem FORUM VERLAG begann, ist heute eine internationale Mediengruppe. Die FORUM VERLAG HERKERT GMBH steht für Fachkompetenz in den Themenbereichen Arbeitssicherheit...Gestern, 14:4586504 MerchingVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)* im administrativen Schadenmanagement in Leinefelde-Worbis bei Göttingen
BEREIT, WENN DU ES BIST.
Wenn Schäden Träume stoppen, sind wir am Start. Wenn Brände Türen schließen, drehen wir auf. Und wenn Bänder stillstehen, setzen wir alle Hebel in Bewegung. Wir sind der...Gestern, 08:4137327 Leinefelde-WorbisVerwaltung, Assistenz -
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Recruiter (m/w/d)
Unsere Benefits: über 5 Wochen Urlaub flexible Arbeitszeitgestaltung Tätigkeit in Festanstellung Firmenfitness Bezahlte Weiterbildungen Karrierechancen Betriebliche Altersvorsorge
Herausfor...30.10.202438104 BraunschweigVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter im Housekeeping (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit | dnxai8
☘️ Vandervalk sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt in Drewitz ein/e Mitarbeiter im Housekeeping (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Aufgaben
• Reinigung der Hotelzimmer und Ferienhäuser sowie der...30.10.202403197 JänschwaldeVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) in der Unternehmensberatung, Teilzeit, Frankfurt am Main
Bei ponturo machen wir unsere Kunden fit für die Zukunft. Wir führen Digitalisierungsvorhaben und Prozessoptimierungen für namhafte Banken und Versicherungen im In- und Ausland durch. Dafür setzen wir...29.10.202460329 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
Back Office Vertrieb (m/w/d)
Als Weltmarktführer in der Entwicklung und Herstellung von Kunststoffformen für die Schokoladeindustrie beschäftigen wir derzeit ca. 160 Mitarbeiter in Deutschland. Unsere Kernkompetenz liegt in der...29.10.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Trainer (m/w/d) im Callcenter
O.phon | O.media | O.people | O.trend – vier starke Marken der O.group-Unternehmensgruppe
Als zuverlässiger Dienstleister im Kundenservice ist die O.phon GmbH seit über 20 Jahren im gesamten...29.10.202404229 LeipzigVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Qualitätsmanagement (m/w/d) im Callcenter
O.phon | O.media | O.people | O.trend – vier starke Marken der O.group-Unternehmensgruppe
Als zuverlässiger Dienstleister im Kundenservice ist die O.phon GmbH seit über 20 Jahren im gesamten...29.10.202404229 LeipzigVerwaltung, Assistenz -
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Wissensmanager (m/w/d) im Callcenter
O.phon | O.media | O.people | O.trend – vier starke Marken der O.group-Unternehmensgruppe
Als zuverlässiger Dienstleister im Kundenservice ist die O.phon GmbH seit über 20 Jahren im gesamten...29.10.202404229 LeipzigVerwaltung, Assistenz
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