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Aushilfe (m/w/d) für den Personalrat der Technik und Verwaltung Teilzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit und befristet für die aktuelle Amtslaufzeit des Personalrats bis zum 30.06.2028 zur Unterstützung eine Aushilfe (m/w/d) für den Personalrat der Technik und Verwaltung am Hochschulstandort Köln Ihre Aufgaben Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der wöchentlichen Personalratssitzungen, Quartalsgesprächen sowie sonstiger Arbeitssitzungen und Personalratsveranstaltungen Eigenständige Anfertigung und Verwaltung der Korrespondenz des Personalrats auf Basis seiner Beschlüsse Allgemeine Assistenzaufgaben (Kommunikationsassistenz, Büroorganisation) Terminplanung und -koordination (einschließlich Wiedervorlage von Unterlagen) Unsere Anforderungen Abgeschlossene Ausbildung zur/m Kaufmann/-frau für Büromanagement wünschenswert oder vergleichbare gründliche Fachkenntnisse Bereitschaft zur Teilnahme an Seminaren oder Fortbildung (zu den Themen: Assistenz des Personalrats und/ oder Protokollführung) Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 **TV-**L.

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22.02.2025

50667 Köln

Vertrieb, Verkauf
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Sekretärin (m/w/d) für den Vorstand einer Rechtsschutzversicherung

Die DMB Rechtsschutz-Versicherung AG, mit Sitz in Köln, ist konzernunabhängig und versteht sich als erfahrener und verbrauchernaher Rechtsschutz-Spezialist. Wir beraten unsere Kunden schnell,...

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22.02.2025

50667 Köln

Vertrieb, Verkauf
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Deine Aufgaben Selbstständige Verwaltung und Organisation des Büros in besonderer Vertrauensstellung zur Geschäftsführung Assistenz und Zuarbeit bei Projekten, Sitzungen und Gremienarbeit der Geschäftsführung Terminkoordination und -organisation sowie Empfang von Gästen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen Erstellung von Tagesordnungen, Einladungen und Zusammenstellung von Tagungsunterlagen Mitwirkung und Organisation von Veranstaltungen Erfassung und Buchung von Rechnungen und Budgetüberwachung Die Voraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Büroorganisation oder Management Erfahrung in der Organisation und Unterstützung von Leitungskräften, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position Freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Freude daran, Abläufe zu optimieren und eine strukturierte Arbeitsweise zu etablieren Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office und weiteren digitalen Tools Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche und Bereitschaft, diese im beruflichen Kontext zu unterstützen Was wir bieten Faire Vergütung: attraktive Bezahlung nach KAVO (TvÖD vergleichbar; https://regional-koda-nw.de) je nach Erfahrungsstufe zwischen 43 und 60 TEUR (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9b) Weitere Leistungen: zusätzliche Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge Weiterbildung: die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten: Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Urlaubsanspruch: 30 Urlaubstage im Jahr, 3 Tage Exerzitien/Einkehrtage und freie Tage am 24., 31.

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22.02.2025

50667 Köln

Verwaltung, Assistenz
1

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Deine Aufgaben Selbstständige Verwaltung und Organisation des Büros in besonderer Vertrauensstellung zur Geschäftsführung Assistenz und Zuarbeit bei Projekten, Sitzungen und Gremienarbeit der Geschäftsführung Terminkoordination und -organisation sowie Empfang von Gästen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen Erstellung von Tagesordnungen, Einladungen und Zusammenstellung von Tagungsunterlagen Mitwirkung und Organisation von Veranstaltungen Erfassung und Buchung von Rechnungen und Budgetüberwachung Die Voraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Büroorganisation oder Management Erfahrung in der Organisation und Unterstützung von Leitungskräften, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position Freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Freude daran, Abläufe zu optimieren und eine strukturierte Arbeitsweise zu etablieren Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office und weiteren digitalen Tools Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche und Bereitschaft, diese im beruflichen Kontext zu unterstützen Was wir bieten Faire Vergütung: attraktive Bezahlung nach KAVO (TvÖD vergleichbar; https://regional-koda-nw.de) je nach Erfahrungsstufe zwischen 43 und 60 TEUR (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9b) Weitere Leistungen: zusätzliche Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge Weiterbildung: die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten: Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Urlaubsanspruch: 30 Urlaubstage im Jahr, 3 Tage Exerzitien/Einkehrtage und freie Tage am 24., 31.

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21.02.2025

50667 Köln

Verwaltung, Assistenz

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Heute, vor 18 Min.

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Ich biete einen Kinderreithelm KiNova Felix Bühler, Gr. S (51-56cm), schwarz mit Pferdemotiv, Gewicht 430g, die Außenschale ist untrennbar mit der EPS-Innenschale verschweißt (maxSHELL-Technologie),...

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Heute, vor 18 Min.

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