Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

29.03.2025

50827 Köln

- - Köln -

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Komm ins BLOX-Team! Wir verbinden gute Architektur mit Bau- und Immobilienkompetenz. Wir arbeiten als Architekten, Generalplaner und Planungskoordinatoren – aber immer im Team, denn wir sind überzeugt: Je früher Projektbeteiligte zusammenarbeiten, desto besser wird das Gebäude. Deshalb verfolgen wir den „Design & Build“-Ansatz, d. h., wir möchten möglichst früh mit den Ausführenden gemeinsam die Lösungen entwickeln. Dabei hilft uns BIM als gemeinsames digitales Werkzeug und zukunftsfähige Arbeitsweise.

Wir sind Bestandsenthusiasten! Unsere Projekte befassen sich immer mit dem Gebäudebestand. Wir glauben an den Erhalt, die Weiternutzung und die Transformation von Immobilien. Der Bestandserhalt ist dabei nicht nur ökologisch und ökonomisch sinnvoll, sondern ermöglicht auch spannende und ungewöhnliche Lösungen!

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die das organisatorische Zentrum für den Büroalltag bildet und einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts gewährleistet, vor allem durch die Unterstützung in der Projekt- und Datenpflege sowie der vorbereitenden Buchhaltung.

Das werden Ihre Aufgaben

eigenständige, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams
Anlegen und administrative Pflege unserer Projekte in der Controlling-Software
vorbereitende Buchhaltung sowie Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung
Unterstützung bei der Personaladministration
Büroorganisation, u. a. Verwaltung von Bürobedarf und Mieterangelegenheiten
Koordination der Termin- und Reiseplanung

Das bringen Sie mit

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschaftswissenschaften
idealerweise erste Berufserfahrung im Bauwesen oder in der Architektur
Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit

Das bieten wir

abwechslungsreiche Projekte
unbefristeter Arbeitsvertrag
persönliche Entwicklungsperspektiven
faire Gehälter
familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
großzügige Büroräume und toller Arbeitsplatz
offene und lockere Arbeitsatmosphäre mit transparenter Fehlerkultur
nettes Team

Kontakt

Einfach melden und uns gerne ein paar Unterlagen (Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) an Andreas Dittrich, Geschäftsführer, mailen.

Wir freuen uns auf Sie!

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BLOX Architekten und Ingenieure GmbH

Vogelsanger Straße 321 a, 50827 Köln

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Das sind wir

Uns gibt es seit 2021 und wir bringen rund 20 Jahre Berufserfahrung in der Bau- und Immobilienwirtschaft mit. Bei uns erlebst du eine dynamische Atmosphäre kombiniert mit professionellen Planungsprozessen und jahrelanger Expertise. Diese reicht von der Konzeption und dem Entwurf hochwertiger Gebäude bis hin zur städtebaulichen Masterplanung. Wir sind Teil einer erfolgreichen Unternehmensgruppe, u.a. gemeinsam mit der apoprojekt GmbH.

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