Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

24.06.2024

06366 Köthen (Anhalt)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Jetzt bewerben

Als Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) hältst du unserem Management im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei. Neben klassischen kaufmännischen Assistenzaufgaben bilden Planung und Koordination sowie die Mitarbeit an Projekten den Schwerpunkt deiner Tätigkeit. Damit leistest du einen wertvollen Beitrag dazu, ein optimales Umfeld zur strategischen Arbeit im Unternehmen zu schaffen. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit übernommen werden.

Das ist dein Job

Verantwortung übernehmen: Du unterstützt unseren Geschäftsführer und sein Team aktiv bei der Planung und Koordination operativer Themen. Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung, sowie die Moderation von Meetings und Workshops
Verbindlichkeit sicherstellen: Du koordinierst die Termin- sowie Reiseplanung und sorgst für deren Vor- und Nachbereitung
Effizienz steigern: Du optimierst administrative Prozesse, beteiligst dich an Projekten und schaffst dadurch eine Grundlage für kreatives und strategisches Arbeiten aller Beteiligten
Kennzahlen verstehen: Du bist nicht nur in der Lage, Zahlen und Ideen verständlich aufzubereiten, sondern machst diese auch für Dritte nutzbar
Schnittstellen schaffen: Du organisierst die Zusammenarbeit innerhalb der Geschäftsleitung sowie mit deren internen und externen Stakeholdern
Netzwerk leben: Du bist Multiplikator von Informationen innerhalb des Unternehmens. Dabei kannst du mit Integrität und Verschwiegenheit genauso gut umgehen, wie mit dem Teilen von Wissen innerhalb eines dynamisch wachsendem Netzwerkes

Das bringst du mit

Persönlichkeit: Du bist ein/e Teamplayer*in und überzeugst dein Gegenüber unternehmensintern wie auch -extern mit Professionalität, Leidenschaft und Empathie
Vielfältige Erfahrungen: Mit deinen Erfahrungen, deinem hohen Qualitätsanspruch und einem agilen Mindset hältst du anderen den Rücken frei – proaktiv, eigenständig und auf Augenhöhe leistet du dabei einen wertschöpfenden Beitrag Ausschreibendes Unternehmen: Unite Ausschreibungsdatum: 2024-06-19 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Vorstandsassistenz; Kaufleute, Verwaltung Branchen: IT-Dienstleistungen; Internet