Büroleiter (m/w/d) für Customer Service und Büromanagement

24.04.2025

78600 Kolbingen

Die Hipp Präzisionstechnik fertigt Präzisionsteile höchster Qualität, die den Anforderungen ihrer Kunden entsprechen und berät branchenübergreifend vor allem in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Automobil, Robotik sowie Anlagen- und Maschinenbau und verfügt über eine hochmoderne Fertigung für die Herstellung komplexer Dreh- und Frästeile, die eine solide Basis für eine moderne Beschaffungsdienstleistung mit kurzen Reaktionszeiten bietet.

Die Hipp Präzisionstechnik GmbH ist Teil der HIPP Technology Group AG und hat ihren Sitz in Kolbingen.

Wir suchen ab sofort einen Büroleiter (m/w/d)
für Customer Service und Büromanagement

Ihr Verantwortungsbereich:

Leitung und Organisation: Verantwortung für Customer Service und Büromanagement sowie Steuerung des Tagesgeschäfts
Schnittstellenmanagement: enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, dem Kundenservice und der Produktion zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Kundenkommunikation: Hauptansprechpartner (m/w/d) für Kunden bei Rückfragen, Terminen und Eskalationen
Prozessoptimierung: Weiterentwicklung und Digitalisierung von Abläufen im Büromanagement und Kundenservice
Teamführung: fachliche Leitung und Weiterentwicklung des Teams
Operative Aufgaben: Bestellabwicklung, Stammdatenpflege, Terminverfolgung, Dokumentation und Rechnungsprüfung

Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft / Technik
Technische Kenntnisse und die Fähigkeit, Zeichnungen zu interpretieren, sind erforderlich
Erfahrung im Büromanagement, Customer Service oder Einkauf, idealerweise mit Führungsverantwortung
Sicheren Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
Englischkenntnisse wünschenswert, aber nicht zwingend

Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und hoch motiviert Ihre neuen Aufgaben angehen. Daher bieten wir unserem Mitarbeiterteam:

Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre
Selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem starken Unternehmen
30 Urlaubstage mit freier Planung
Nur halbe Arbeitstage an Heiligabend und Silvester
Private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge
Hochmoderne, ergonomische Arbeitsplätze
Großen Parkplatz mit genügend Parkmöglichkeiten
Verpflegungszuschuss (gemeinsamer Mittagstisch, Kaffee, Wasser etc.)
Verschiedene Firmenevents über das Jahr verteilt, auf die Sie sich freuen dürfen (Foodtrucks, Sommerfest, Weihnachtsfest etc.)

Interessiert?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail an:

Hipp Technology Group AG
Wilhelmstraße 19
78600 Kolbingen
Deutschland

Tel.: +49 7463 99300-816
bewerbung[AT]hipp-group.com

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www.hipp-praezisionstechnik.de