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Verwaltungsfachangestellter - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Landkreis Dithmarschen Verwaltungsfachangestellter
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Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Team Einbürgerung
Das Aufgabenfeld umfasst folgende Schwerpunkte Prüfung und Entscheidung über Anträge auf Erwerb der deutschen Staatsangehörigkeit Fertigen von Ablehnungsentscheidungen nach dem Staatsangehörigkeitsrecht persönliche Aushändigung von Einbürgerungsurkunden Durchführung von Einbürgerungsfeierstunden Durchführung von Terminen und Beratungsgesprächen Vorausgesetzt wird die Befähigung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (vormals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst), Studiengang Bachelor of Arts „Allgemeine Verwaltung/Public Administration“ oder die II. Angestelltenprüfung für Verwaltungsfachangestellte. Ihr Profil: selbstständige und entscheidungsfreudige Persönlichkeit mit einem hohen Durchsetzungsvermögen Kommunikationsfähigkeit, interkulturelle Kompetenz und eine hohe Kunden- und Serviceorientierung persönliche Einsatzbereitschaft und Flexibilität strukturierte Arbeitsweise und ein sicherer Umgang mit entsprechenden Gesetzestexten EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in die Anwendung der Fachprogramme (Advis, Einbürgerung, Tevis und VIS) einzuarbeiten.Partner-Anzeige25.06.202425746 HeideVertrieb, Verkauf -
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Sachgebietsleitung (m/w/d) für das Sachgebiet Schulen und allgemeine Verwaltung
Sitzungsdienst Unterstützung der Fachdienstleitung und aller Mitarbeitenden des Fachdienstes grundsätzliche, atypische und besonders schwierige Verwaltungsangelegenheiten, projektartige Aufarbeitung einzelner Aufgaben Erstellung des jährlichen Fortbildungskonzeptes für den Fachdienst Praxisanleitung für Nachwuchskräfte Vorausgesetzt wird die Befähigung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (vormals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst), Studiengang Bachelor of Arts „Allgemeine Verwaltung/Public Administration“ oder die erfolgreich abgelegte II. Angestelltenprüfung für Verwaltungsfachangestellte und zusätzlich die Fahrerlaubnis der Klasse B Wir wünschen uns zusätzlich selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Engagement Belastbarkeit Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit Kreativität und Eigeninitiative Fähigkeit zu interdisziplinärem Arbeiten Durchsetzungsfähigkeit ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sicherer Umgang mit der Standardsoftware (MS Office) Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet gezielte Fort- und Weiterbildung einen familienfreundlichen Arbeitsplatz ein engagiertes Team ein freundliches Arbeitsklima betriebliches Gesundheitsmanagement Teilnahme an Firmenfitness über EGYM Wellpass GmbH (ehemals Qualitrain) Fahrradleasing über Jobrad Jobticket Firmenrabatte und Sonderkonditionen über Corporate Benefits bei vielen namhaften Anbietern flexible Arbeitszeiten Telearbeit Kantine und Parkplätze einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in Nordsee-Nähe Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige25.06.202425746 HeideVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeitung (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit
Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere: Unterbringung von Obdachlosen (Einweisung/Überwachung) Verwaltung und Vermietung der im Eigentum des KDWV stehenden Wohnanlage sowie der städtischen Mietobjekte Erstellung der Betriebskostenabrechnungen Haushaltsplanung, eigenverantwortliche Mittelbewirtschaftung, Überwachung der Einnahmen und Ausgaben (Anordnungswesen), Mithilfe bei der Erstellung der Jahresrechnung Erteilung von Wohnberechtigungsscheinen nach § 8 SH Wohnraumförderungsgesetz Mithilfe bei der Planung und Durchführung der Verbandsversammlungen Auszahlung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen Die Übertragung weiterer, vergleichbarer Aufgaben bleibt vorbehalten. Ihr Profil: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgelegte 1. Angestelltenprüfung fundierte Kenntnisse im Bereich der Doppik Rechtswissen zum privaten Mietrecht wäre wünschenswert anwendungssichere Kenntnisse in den gängigen Office Programmen (Word, Excel) Erfahrungen mit problembehafteten Kundenklientel wären von Vorteil Im Übrigen erwarten wir: ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen Konfliktfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit eine den jeweiligen Anlässen gerecht werdende Sensibilität und ein entsprechendes Einfühlungsvermögen sowie die Fähigkeit, auf die verschiedenen Lebenssituationen angemessen eingehen zu können neben einem hohen Grad an Vertrauenswürdigkeit, Verlässlichkeit und Belastbarkeit zusätzlich Einsatzbereitschaft und Flexibilität u.a. in der Arbeitszeitgestaltung Bereitschaft zur Teamarbeit, zur regelmäßigen Teilnahme an Fortbildungen Wir bieten Ihnen: eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit eine Einstellung und Eingruppierung entsprechend der Entgeltgruppe 8 TVöD ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (grundsätzlich teilbar) Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit bei einer 5-Tage-Woche attraktive Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B.Partner-Anzeige25.06.202425746 HeideVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeitung Digitalisierung u. Prozessoptimierung (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit
Optimierung verwaltungsinterner Prozesse im Hinblick auf die Anforderungen einer modernen, digitalen und dienstleistungsorientierten Verwaltung Identifizierung von Potenzialen zur Schaffung von Dienstleistungen im Rahmen des Online Zugangsgesetztes (OZG) in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachdiensten Projektkoordination bei unterschiedlichen Vorhaben der Verwaltungsdigitalisierung – Rechnungseingangsbuch (REB), Digitaler Posteingang, Behördenpostfach, Vertragsverwaltung im Digitalen Management-System Was Sie mitbringen: Sie verfügen über Die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten mit der 2. Angestelltenprüfung oder ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Digital Transformation, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik, Controlling oder Change Management Die Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der betriebsüblichen Rahmenarbeitszeit, z.B. anlässlich der Teilnahme an Sitzungen für regelmäßige Berichtserstattungen, wird vorausgesetzt.Partner-Anzeige25.06.202425746 HeideVertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Büroassistenz im Fachbereich Bau und Planung (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit
Bearbeitung von Vorlagen im Fachprogramm Session Erstellung und Fortschreibung der Ausbildungspläne für fachbereichsspezifische Ausbildungsplätze sowie Betreuung im Rahmen des Dualen Studienganges Die Übertragung weiterer, vergleichbarer Aufgaben bleibt vorbehalten. Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation oder abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang in den MS-Office-Programmen Outlook, Word, Excel und Power-Point professionelle Anwenderkenntnisse im Bereich der modernen Videokonferenz-Techniken Vorkenntnisse/Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen und Kommunikationsanwendungen sind von Vorteil Erfahrungen im Umgang mit Geografischen Informations-Systemen (GIS) sind wünschenswert sicherer Umgang der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie fundierte Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse Im Übrigen erwarten wir: eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sicheres, freundliches Auftreten, Belastbarkeit, Flexibilität und Diskretion Zuverlässigkeit und organisatorisches Geschick gute Kommunikationsfähigkeit, Kooperations-, Kontakt- und Konfliktfähigkeit sowie teamorientiertes Handeln Wir bieten Ihnen: eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit eine Einstellung und Eingruppierung entsprechend der Entgeltgruppe 5 TVöD ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (grundsätzlich teilbar) Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit bei einer 5-Tage-Woche attraktive Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B.Partner-Anzeige25.06.202425746 HeideVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeitung Digitalisierung u. Prozessoptimierung (w/m/d)
Optimierung verwaltungsinterner Prozesse im Hinblick auf die Anforderungen einer modernen, digitalen und dienstleistungsorientierten Verwaltung Identifizierung von Potenzialen zur Schaffung von Dienstleistungen im Rahmen des Online Zugangsgesetztes (OZG) in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachdiensten Projektkoordination bei unterschiedlichen Vorhaben der Verwaltungsdigitalisierung – Rechnungseingangsbuch (REB), Digitaler Posteingang, Behördenpostfach, Vertragsverwaltung im Digitalen Management-System Was Sie mitbringen: Sie verfügen über Die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten mit der 2. Angestelltenprüfung oder ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Digital Transformation, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik, Controlling oder Change Management Die Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der betriebsüblichen Rahmenarbeitszeit, z.B. anlässlich der Teilnahme an Sitzungen für regelmäßige Berichtserstattungen, wird vorausgesetzt.Partner-Anzeige25.06.202425746 HeideVertrieb, Verkauf -
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Leitung für den Fachdienst Bürgerservice
Was Sie mitbringen: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten mit der 2. Angestelltenprüfung oder vergleichbare Angestellte Im Übrigen erwarten wir: Dienstleistungs- und serviceorientiertes Handeln und Denken, einschlägige Berufserfahrung im kommunalen Bereich, Erfahrung sowie sicheres und korrektes Auftreten im Umgang mit Bürger*innen, Kund*innen und Behörden, eine klare und verständliche mündliche Ausdrucksweise, psychologisches Einfühlungsvermögen sowie empathischer und kundenorientierter Umgang mit allen internen und externen Akteuren, Soziale Kompetenz, Kommunikation-, Team- und Konfliktfähigkeit, Eigeninitiative, Entscheidungsfreudigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen, Gender- und interkulturelle Kompetenz, Engagement und hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion, sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen und Aufgeschlossenheit im Umgang mit neuen digitalen Prozessen bzw. elektronischen Verwaltungsdiensten werden vorausgesetzt, Kenntnisse in der Anwendung der Software OK.EWO / Autista wären wünschenswert, Bereitschaft zur Fortbildung insbesondere die Befähigung zum Standesbeamten Wir bieten Ihnen: eine interessante, verantwortungsvolle und anspruchsvolle Tätigkeit eine Einstellung und Eingruppierung entsprechend der Besoldungsgruppe A 12 SHBesG/ Entgeltgruppe 11 ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis/ Beamtenverhältnis in Vollzeit (grundsätzlich teilbar) Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit bei einer 5-Tage-Woche eine Urlaubsgewährung von 30/ 32 Tagen jährlich entsprechend der tariflichen/ gesetzlichen Regelungen alle im öffentlichen Dienst gewährten Sonderzahlungen, wie jährliches Leistungsentgelt, jährliche Sonderzuwendung o.ä. berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten betriebliches Gesundheitsmanagement, wie z.B.Partner-Anzeige25.06.202425746 HeideVertrieb, Verkauf -
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Leitung für den Fachdienst Bürgerservice (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Was Sie mitbringen: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten mit der 2. Angestelltenprüfung oder vergleichbare Angestellte Im Übrigen erwarten wir: Dienstleistungs- und serviceorientiertes Handeln und Denken, einschlägige Berufserfahrung im kommunalen Bereich, Erfahrung sowie sicheres und korrektes Auftreten im Umgang mit Bürger*innen, Kund*innen und Behörden, eine klare und verständliche mündliche Ausdrucksweise, psychologisches Einfühlungsvermögen sowie empathischer und kundenorientierter Umgang mit allen internen und externen Akteuren, Soziale Kompetenz, Kommunikation-, Team- und Konfliktfähigkeit, Eigeninitiative, Entscheidungsfreudigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen, Gender- und interkulturelle Kompetenz, Engagement und hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion, sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen und Aufgeschlossenheit im Umgang mit neuen digitalen Prozessen bzw. elektronischen Verwaltungsdiensten werden vorausgesetzt, Kenntnisse in der Anwendung der Software OK.EWO / Autista wären wünschenswert, Bereitschaft zur Fortbildung insbesondere die Befähigung zum Standesbeamten Wir bieten Ihnen: eine interessante, verantwortungsvolle und anspruchsvolle Tätigkeit eine Einstellung und Eingruppierung entsprechend der Besoldungsgruppe A 12 SHBesG/ Entgeltgruppe 11 ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis/ Beamtenverhältnis in Vollzeit (grundsätzlich teilbar) Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit bei einer 5-Tage-Woche eine Urlaubsgewährung von 30/ 32 Tagen jährlich entsprechend der tariflichen/ gesetzlichen Regelungen alle im öffentlichen Dienst gewährten Sonderzahlungen, wie jährliches Leistungsentgelt, jährliche Sonderzuwendung o.ä. berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten betriebliches Gesundheitsmanagement, wie z.B.Partner-Anzeige25.06.202425746 HeideVertrieb, Verkauf
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Duales Studium „Verwaltungswissenschaft“ - Bachelor of Arts
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