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Assistant to CEO (m/w/d)

Assistant to CEO (m/w/d) Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören Unterstützung der Geschäftsführung in allen zukunftsweisenden Projekten Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen Geschäftsführung und Führungskräften Nachverfolgung sowie Dokumentation und Ausarbeitung von Maßnahmen und Projekten der Geschäftsleitung Fachbezogene Korrespondenz / Administration in deutscher und englischer Sprache mit den jeweiligen Niederlassungen im internationalen Umfeld Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Terminkoordination sowie Terminvor- und nachbereitung Organisation der Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Ihr fachliches und persönliches Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich auf Management-Ebene oder im Sales-Bereich Souveränes Agieren im Managementumfeld, ausgeprägte Empathie sowie der geschickte Aufbau eines internen Netzwerks zeichnen Sie aus, verbunden mit einem hohen Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen Ausgeprägtes Organisationstalent und ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten Selbstständige sowie klar strukturierte Arbeitsweise und Mut zur Eigeninitiative Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen und Umsetzungsstärke Hervorragende Kenntnisse in MS Office und idealerweise erste Erfahrungen in SAP Concur und HCM Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Souveränes, freundliches Auftreten Wir bieten Ihnen umfassende, langfristig orientierte Einarbeitung mit Patensystem eine den Stellenanforderungen entsprechend attraktive Vergütung 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld i. d.

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21.11.2024

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