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Aufgabe - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Magdeburg Aufgabe

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Assistenz der Geschäftsstellenleitung (m/w/d) für den Standortaufbau

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Leitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen maßgeblich zum Erfolg des neuen Standorts bei. ASSISTENZ DER GESCHÄFTSSTELLENLEITUNG (m/w/d) FÜR DEN STANDORTAUFBAU IN MAGDEBURG IHRE AUFGABEN: Unterstützung der Geschäftsstellenleitung: Sie entlasten Ihren Vorgesetzten in operativen und strategischen Aufgaben, übernehmen die Terminkoordination und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor Administrative Leitung des Standorts: Sie organisieren den Büroablauf, verwalten wichtige Dokumente und sorgen für reibungslose Arbeitsabläufe Vor- und Nachbereitung von Besprechungen: Sie planen Meetings und bereiten Präsentationen und Unterlagen vor Kommunikationsschnittstelle: Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation, koordinieren Informationen und fungieren als Bindeglied zwischen Geschäftsstellenleitung und den Teams vor Ort Vertrags- und Lieferantenmanagement: Sie verwalten Verträge, überwachen Fristen und pflegen Beziehungen zu externen Dienstleistern Unterstützung im Controlling: Sie erstellen regelmäßig Berichte, Auswertungen und Präsentationen zur Unterstützung der Geschäftsstellenleitung IHR PROFIL: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im gehobenen Managementbereich oder ggf. mit Erfahrung im Umfeld eines Standortaufbaus Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick Sicherer Umgang mit MS Office, ggf. auch ERP-Systemen sowie gängigen Softwarelösungen im Projekt- und Office-Management Sie treten souverän auf, verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung und können auf allen Ebenen professionell kommunizieren Sie zeichnen sich durch eine proaktive Arbeitsweise aus und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung des Standorts ein UNSER ANGEBOT: BREMER-Kultur: familiäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur, unternehmensweite Weihnachtsfeiern sowie Sommerfeste und weitere vielfältige Teamevents Verantwortung von Anfang an: herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle Lebensphasen Lebenslanges Lernen: individuelle Weiterentwicklung in der BREMER Akademie sowie interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos, Unterstützung in besonderen Lebenslagen (Kinderbetreuung, Pflegesituation) Weitere Benefits: betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing auch für den Partner / die Partnerin, Firmenfitness bei einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnern dank unseren Corporate Benefits Denise Remitschka Personalreferentin 0 52 51 / 770-0 Jetzt bewerben Referenznummer YF-13961 (in der Bewerbung bitte angeben)

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13.11.2024

39104 Magdeburg

Verwaltung, Assistenz
1

Sekretariat / Assistenz (m/w/d)

Im modernen Arbeitsumfeld und in Zusammenarbeit unseres familiären Teams engagieren wir uns für genossenschaftliches Wohnen in 12 Magdeburger Stadtteilen. Sekretariat / Assistenz (m/w/d) Einstellung zum: 01.01.2025 oder zum nächstmöglichen Termin Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Vorstandes und der Abteilungsleitungen Prüfung von Schriftstücken auf Rechtschreibung, Grammatik und Stil. Sicherstellung, dass Dokumente inhaltlich und sprachlich einwandfrei sind Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vorbereitung und Nachbereitung Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Gästeempfang und Betreuung Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen Verwaltung der Büromaterialien und Koordination der Bestellungen Pflege und Verwaltung von Daten und Akten Weitere Aufgaben zur Entlastung der Teams Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Organisationstalent sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Gehalt: mindestens 43.000 € Urlaub: 30+2 Tage Sie wollen sich bei uns bewerben?

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13.11.2024

39104 Magdeburg

Verwaltung, Assistenz
1

Mitarbeiter (m/w/d) Kundendienst Center

Für das ÖSA Kundendienst Center (KDC) in Magdeburg suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Kundendienst Center. Ihre Aufgaben: Telefonische und persönliche Beratung/Auskünfte für alle Privatsparten in der Sach- und Personenversicherung und zu Haftpflicht-/Kraftfahrt-/Sach-Schäden Antrags- und Veränderungsbearbeitung für die Sach- und Personensparten Bearbeitung von Einfachschäden in den Sparten Haftpflicht-/Kraftfahrt- und Sachversicherung Angebotserstellung für alle Privatsparten in der Sach- und Personenversicherung Sonstige Posteingangsbearbeitung Unsere Erwartungen: Abgeschlossene Ausbildung zum Versicherungskaufmann (m/w/d) bzw.

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13.11.2024

39104 Magdeburg

Verwaltung, Assistenz
1

Telefonische Servicemitarbeiter (w/m/d)

Werde ein Teil von uns. Wir suchen Dich als Telefonischen Servicemitarbeiter (m/w/d) in Magdeburg. Deine Aufgaben: Werde erster Ansprechpartner für unsere Leser und Abonnenten Bearbeite Kundenanliegen per Telefon und Mail Dein Profil: Du bist hilfsbereit und hast ein offenes Ohr für Wünsche und Anregungen Du bist kommunikativ und kannst Dich gut ausdrücken in Wort und Schrift Wir wollen nicht nur unsere Kundinnen und Kunden, sondern auch unsere Kolleginnen und Kollegen begeistern.

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12.11.2024

39104 Magdeburg

Verwaltung, Assistenz
1

Empfangskraft - Pforte Sicherheitsmitarbeiter/in CODE 05072402

§ 34a GewO > Führungszeugnis ohne Eintrag ( kann nachgereicht werden) BERUFSERFAHRUNG / KENNTNISSE: > Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Sicherheitsdienst von Vorteil, aber keine Bedingung, da auch Berufsanfänger/Quereinsteiger willkommen sind PERSÖNLICHKEITSMERKMALE: > ruhiges, ausgeglichenes Wesen > kommunikative Fähigkeiten > freundliche Ausstrahlung > gepflegtes Erscheinungsbild > serviceorientierte Arbeitsweise ARBEITSZEIT: > Vollzeit (Mutti Schichten) >> Security, Wachschutz, Objektschutz, Sicherheitsservice, Bewachung, Sicherheitskraft, Werkschutz, Empfang, Pförtner # IHRE AUFGABEN Ihr Arbeitsplatz befindet sich in 39126 Magdeburg in einem Behördenobjekt. Ihre Aufgaben im Überblick: - Pforten- und Empfangsdienst - Kontrollgänge und Streifendienst - Sie verantworten die Zutrittskontrollen zum Objekt

05.11.2024

39126 Magdeburg

Verwaltung, Assistenz

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• Als Spa-Rezeptionist (m/w/d) bist Du erste Ansprechpe...

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13.11.2024

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Für das von Familie Peltzer betriebene E center in 01239 Dresden, Dohnaer Straße...

13.11.2024

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13.11.2024

01067 Dresden

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Teilzeit Kassierer und Lagerhelfer (m/w/d) (Sofort einstellen) | dofhzh

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☘️ DTG Tank GmbH sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt in Dresden ein/e Kassierer / in (m/w/d) an einer Tankstelle in Dresden in Vollzeit.

Arbeitszeit: Vollzeit im 3-Schichtsystem | Einsatzort:...

13.11.2024

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Teilzeit Verkaufsassistenz mit Führungsaufgaben (23Std./Woche) (Sofort einstellen) | dofr3y

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13.11.2024

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13.11.2024

71638 Ludwigsburg

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Filialassistenz mit Teamleitung in Teilzeit (23Std./Woche) (m/w/d) (Sofort einstellen) | dofldc

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13.11.2024

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13.11.2024

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Die PSL GmbH ist ein familiengeführtes mittelständisches Unternehmen. Wir veredeln mit circa 250 Mitarbeitern Glasbehälter für die Nahrungsmittel- und Getränkeindustrie an den zwei Standorten Hehlen...

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13.11.2024

37619 Bodenwerder (Münchhausenstadt)

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Kaufmännischer Mitarbeiter, Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d)

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Die häussermann Gruppe mit den Marken häussermann, Kosche, Kovalex, Mirako und Maier Holztec ist eine dynamische und stetig wachsende Technologiegruppe mit über 300...

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13.11.2024

53804 Much

Verwaltung, Assistenz