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Office - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Mannheim Office
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Vorstandsekretariat (m/w/d) in unserer Verwaltung in Mannheim
Koordination und Unterstützung beim VertragsmanagementDurchführung von Recherchen sowie (Daten-)Analysen zur EntscheidungsvorbereitungBetreuung und Koordination bereichsübergreifender ProjekteFunktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe AnsprechpartnerMeldung über Veränderungen bei den entsprechenden Ämtern Ihr Profil Abgeschlossene Betriebswirtschaftliche AusbildungWeiterbildungen im Bereich Finanzen oder Marketing wünschenswertFundierte Berufserfahrung im AssistenzbereichBerufserfahrung im Bereich Finanzberichterstattung wünschenswertErfahrung im Handel sowie Bedachungsbranche wünschenswertSehr gute Deutsch-KenntnisseEnglisch-Kenntnisse nicht zwingendRoutiniertes Anwendungswissen im MS-Paket, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint Interesse an Digitalisierung sowie erste Erfahrung in BI-Tools wünschenswertGute SAP-KenntnisseFundierte Erfahrungen im Office ManagementFreundliches AuftretenEigenständiges Arbeiten sowie routinierter Umgang mit ad hoc Aufgaben Hohe Zahlen- und Technikaffinität Gute Ausdrucksfähigkeit insbesondere hinsichtlich der Darstellung finanzieller SachverhalteFachlich kompetentes Auftreten, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte, präzise ArbeitsweiseOrganisationstalent, Teamfähigkeit und Freude am Management vielfältiger Schnittstellen (Agenturen, Dienstleister, etc.)Partner-Anzeige21.11.202468229 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) für Büromanagement
Ihr Aufgabengebiet Vorzimmer der Geschäftsführung Empfang von Besucher:innen und Zutrittskontrolle Büromanagement für alle Abteilungen der VRN GmbH zentrale Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Abwicklung unserer Geschäftspartnerschafts- und Lieferfirmenkontakte Dienstreisemanagement für alle Firmenangehörigen Pflege der zentralen Adress-Datenbank Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien Unterstützung und Vertretung im Bereich Facility Management Ihre Qualifikation Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit praktischer Erfahrung in der Organisation der Abläufe eines Vorzimmers bzw. Empfangs Sie beherrschen den Umgang mit dem MS Office 365 sicher, insbesondere die Terminkoordination mittels MS Outlook Sie sind teamfähig, flexibel, zuverlässig, selbstständig Erfahrungen im Bereich Facility Management sind vorteilhaft Die VRN GmbH bietet Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit einem großen kreativen Gestaltungsspielraum sowie eine anspruchsvolle Zusammenarbeit mit Unternehmen und Fachkolleg*innen kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie mit Teamstrukturen ein gutes Betriebsklima, eine vertrauensvolle und partnerschaftliche Unternehmenskultur, in der Weiterbildung gefördert wird eine moderne Arbeitsplatzausstattung an einem attraktiven Standort im Herzen Mannheims Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen bei einer 25-Stunden-Woche (vorwiegend in der Zeit von 12 – 17 Uhr) und mobiles Arbeiten nach erfolgter Einarbeitung 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr und zusätzlich 2 freie Tage am 24.12. und am 31.12. eine leistungsgerechte Bezahlung nach den Bestimmungen des TVöD in der Entgeltgruppe 8, eine tariflich festgelegte Jahressonderzahlung und Leistungszulage sowie vermögenswirksame Leistungen betriebliche Zusatzleistungen wie Job-Ticket, Job-Rad, Altersvorsorge, Kantine eine langfristige berufliche Perspektive in einem dynamischen und stetig wachsenden Umfeld Interessiert?Partner-Anzeige20.11.202468159 MannheimVerwaltung, Assistenz
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Mitarbeiter:in Empfang & Office (w/m/d) | doh3r4
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Mit dem Herzen für Hamburg! Als Hamburg Marketing GmbH verantworten wir die...22.11.202420355 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Rezeptionist / Front Office Mitarbeiter | doigzw
☘️ Schlosshotel Monrepos sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt in Ludwigsburg ein/e Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Rezeptionist / Front Office Mitarbeiter.
TRADITION TRIFFT ZEITGEIST. In ganz...22.11.202471634 LudwigsburgVerwaltung, Assistenz -
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
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Die ZESAR GmbH (Zentrale Stelle zur Abrechnung von Arzneimittelrabatten) ist die gemeinsame Einrichtung des PKV-Verbandes und der Beihilfeträger in Bund und...21.11.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Call Agent (m/w/d) oder Call Agent Junior (M / W/ D) oder Telefonisten (M / W/ D)
Mein Chef (J.Poppe & Partner) braucht dich für unsere Büros oder Home-Office.
Wir sind seit Corona zu 80 % mit unseren Bestandskunden per Videokonferenz
(Zoom) im Gespräch und das sehr erfolgreich....21.11.202438446 WolfsburgVerwaltung, Assistenz -
Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) / Sales Specialist B2B
Hallo, wir sind Trolli! Hersteller der kreativsten und innovativsten Fruchtgummis, vom weltweiten Klassiker Saure Glühwürmchen über die einzigartigen Burger und Glotzer bis hin zu den veganen Dinorex...21.11.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) für unseren Zentralen Dienst Personal und Soziales
Die DGD Stiftung mit ihrer Holding in Marburg ist ein Verbund diakonischer Gesundheitseinrichtungen. Dazu zählen Krankenhäuser, Rehakliniken, Medizinische Versorgungszentren (MVZ), Senioreneinrichtung...21.11.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Arbeitsvorbereitung und Auftragsabwicklung (m/w/d)- Sangerhausen
Die Position Auftragserfassung und partnerschaftliche Beratung der Kunden Terminklärung in enger Abstimmung mit der Fertigungsdisposition Tagesaktuelle Pflege von Auftragsdaten Materialbedarfsermi...21.11.202406526 SangerhausenVerwaltung, Assistenz -
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Praktikant:in im Bereich Office Management
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Unterstützung für Office (m/w/d)
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Kleinunternehmen
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Office Manager*in
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Die landeseigene Außenwirtschaftsförderungsgesellschaft NRW.Global Business ist Partner für...Partner-Anzeige21.11.202440219 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager (m/w/d)
Ihr Können. Unser Können.
Gemeinsam können wir mehr.
NGK Berylco ist einer der europäischen Marktführer in der Verarbeitung von Beryllium-Kupfer-Legierungen seit fast einem halben Jahrzehnt. Heute...Partner-Anzeige21.11.202461476 Kronberg (Taunus)Verwaltung, Assistenz -
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Bei uns handelt es sich um außewöhnliche und beliebte Einrichtungsgeschäfte im Prenzlauer Berg. Wir haben eine große Leidenschaft für wunderschönes...Partner-Anzeige21.11.202410435 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Leiter Back-Office und Buchhaltungsmanagement
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Teilzeit
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Regensburg | Teilzeit
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