Leitung Vorstandsunterstützung

19.11.2024

68229 Mannheim

Karriereportal

Vorstandsekretariat (m/w/d) in unserer Verwaltung in Mannheim

Mannheim
ab sofort
Vollzeit
unbefristet

Dächer sind unser Element und wir blicken zurück auf 70 Jahre Erfahrung in der Branche. Zu unseren Kunden gehören neben den Dachdeckern auch viele Zimmereien, Spenglerbetriebe und andere Profis mit spezifischem Materialbedarf. Heute sind wir marktführender Bedachungsfachhändler im süddeutschen Raum mit 30 Niederlassungen und wachsen weiterhin.
Starten Sie Ihre Karriere bei der DE Süd und kommen Sie mit uns höher hinaus! Für uns als Arbeitgeber gilt: Wir schätzen Sie nicht nur als Mitarbeiter, sondern auch als Mensch und unterstützen Sie dabei, sich weiterzuentwickeln. Lernen Sie uns kennen und machen Sie sich selbst ein Bild!

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
Fachlich kompetente Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen für Gremien (Vorstand, Aufsichtsrat, Hauptversammlungen, etc.)
Verantwortung für die Planung und Organisation von Tagungen, Seminaren und Events, wie z.B. Hauptversammlung, Messen, Weihnachtsfeier, etc.
Koordination und Unterstützung beim Vertragsmanagement
Durchführung von Recherchen sowie (Daten-)Analysen zur Entscheidungsvorbereitung
Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Ansprechpartner
Meldung über Veränderungen bei den entsprechenden Ämtern

Ihr Profil

Abgeschlossene Betriebswirtschaftliche Ausbildung
Weiterbildungen im Bereich Finanzen oder Marketing wünschenswert
Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
Berufserfahrung im Bereich Finanzberichterstattung wünschenswert
Erfahrung im Handel sowie Bedachungsbranche wünschenswert
Sehr gute Deutsch-Kenntnisse
Englisch-Kenntnisse nicht zwingend
Routiniertes Anwendungswissen im MS-Paket, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint
Interesse an Digitalisierung sowie erste Erfahrung in BI-Tools wünschenswert
Gute SAP-Kenntnisse
Fundierte Erfahrungen im Office Management
Freundliches Auftreten
Eigenständiges Arbeiten sowie routinierter Umgang mit ad hoc Aufgaben
Hohe Zahlen- und Technikaffinität
Gute Ausdrucksfähigkeit insbesondere hinsichtlich der Darstellung finanzieller Sachverhalte
Fachlich kompetentes Auftreten, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte, präzise Arbeitsweise
Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude am Management vielfältiger Schnittstellen (Agenturen, Dienstleister, etc.)