Assistent/in der Geschäftsführung

28.06.2024

80331 München

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung

Junior Teamassistenz im Büro der Geschäftsführung (m/w/d) Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch:

Führen der Korrespondenz, selbstständig sowie bei Bedarf nach Stichwort und Diktat;
Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails;
Beihilfe bei der Terminplanung, -vorbereitung und -nachbereitung;
Sicherstellung von Arbeitsabläufen und der allgemeinen Büroorganisation;
Steuerung und Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Bereichs- sowie Abteilungsleitern.
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Ablagesystemen;
Unterstützung der Geschäftsführung in variablen Projekten;

Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

Erfolgreicher Abschluss in der Hotellerie oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung;
Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position;
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Oracle Suite 8/ Opera Cloud;
Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch;
Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit;
Durchsetzungsvermögen und Diskretion;
Sprachliches Geschick und Empathie für Kundenanliegen;
Gute organisatorische und adminitrative Fähigkeiten;

Absolute Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie darüber hinaus aus. Dann sollten wir uns kennenlernen!

Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen.

Wir bieten Ihnen:

Leistungsgerechte Vergütung
Flexible Arbeitszeiten sowie alle weiteren Vorteile eines inhabergeführten Luxushotels

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen sowie Gehaltsvorstellungen mit Angabe der Referenznummer V_0402_220_TA-YF. Wir bitten um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungen Berücksichtigung in unserem Auswahlprozess finden können.

Über uns:

Gemäß unserer Philosophie EINE WELT FÜR SICH verkörpert das Hotel Bayerischer Hof seit 1841 Luxus, Qualität Ausschreibendes Unternehmen: Hotel Bayerischer Hof Gebrüder Volkhardt KG Ausschreibungsdatum: 2024-06-27 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Hotelfachkraft; Assistenz