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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (50%)
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Bearbeitung einzelner Schritte im Förderverfahren, Verantwortung der Datenverwaltung Öffentlichkeitsarbeit (Unterstützung bei der Anfertigung des jährlichen Tätigkeitsberichts und der Projektbroschüre sowie weiterer Werbematerialien, Aktualisierung der Stiftungswebseite) Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, diversen Veranstaltungen, Messeteilnahmen Anforderungsprofil Fachliches Profil Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Steuerfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Grundlegende haushalterische Kenntnisse oder Kenntnisse des Förderrechts bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung Erfahrung in der Anwendung von Software für Video- und Webkonferenzen (z.B. Webex, Zoom, Skype) ist von Vorteil Verwaltungserfahrung ist von Vorteil Persönliches Profil Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit, Loyalität Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise Gewandtheit und Umsicht im Umgang mit Projektträgern und Kooperationspartnern, Vorstands- und Kuratoriumsmitgliedern Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit Eine gute Allgemeinbildung und Interesse an sozialen Fragestellungen Kommunikatives, verbindliches Auftreten sowie gute Umgangsformen Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten Gewandtheit und Freude am Umgang mit moderner IT, digitalen Medien Sensibilität für die Themen des Aufgabenbereiches Bereitschaft zur Begleitung bei Terminen im Einzelfall Flexibilität hinsichtlich der Aufgabenwahrnehmung Wir bieten Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit im Umfang von 20 Stunden mit tarifgerechter Bezahlung entsprechend Entgeltgruppe 8 TV-L Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung und Überstundenausgleich Einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice) 30 Tage Urlaub (bei Fünftagewoche) Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit Umfassende Einarbeitung Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Ausschreibende Stelle und Beschäftigungsstelle Zukunftsstiftung Ehrenamt Bayern Beschäftigungsort Winzererstrasse 9, 80797 München Ansprechpartnerin Frau Jusra Al-Kaisi (Geschäftsführerin), Tel. 089 1261-2950 Adresse für Bewerbungen Richten Sie Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte per E-Mail in einer PDF-Datei (maximal 10 MB) is spätestens 31.Partner-Anzeige23.06.202480797 MünchenVertrieb, Verkauf -
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