Bürokommunikation - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in München Bürokommunikation

Wir sind ein innovatives Unternehmen mit rd. 60 Mitarbeitern und bieten Ihnen eine spannende Position für eine motivierte Persönlichkeit in unserem Verwaltungsteam. Bürokauffrau/- mann (m/w/d) im Gesundheitswesen gesucht (40Std./Woche)! Ihre Aufgaben: Aufgaben und Verantwortung: Die Erstellung und Bearbeitung von Kostenvoranschlägen, Rechnungserstellung und Rezeptabrechnung, die Kommunikation mit unseren Kunden, Kliniken, Ärzten, Krankenkassen, das Management der Krankenkassenverträge, die Stammdaten- und Preispflege, das Erstellen von Statistiken und alle anderen anfallenden Bürotätigkeiten, gehören zu Ihrem täglichen Handwerkszeug.

Sekretär (m/w/d) der Vorstandsvorsitzenden Wir suchen ab 01.05.2025 in Vollzeit oder Teilzeit eine / einen Assistenz / Sekretär m/w/d der Vorstandsvorsitzenden für die Zentralverwaltung in München-Neuhausen Sie machen den Unterschied Office-Management mit diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination des Tagesgeschäfts und Terminmanagement für unsere Vorstandsvorsitzenden Priorisierung von Anfragen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Überwachung der Wiedervorlagen Organisation von Vorstandssitzungen, Tagungen und Veranstaltungen Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen vertrauensvolle Kommunikation zu internen und externen Schnittstellen Darauf kommt es an eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann m/w/d oder eine vergleichbare Qualifikation mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position, als Office-Manager m/w/d oder Teamassistenz m/w/d routinierten Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache Sie bereichern unser Team durch Ihr hervorragendes Organisationstalent, Zeitmanagement und Ihre gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Diskretion, Dienstleistungsorientierung und ein gutes Maß an Gelassenheit in stressigen Situationen runden Ihr Profil ab Das geben wir Ihnen zurück eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum in einem engagierten, aufgeschlossenen Team ein kollegiales, menschliches Miteinander in einem professionellen Arbeitsumfeld Unterstützung in der Einarbeitung und regelmäßigen Austausch im Kollegenkreis bei Bedarf günstige Wohnmöglichkeiten in unseren Personalappartments, abwechslungsreiche Verpflegung in unserem Mitarbeitercasino, Ihr persönliches Wunschfahrrad per Entgeltumwandlung über JobRad-Leasing die Chance, einen Teil der weltgrößten humanitären Organisation aktiv mitzuprägen Auf Sie freut sich Frau Anne Kathrin Liepsky, Leitung Personal, Tel. +49 89 1303-1019 Schwesternschaft München vom Bayerischen Roten Kreuz e.

Mehrwöchige individuelle Einarbeitung im Buddy-System und eine umfassende Schulung in unserer Onboarding-Akademie Unbefristete Anstellung: Dich erwartet nach einer erfolgreich bestandenen Probezeit von 6 Monaten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Arbeit und Privatleben: Wir legen großen Wert auf deine Work-Life-Balance und vertrauen unseren Mitarbeitern, sodass wir die Möglichkeit anbieten an 2-3 Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten Feelgood im Büro: Im Büro gibt es Kaffee, Obst und eine abwechselnde Variation aus Süßigkeiten, während wir zusätzlich rotierend einen Mix aus kostenloser Müsli-Bar, Frühstück oder Mittagessen anbieten Gesundheitsmanagement: Mit Fußballevents und wöchentlichen Yoga-Sessions fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter, während quartalsweise spannende Teamevents unseren Teamgeist stärken Mitarbeiterbenefits: Um deinen Arbeitsalltag bestmöglich zu unterstützen, bieten wir monatlich 4 individuelle Sachbezüge zur Auswahl an Corporate Benefits: Dank unserer Kooperationen erhältst du bis zu 20% auf Mitarbeiterangebote und das bei über mehr als 600 Marken Working abroad: Du kannst nach einem erfolgreichen Genehmigungsprozess bis zu 4 Wochen pro Kalenderjahr im Ausland arbeiten Und was noch?

Mehrwöchige individuelle Einarbeitung im Buddy-System und eine umfassende Schulung in unserer Onboarding-Akademie Unbefristete Anstellung: Dich erwartet nach einer erfolgreich bestandenen Probezeit von 6 Monaten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Arbeit und Privatleben: Wir legen großen Wert auf deine Work-Life-Balance und vertrauen unseren Mitarbeitern, sodass wir die Möglichkeit anbieten an 2-3 Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten Feelgood im Büro: Im Büro gibt es Kaffee, Obst und eine abwechselnde Variation aus Süßigkeiten, während wir zusätzlich rotierend einen Mix aus kostenloser Müsli-Bar, Frühstück oder Mittagessen anbieten Gesundheitsmanagement: Mit Fußballevents und wöchentlichen Yoga-Sessions fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter, während quartalsweise spannende Teamevents unseren Teamgeist stärken Mitarbeiterbenefits: Um deinen Arbeitsalltag bestmöglich zu unterstützen, bieten wir monatlich 4 individuelle Sachbezüge zur Auswahl an Corporate Benefits: Dank unserer Kooperationen erhältst du bis zu 20% auf Mitarbeiterangebote und das bei über mehr als 600 Marken Working abroad: Du kannst nach einem erfolgreichen Genehmigungsprozess bis zu 4 Wochen pro Kalenderjahr im Ausland arbeiten Und was noch?

Mehrwöchige individuelle Einarbeitung im Buddy-System und eine umfassende Schulung in unserer Onboarding-Akademie Unbefristete Anstellung: Dich erwartet nach einer erfolgreich bestandenen Probezeit von 6 Monaten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Arbeit und Privatleben: Wir legen großen Wert auf deine Work-Life-Balance und vertrauen unseren Mitarbeitern, sodass wir die Möglichkeit anbieten an 2-3 Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten Feelgood im Büro: Im Büro gibt es Kaffee, Obst und eine abwechselnde Variation aus Süßigkeiten, während wir zusätzlich rotierend einen Mix aus kostenloser Müsli-Bar, Frühstück oder Mittagessen anbieten Gesundheitsmanagement: Mit Fußballevents und wöchentlichen Yoga-Sessions fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter, während quartalsweise spannende Teamevents unseren Teamgeist stärken Mitarbeiterbenefits: Um deinen Arbeitsalltag bestmöglich zu unterstützen, bieten wir monatlich 4 individuelle Sachbezüge zur Auswahl an Corporate Benefits: Dank unserer Kooperationen erhältst du bis zu 20% auf Mitarbeiterangebote und das bei über mehr als 600 Marken Working abroad: Du kannst nach einem erfolgreichen Genehmigungsprozess bis zu 4 Wochen pro Kalenderjahr im Ausland arbeiten Und was noch?

Mehrwöchige individuelle Einarbeitung im Buddy-System und eine umfassende Schulung in unserer Onboarding-Akademie Unbefristete Anstellung: Dich erwartet nach einer erfolgreich bestandenen Probezeit von 6 Monaten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Arbeit und Privatleben: Wir legen großen Wert auf deine Work-Life-Balance und vertrauen unseren Mitarbeitern, sodass wir die Möglichkeit anbieten an 2-3 Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten Feelgood im Büro: Im Büro gibt es Kaffee, Obst und eine abwechselnde Variation aus Süßigkeiten, während wir zusätzlich rotierend einen Mix aus kostenloser Müsli-Bar, Frühstück oder Mittagessen anbieten Gesundheitsmanagement: Mit Fußballevents und wöchentlichen Yoga-Sessions fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter, während quartalsweise spannende Teamevents unseren Teamgeist stärken Mitarbeiterbenefits: Um deinen Arbeitsalltag bestmöglich zu unterstützen, bieten wir monatlich 4 individuelle Sachbezüge zur Auswahl an Corporate Benefits: Dank unserer Kooperationen erhältst du bis zu 20% auf Mitarbeiterangebote und das bei über mehr als 600 Marken Working abroad: Du kannst nach einem erfolgreichen Genehmigungsprozess bis zu 4 Wochen pro Kalenderjahr im Ausland arbeiten Und was noch?

Zusätzlich zu einem wett­bewerbs­fähigen Gehalt bieten wir die folgenden Vorteile und Perks: Monatliche Mitarbeiter­veranstaltungen und Mittag­essen Kosten­lose Snacks, Obst, Wasser, Getränke und Bier in unserem Büro sowie einen Kaffee­voll­automaten Vom Arbeit­geber bezahlte MVG / Deutschland Card für bequeme Fahrten Betriebliche Kranken­zusatz­versicherung (BKV) für alle Mitarbeiter Modernes MacBook Pro für optimale Leistung Eigener Arbeits­platz in unserem zentralen Büro am Ost­bahn­hof Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiter­entwicklung Flexible Arbeits­zeiten / Homeoffice-Zeiten zur Unter­stützung der Work-Life-Balance Team und Arbeits­umfeld: Werde Teil unseres Teams und erlebe einen Arbeits­platz, an dem du geschätzt, unter­stützt und ermutigt wirst, dich sowohl persönlich als auch beruflich weiter­zu­entwickeln.

Zusätzlich zu einem wett­bewerbs­fähigen Gehalt bieten wir die folgenden Vorteile und Perks: Monatliche Mitarbeiter­veranstaltungen und Mittag­essen Kosten­lose Snacks, Obst, Wasser, Getränke und Bier in unserem Büro sowie einen Kaffee­voll­automaten Vom Arbeit­geber bezahlte MVG / Deutschland Card für bequeme Fahrten Betriebliche Kranken­zusatz­versicherung (BKV) für alle Mitarbeiter Modernes MacBook Pro für optimale Leistung Eigener Arbeits­platz in unserem zentralen Büro am Ost­bahn­hof Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiter­entwicklung Flexible Arbeits­zeiten / Homeoffice-Zeiten zur Unter­stützung der Work-Life-Balance Team und Arbeits­umfeld: Werde Teil unseres Teams und erlebe einen Arbeits­platz, an dem du geschätzt, unter­stützt und ermutigt wirst, dich sowohl persönlich als auch beruflich weiter­zu­entwickeln.

und Weihnachtsgeld) sowie DeutschlandTicket 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke-, Obst- und Sportangebot im Büro ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf weitere Benefits: u.a. regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiter-Dinner, Corporate Benefits, Jobrad u.v.m gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer Heuking Academy Fühlen Sie sich angesprochen?

und Weihnachtsgeld) sowie DeutschlandTicket 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke-, Obst- und Sportangebot im Büro ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf weitere Benefits: u.a. regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiter-Dinner, Corporate Benefits, Jobrad u.v.m gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer Heuking Academy Fühlen Sie sich angesprochen?

Bei uns gibt es eine Flatrate: verschiedene Kaffee- und Teespezialitäten und Wasser stehen allen Kollegen zur Verfügung ein unbefristetes und langfristiges Anstellungsverhältnis gezielte Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen die Mitarbeit in einem zukunftsorientierten und engagierten Team, das Sie bei Ihren neuen Aufgaben tatkräftig unterstützt Eine Unternehmenskultur mit einem "Working Management", in dem es niemanden gibt, der nur "führt", sondern ausnahmslos alle selbst arbeiten Kleines motiviertes Team, in der Sie keine Nummer sind, sondern ein vollwertiges Teammitglied Ein Team, das sich gerne auch mal zum gemeinsamen Mittagessen oder zum Fußballabend im Büro trifft Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer YF-17609 per E-Mail an: n.ehling[AT]albrecht-installation.de Albrecht Installations GmbH Welserstraße 1 81373 München Ansprechpartnerin: Nadine Ehling Telefon: 089/2302454-0 www.albrecht-installation.de

Manager Spendenbetreuung (m/w/d) in München Du willst Deine vielseitige Expertise sinnstiftend einsetzen und suchst nach einer spannenden und facettenreichen Tätigkeit? Dann verstärke unser tatkräftiges Team in unserem Münchner Büro. Deine Aufgaben Aktive Kommunikation und Beziehungspflege mit bestehenden und potenziellen SpenderInnen und PartnerInnen Aktualisierung und Pflege der Spenderdaten im CRM-System Briefdruck für einzelne Spendergruppen (VIPs, Förderverein) aus dem CRM-System für den Versand der Spendermagazine sowie des Jahresberichts Erstellen von Dankschreiben, Brieftexten und Textbausteinen für die Spenderkommunikation sowie Aktualisierung und Organisation der Vorlagen im CRM-System Schnittstellenarbeit zur Finanzbuchhaltung sowie der Fundraising-Abteilung Mitarbeit bei der Verbuchung und Quittierung von Spendeneingängen sowie der Bearbeitung von Lastschriften Mitarbeit bei der Durchführung regelmäßiger Verdankungsläufe sowie dem Jahresspendenquittungsversand Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung der Prozesse Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Buchhalterische Praxiserfahrung von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung in einer Non-Profit-Organisation oder Agentur aus diesem Bereich Fundierte Microsoft Office-Kenntnisse, allgemeine IT-Kenntnisse, Erfahrungen im Umgang mit CRM-Systemen Freude an Kommunikation mit externen PartnerInnen und Zusammenarbeit im Team Deutsch und Englisch muttersprachlich oder verhandlungssicheres Niveau Professionalität und Zuverlässigkeit Wir bieten Dir eine sinnstiftende, erfüllende Aufgabe von höchster gesellschaftlicher Relevanz mit Gestaltungsspielraum flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitmodell und mobiles Arbeiten wertschätzende Kultur und offene Kommunikation im kleinen Team eine unbefristete Anstellung in Vollzeit inkl.

Manager Spendenbetreuung (m/w/d) in München Du willst Deine vielseitige Expertise sinnstiftend einsetzen und suchst nach einer spannenden und facettenreichen Tätigkeit? Dann verstärke unser tatkräftiges Team in unserem Münchner Büro. Deine Aufgaben Aktive Kommunikation und Beziehungspflege mit bestehenden und potenziellen SpenderInnen und PartnerInnen Aktualisierung und Pflege der Spenderdaten im CRM-System Briefdruck für einzelne Spendergruppen (VIPs, Förderverein) aus dem CRM-System für den Versand der Spendermagazine sowie des Jahresberichts Erstellen von Dankschreiben, Brieftexten und Textbausteinen für die Spenderkommunikation sowie Aktualisierung und Organisation der Vorlagen im CRM-System Schnittstellenarbeit zur Finanzbuchhaltung sowie der Fundraising-Abteilung Mitarbeit bei der Verbuchung und Quittierung von Spendeneingängen sowie der Bearbeitung von Lastschriften Mitarbeit bei der Durchführung regelmäßiger Verdankungsläufe sowie dem Jahresspendenquittungsversand Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung der Prozesse Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Buchhalterische Praxiserfahrung von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung in einer Non-Profit-Organisation oder Agentur aus diesem Bereich Fundierte Microsoft Office-Kenntnisse, allgemeine IT-Kenntnisse, Erfahrungen im Umgang mit CRM-Systemen Freude an Kommunikation mit externen PartnerInnen und Zusammenarbeit im Team Deutsch und Englisch muttersprachlich oder verhandlungssicheres Niveau Professionalität und Zuverlässigkeit Wir bieten Dir eine sinnstiftende, erfüllende Aufgabe von höchster gesellschaftlicher Relevanz mit Gestaltungsspielraum flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitmodell und mobiles Arbeiten wertschätzende Kultur und offene Kommunikation im kleinen Team eine unbefristete Anstellung in Vollzeit inkl.

Das können Sie bei uns erwarten Ein bunt gemischtes Team von freundlichen und motivierten Kollegen Eine intensive Einarbeitung in die Dienstleistung und die Prozesse Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen Die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld, VWL-Zuschuss und Essensgutscheine Das bringen Sie mit Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Sie kennen den Kundenservice und sind es gewohnt, z.B. als Sachbearbeitung unterschiedliche Kunden zu betreuen und deren Anliegen freundlich und nachhaltig zu lösen Sie sind ein Teamplayer, arbeiten sorgfältig und gut strukturiert Ihre Serviceorientierung, ein freundlicher Auftritt und Ihre Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Sie nutzen täglich Word und Excel und finden sich gut in neue Programme ein Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Das können Sie bei uns erwarten Ein bunt gemischtes Team von freundlichen und motivierten Kollegen Eine intensive Einarbeitung in die Dienstleistung und die Prozesse Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen Die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld, VWL-Zuschuss und Essensgutscheine Das bringen Sie mit Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Sie kennen den Kundenservice und sind es gewohnt, z.B. als Sachbearbeitung unterschiedliche Kunden zu betreuen und deren Anliegen freundlich und nachhaltig zu lösen Sie sind ein Teamplayer, arbeiten sorgfältig und gut strukturiert Ihre Serviceorientierung, ein freundlicher Auftritt und Ihre Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Sie nutzen täglich Word und Excel und finden sich gut in neue Programme ein Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement, zum/zur Kaufmann/-frau (w/m/d) für Spedition und Logistikdienstleistung, zum/zur Kaufmann/-frau (w/m/d) für Groß- und Außenhandelsmanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Qualifikation Deutschkenntnisse auf Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) Sie bringen insbesondere mit Ergebnis- und Zielorientierung (ausgeprägt) Kooperations- und Konfliktfähigkeit (ausgeprägt) Kommunikationsfähigkeit (ausgeprägt) Von Vorteil sind Grundlagenwissen BWL Kenntnisse im Steuerrecht (Grundzüge der Umsatzsteuer) und im Vergaberecht (UVgO) Einschlägige Regelungen des Beschaffungsverfahrens bei bestehenden Rahmenvereinbarungen Die Landeshauptstadt München steht für Gleich­stellung, Chancen­gleichheit und Anti­diskrimi­nierung, auch bei der Personal­gewinnung.

Gleitzeit und flexible Arbeits­zeit­modelle Wir er­mög­li­chen Ihnen eine flexible Hand­habung Ihrer wöchent­lichen Arbeits­zeit. Mobilarbeit Mal Büro, mal Home­office? Bei uns können Sie je nach Ar­beits­ge­biet bis zu 50 % flexibel von daheim aus arbeiten. Vereinbarkeit von Beruf und Familie / Privatleben Wir unter­stützen Sie und Ihre Familie, u. a. mit Beleg­rechten für Kinder­krippen­plätze sowie einem Ferien­be­treuungs­programm.

Bei uns gibt es eine Flatrate: verschiedene Kaffee- und Teespezialitäten und Wasser stehen allen Kollegen zur Verfügung ein unbefristetes und langfristiges Anstellungsverhältnis gezielte Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen die Mitarbeit in einem zukunftsorientierten und engagierten Team, das Sie bei Ihren neuen Aufgaben tatkräftig unterstützt Eine Unternehmenskultur mit einem "Working Management", in dem es niemanden gibt, der nur "führt", sondern ausnahmslos alle selbst arbeiten Kleines motiviertes Team, in der Sie keine Nummer sind, sondern ein vollwertiges Teammitglied Ein Team, das sich gerne auch mal zum gemeinsamen Mittagessen oder zum Fußballabend im Büro trifft Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer YF-17610 per E-Mail an: n.ehling[AT]albrecht-installation.de Albrecht Installations GmbH Welserstraße 1 81373 München Ansprechpartnerin: Nadine Ehling Telefon: 089/2302454-0 www.albrecht-installation.de

mit 30% AG-Zuschuss Sozialleistungen wie BAV, VWL sowie eine private Unfallversicherung Fitnesskooperation mit body & soul, frisches Obst im Büro, monatliche Pluxee-Schecks, Firmen- und Abteilungsveranstaltungen & vieles mehr Bei uns arbeiten Sie mit modernsten Arbeitsmitteln Regelmäßige und professionelle Weiterbildungsmöglichkeiten Ein Großteil unserer Erträge fließt in die Josef und Luise Kraft-Stiftung zur Unterstützung mittelloser älterer Menschen und der Altenhilfe Sie haben Lust auf eine spannende Herausforderung und darauf, den Erfolg der KRAFT-Gruppe mitzugestalten?

Manager Spendenbetreuung (m/w/d) in München Du willst Deine vielseitige Expertise sinnstiftend einsetzen und suchst nach einer spannenden und facettenreichen Tätigkeit? Dann verstärke unser tatkräftiges Team in unserem Münchner Büro. Deine Aufgaben Aktive Kommunikation und Beziehungspflege mit bestehenden und potenziellen SpenderInnen und PartnerInnen Aktualisierung und Pflege der Spenderdaten im CRM-System Briefdruck für einzelne Spendergruppen (VIPs, Förderverein) aus dem CRM-System für den Versand der Spendermagazine sowie des Jahresberichts Erstellen von Dankschreiben, Brieftexten und Textbausteinen für die Spenderkommunikation sowie Aktualisierung und Organisation der Vorlagen im CRM-System Schnittstellenarbeit zur Finanzbuchhaltung sowie der Fundraising-Abteilung Mitarbeit bei der Verbuchung und Quittierung von Spendeneingängen sowie der Bearbeitung von Lastschriften Mitarbeit bei der Durchführung regelmäßiger Verdankungsläufe sowie dem Jahresspendenquittungsversand Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung der Prozesse Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Buchhalterische Praxiserfahrung von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung in einer Non-Profit-Organisation oder Agentur aus diesem Bereich Fundierte Microsoft Office-Kenntnisse, allgemeine IT-Kenntnisse, Erfahrungen im Umgang mit CRM-Systemen Freude an Kommunikation mit externen PartnerInnen und Zusammenarbeit im Team Deutsch und Englisch muttersprachlich oder verhandlungssicheres Niveau Professionalität und Zuverlässigkeit Wir bieten Dir eine sinnstiftende, erfüllende Aufgabe von höchster gesellschaftlicher Relevanz mit Gestaltungsspielraum flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitmodell und mobiles Arbeiten wertschätzende Kultur und offene Kommunikation im kleinen Team eine unbefristete Anstellung in Vollzeit inkl.