Büromanager / Officemanager (m/w/d) in der Immobilienverwaltung Wir sind
ein kleines, engagiertes Unternehmen, das rund um die Immobilie berät sowie Wohn- und Geschäftsimmobilien verwaltet und baulich entwickelt. Wir haben uns auf Immobilien in der Größenordnung von 10 bis 150 Einheiten spezialisiert. Unsere Kunden stehen für uns im Mittelpunkt. Ein gutes Verhältnis zu Geschäftspartnern ist uns wichtig.
Wir bieten
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
- unbefristeten Arbeitsvertrag
- sicheren Arbeitsplatz in München-Innenstadt
- repräsentative Büroräume
- 13. Gehalt
- Fahrtkostenzuschuss
- Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmaßnahmen
- flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Anpassung der Arbeitszeit an Ihre Bedürfnisse im Rahmen von 25 bis 40 h/Woche
- umfassende Einarbeitung, u.a. in der Software HausPerfekt
Aufgaben
- Selbstständige Büroleitung
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Führung, Überwachung, Archivierung und Pflege digitaler Akten
- Bearbeitung eingehender E-Mails und Post, Telefonanfragen, Terminorganisation
- bei Vollzeit: Unterstützung bei Mietverwaltung (Verträge, Ein- und Auszüge, Abrechnungen,...), Auftragsvergabe und -management und Buchhaltungsvorbereitung
Wir erwarten
- abgeschlossene relevante Ausbildung, z.B. Immobilienkaufmann(m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Industriekaufmann (m/w/d) o.Ä.
- Freude an Verwaltungstätigkeiten
- Büroerfahrung (Assistenz, Verwaltung und Office Management) im digitalisierten Büro, idealerweise im Immobilienbereich
- Teamfähigkeit
- MS Office-Kenntnisse: Professioneller Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel und Word
- sorgfältiges, präzises Arbeiten
- souveränes und freundliches kundenorientiertes Auftreten
- selbstständige, ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisationsvermögen
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Beginn
nach Vereinbarung
Büroarbeitszeit
Mo-Do 08:00 - 17:30h + Fr 08:00-15:00h
Wochenstunden
nach Vereinbarung, mind. 25 – 40 h an 3 bis 5 Tagen pro Woche
Bewerbung
an personal@ww-hv.de Frau A. Hausberger unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit, gewünschten Wochenarbeitszeit und Ihres Gehaltswunsches.
Wirtschaften + Wohnen
Haus- und Vermögensverwaltungen GmbH
Mozartstraße 8 · 80336 München
Tel 089.5388 982-0
www.ww-hv.de
