Referatsassistenz für das Referat 24 „WfbM und Förderstätten“

Im Bezirk Oberbayern setzen sich mehr als 1.600 Mitarbeitende für die sozialen, gesund­heitlichen, bildungspolitischen und kulturellen Belange von über vier Millionen Men­schen ein. Sie kümmern sich z. B. um Unter­stützungs­bedarfe, um den Betrieb von Gesund­heits­einrich­tungen, um Förder- und Berufs­schulen, Kultur- und Heimatpflege sowie um Um­welt­fragen. Das eröffnet spannende Perspektiven in den unter­schied­lichsten Bereichen.

Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Sozialverwaltung des Bezirks Oberbayern eine unbe­fristete Stelle in Vollzeit (im Rahmen des Job- und Desksharings ist diese Stelle teil­zeit­fähig) in Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA zu besetzen:

Referatsassistenz für das Referat 24 „WfbM und Förderstätten“

(Kennziffer: 2025/24001-1)

Wir sind für Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Vorzimmertätigkeiten (d. h. Zu- und Sachbearbeitung) für die Referats­leitung in Form von Ter­min­organi­sation und ‑verwaltung, Raum­buchung, Catering­bestellungen und die Vor­be­rei­tung von Bespre­chungen; auch die Protokoll­führung und ‑auswertung sowie die Mit­wir­kung im Beschwerde­manage­ment sind wesent­liche Bestand­teile Ihrer Aufgaben
• Sie verantworten das Fortbildungs- und Dienst­reise­management des Referats
• Daneben behalten Sie den Über­blick bei der Budget­über­wachung und ‑auswertung
• Sie erstellen Auszahlungsanordnungen, verwalten die Daten im Bereich der elektro­nischen Zeit­erfassung und wirken bei der sonsti­gen Organi­sation des Referats­büros mit; dabei führen Sie selbst­ständig Statis­tiken und Wieder­vorlagen und ver­treten die weitere Referats­assis­tenz bei Abwesen­heit, Krank­heit oder Urlaub
• Als erster Ansprech­partner (m/w/d) über­nehmen Sie den Empfang, die Betreuung und gege­be­nen­falls die Koordi­nation von internen sowie exter­nen Besuchen der Referats­leitung

Vom Verwalten zum Gestalten – das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreiche Ausbildung / einen erfolg­reichen Abschluss:
• in der 2. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, oder
• als Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d) (VFA-K) (Fach­bereich Kommunal­verwaltung) oder
• des Beschäftigtenlehrgangs I oder
• eine Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büro­manage­ment oder einen anderen ver­gleich­baren Abschluss in einer kauf­männischen Fach­richtung
• Erfahrung als Assistenz sowie Fach­kennt­nisse in diesem Auf­gaben­gebiet
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit moder­nen Kommuni­kations­mitteln, insbe­son­dere MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sehr gute und sichere Beherr­schung der deut­schen Recht­schreibung und Gram­matik
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Organi­sations­fähig­keit sowie selbst­ständige, sorg­fältige und struk­turierte Arbeitsweise
• Freundlichkeit und Verhandlungs­geschick auch im Umgang mit schwie­rigen Gesprächs­part­nern bzw. Gesprächs­part­nerinnen sowie ein ausge­prägtes Service­verständnis
• Sicheres und souveränes Auftreten auch in Stress­situationen
• Kunden- und service­orientiertes Handeln
• Verschwiegenheit und Loyalität

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechs­lungs­reichen Tätig­keiten folgende Benefits:

• Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
• Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wert­schätzenden Führungs­kultur
• Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und struktu­riert an die neue Auf­gabe heranführt, sowie indivi­duelle Unter­stützung durch das ganze Team
• Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiter­bildungs­möglich­keiten sowie eine E‑Bibliothek
• Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. flexible und familien­freund­liche Arbeits­zeiten und eine Kinder­betreuung in der betriebs­eigenen Kinderkrippe
• Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbin­dung an die öffent­lichen Verkehrs­mittel
• Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn
• Die Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen
• Unterstützung bei der Wohnungs­suche durch eigene Wohnungs­angebote
• Eine attraktive Großraum- bzw. Ballungs­raum­zulage
• Absicherung fürs Alter durch die Zusatz­versor­gung des öffent­lichen Dienstes
• Eine eigene Kantine
• Betriebliche Gesundheits­förderung und Sport­angebote im Haus
• Die Möglichkeit eines Fahrradleasings

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen (mindestens Lebenslauf und Abschlusszeugnisse), die Sie uns bitte unter Angabe der Kennziffer 2025/24001-1 bis zum 26.02.2025 vorzugsweise über das <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1121791/2155387/cl/6d030bf12213b392e92e9da29725683a958b82e/L4189740/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9iZXdlcmJlcm1hbmFnZW1lbnQubmV0L2pvYnBvc3RpbmcvMWRhNWI5MWRkYjFmMzliODM1...