Sekretär (gn*) Patientenkoordination

03.07.2024

48149 Münster

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

Wir suchen für das Institut für Genetik von Herzerkrankungen (IfGH) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für zunächst zwei Jahre (Verlängerung möglich) Sie!

in Vollzeit mit 38,50 Wochenstunden
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L
Kennziffer: 9327 – *gn=geschlechtsneutral

Das Institut für Genetik von Herzerkrankungen (IfGH) ist ein Teil des Universitären Herzzentrums Münster (UHM) und betreut als nationales Referenzzentrum in seiner Spezialambulanz Patienten (gn) und Familien mit seltenen, genetischen Herzerkrankungen. Darüber hinaus erforscht das Institut die Ursachen dieser Herzerkrankungen und hat ein Speziallabor für diagnostisch-molekulargenetische Untersuchungen (akkreditiert nach DIN Iso 15189:2014).

Das IfGH ist zudem Teil des Europäischen Referenznetzwerkes ERN Guard-Heart und besteht aus zwei Abteilungen mit ca. 25 Mitarbeitenden.

Ihr Aufgabenbereich:

Patientenkoordination: Terminplanung und Terminvergabe sowie alle hierbei anfallenden, organisatorischen Aufgaben im Bereich der Krankenversorgung/Spezialambulanz (Befundanforderung, Aktenverwaltung, Postbearbeitung)
Arbeiten im Probeneingang, telefonische und schriftliche Terminvergabe
Befundanforderung, Aktenverwaltung
Postbearbeitung

Wir freuen uns auf:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung als MFA oder im kaufmännisch-organisatorischen Bereich des Gesundheitswesens
Engagement, Teamfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
Fachkenntnisse und Organisationsgeschick bezüglich administrativer Aufgaben
Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Leitung
Sozialkompetenz, Flexibilität und gutes Kommunikationsvermögen sowie Freude am Organisieren
Loyalität, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit</ Ausschreibendes Unternehmen: Universitätsklinikum Münster Ausschreibungsdatum: 2024-07-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Medizinische Fachangestellte Branchen: Gesundheitsdienstleistungen; Gesundheit & soziale Dienste