Mitarbeiter in der Vergabestelle (m/w/d) (Beamter der 3. Qualifikationsebene Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. Beschäftigter)

28.06.2024

92318 Neumarkt (Oberpfalz)

Für die Mitarbeit in der Vergabestelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Beamten (m/w/d) der 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
bzw. Beschäftigten (m/w/d) mit abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang II

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

die selbstständige Durchführung von Vergabeverfahren für Planungsleistungen (für Architekten- und Ingenieurleistungen) im Ober- und Unterschwellenbereich bis hin zur Zuschlagserteilung unter Sicherstellung der Einhaltung der vergaberechtlichen Vorgaben; dies umfasst u.a
- die Auswahl des geeigneten Vergabeverfahrens für die jeweilige Planungsleistung in Abstimmung mit dem jeweiligen Bedarfsamt, Beratung bei der Festlegung von Eignungs- und Wertungskriterien, Terminschiene usw.
- die Erstellung und Versendung der Vergabeunterlagen, Begleitung des Verfahrens sowie Durchführung der Submission über das Vergabemanagementsystem
- die formale Angebotsprüfung
- die Vorbereitung und das Führen von Verhandlungsgesprächen mit den Bietern
- die Prüfung und Entscheidung bei Vorliegen von Ausschluss- und Aufhebungsgründen
- die Überwachung der Fristen, Einhaltung von Informations- und Meldepflichten
- die Erstellung von Entscheidungsvorlagen an die Verwaltungsspitze und die politischen Vertretungsorgane (Stadtrat, BPU-Senat)
die Beratung und Unterstützung der Bedarfsämter in vergaberechtlichen Fragestellungen und zu Verfahrensabläufen
die kontinuierliche Verfolgung rechtlicher Entwicklungen, Erarbeitung von Vergabestrategien und Weiterentwicklung der Vergabestelle sowie deren Prozesse

Ihr Profil erfordert:

die Befähigung für die 3. Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder einen abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang II
die Fähigkeit zu eigenständigem und strukturiertem Arbeiten
eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
sicheres und verbindliches Auftreten, Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
gute Kenntnisse in den gängigen PC-Anwendungsprogrammen (MS-Office, Outlook usw.)
idealerweise bereits vorhandene Kenntnisse im Vertrags- und Vergaber Ausschreibendes Unternehmen: Stadt Neumarkt i.d.OPf. Ausschreibungsdatum: 2024-06-28 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Verwaltung; Sachbearbeitung; Finanzen