Schriftverkehr - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Nordrhein-Westfalen Schriftverkehr

Wachsen Sie mit uns und unterstützen Sie uns als Sachbearbeiter Dienstleistungscenter (m/w/n)mit dem Schwerpunkt Schriftverkehr in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Sie sind für die vollständige Bearbeitung des Kundenschriftverkehrs verantwortlich (Versand von Zahlungsverkehrsvordrucken, Bearbeitung von Postrückläufern sowie die anschließende Adressermittlung, Aktualisierung und Korrektur von Kundendaten) Sie übernehmen die Safe- und Schließfachverwaltung Sie kontrollieren und verwalten die Unterlagen für das Dokumentenmanagement Sie bearbeiten Verbundpartner-Informationen Sie übernehmen die Abrechnung und Buchung von Edelmetallkäufen und -verkäufen Sie sind für die Führung und Abstimmung der Bankenverrechnungskonten sowie Gewinnsparkonten verantwortlich Sie erstellen Kontendokumentationen und Ersatzauszüge Sie bearbeiten Fremdbankeinzüge, Mitteilungen Umzugsservices, SEPA Firmenlastschriften und Reklamationen der Reisebank Ihr Profil: Sie verfügen über eine Bankausbildung oder über einen vergleichbaren Abschluss (z.

Ihre Tätigkeiten: Tätigkeiten am Patientenempfang (Anmeldung mit Terminplanung und Koordination der Sprechstunde). Abrechnungen mit den Krankenkassen und Patienten, Datenpflege, Telefon- und Schriftverkehr. Sprechstundenassistenz, sowie Assistenz bei kardiologischen diagnostischen Verfahren (wie z.B. EKG, Ergometrien, Blutentnahmen, etc.). Mitwirkung und Sicherstellung der Maßnahmen unserer internen Qualitätsstandards Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Neben der Kalenderverwaltung, Aktenführung und Postbearbeitung überwachen Sie Termine, Fristen und Schriftverkehr. Zusätzlich können notarielle Angelegenheiten anfallen wie z.B. das Vorbereiten von Urkunden, das Anlegen von Notariatsakten und gegebenenfalls die Abwicklung von notariellen Tätigkeiten. Wir bieten: Mit unserem Qualitätsmanagement, regelmäßigen Fortbildungen und Zertifizierungen sind Sie fachlich immer auf dem neuesten Stand.

Eingaben und Neuprogrammierungen des Zeitwirtschaftssystem Bewerbermanagement und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen Koordination von arbeitsschutzrechtlichen Maßnahmen (z. B. Vorsorgekartei, BEM) Selbstständiger Schriftverkehr mit Sozialversicherungsträger*innen und anderen Behörden Ansprechpartner*in zu allen abrechnungs-, lohnsteuer-, sozial- und zusatzversicherungsrechtlichen Fragestellungen Bescheinigungswesen Anfertigung von Auswertungen und Statistiken Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein betriebswirtschaftliches/technisches Studium Erfahrung in der Entgeltabrechnung Gründliche Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften (z.

Seit mehr als drei Jahrzehnten beraten und unterstützen wir als Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater unsere Mandanten gemeinsam mit qualifizierten Mitarbeitern und weiteren Spezialisten...

Für unsere Kanzlei in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d).
Wir sind eine seit über 50 Jahren in Köln ansässige Anwaltskanzlei und haben...

Zu Ihren Aufgaben gehören Kontierung, einschließlich Kostenstellen und Kostenträgern, und Verbuchung aller anfallenden Geschäftsvorfälle Überwachung der Debitoren- und Kreditorenkonten und Klärung von Differenzen Vorbereitung und Durchführung von (elektronischen) Zahlungsläufen Forderungsmanagement und Mahnwesen inklusive des Schriftverkehrs Sachkontenpflege Durchführung der Monatsabschlüsse sowie vorbereitende Unterstützung des Jahresabschlusses Erstellung von Zusammenfassenden Meldungen, Umsatzsteuervoranmeldungen sowie statistischen Meldungen Ihre Voraussetzungen sind Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung von Vorteil Kenntnisse im Steuerrecht, Reisekostenabrechnung sowie in den Bereichen Finanz-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Kostenrechnung Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie mit gängigen Buchhaltungssystemen (MS Dynamics, DATEV) Analytische, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit einem Hang zur Detailgenauigkeit und einer Affinität zu Zahlen Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit Wir bieten Ihnen!

Wir suchen ab sofort und in Vollzeit einen qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung Ihre Aufgaben: Selbständige und termingerechte Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung Kontrolle und Überwachung des Zahlungsverkehrs, Mahnwesens und Forderungsmanagements Verbuchung der Kontoauszüge und Kontenpflege Personalwesen Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Verwaltung der Personalstammdaten Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiterem Schriftverkehr Ansprechpartner in abrechnungsrelevanten Fragen unserer Mitarbeiter/innen Allgemeine Sekretariatsarbeiten Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung konnten Sie bereits sammeln Der Umgang mit ERP-Systemen ist Ihnen bekannt Erfahrung in der Anwendung von Lohnprogrammen (idealerweise: Datev Lohn und Gehalt) Ihre Kenntnisse in MS-Office sind gut, Englischkenntnisse sind wünschenswert Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, eine systematische und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie fachübergreifendes Denken und Handeln zeichnen Sie aus Sie haben Freude an Ihrer Arbeit, sind belastbar, ein echter Teamplayer (m/w/d) und verlieren auch in stressigen Situationen weder den Überblick noch die gute Laune Unsere Leistungen: einen interessanten Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen eine umfangreiche Einarbeitung eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung und gute Sozialleistungen flache Hierarchien und ein motiviertes, hilfsbereites Team Weiterbildungsmöglichkeiten 38,5 Std.

Wir suchen ab sofort und in Vollzeit einen qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung Ihre Aufgaben: Selbständige und termingerechte Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung Kontrolle und Überwachung des Zahlungsverkehrs, Mahnwesens und Forderungsmanagements Verbuchung der Kontoauszüge und Kontenpflege Personalwesen Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Verwaltung der Personalstammdaten Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiterem Schriftverkehr Ansprechpartner in abrechnungsrelevanten Fragen unserer Mitarbeiter/innen Allgemeine Sekretariatsarbeiten Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung konnten Sie bereits sammeln Der Umgang mit ERP-Systemen ist Ihnen bekannt Erfahrung in der Anwendung von Lohnprogrammen (idealerweise: Datev Lohn und Gehalt) Ihre Kenntnisse in MS-Office sind gut, Englischkenntnisse sind wünschenswert Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, eine systematische und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie fachübergreifendes Denken und Handeln zeichnen Sie aus Sie haben Freude an Ihrer Arbeit, sind belastbar, ein echter Teamplayer (m/w/d) und verlieren auch in stressigen Situationen weder den Überblick noch die gute Laune Unsere Leistungen: einen interessanten Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen eine umfangreiche Einarbeitung eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung und gute Sozialleistungen flache Hierarchien und ein motiviertes, hilfsbereites Team Weiterbildungsmöglichkeiten 38,5 Std.

Kaufmännisch Technische Angestellte (m/w/d) Moers, Deutschland Vollzeit Berufserfahrene Ihre Aufgaben: Allgemeine, eigenständige Büroorganisation inkl. Schriftverkehr für die Betriebsleitung, Ablage, Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen (intern und extern) Auftragsverwaltung / Reklamationen Rechnungslegung / OP-Verfolgung Pflege des Transportmanagementsystem Erfassung der Personalstunden und Überstellung an Lohnbuchhaltung Verwaltung der Urlaubs- und Krankheitsbescheinigungen Koordinierung arbeitsmedizinischer Dienst Monatliche Buchung der LKW-Einsätze Qualifikationsmatrix der Mitarbeiter führen Überprüfungen und Dokumentation gem.

Im Zuge der konstanten Weiterentwicklung suchen wir Sie als: Kaufmännischer Sachbearbeiter After Sales / Innendienst (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben Auftragsbearbeitung und Abwicklung Administration und interne Disposition bis hin zur Versandbereitstellung Erstellung und Verfolgung von Angeboten Telefonische Kundenbetreuung / Ticketerstellung Schriftverkehr mit den Kunden / Reklamationsbearbeitung Dokumentenerfassung und -pflege Mitgestaltung von neuen Prozessen im Bereich After Sales Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten in der Abteilung After Sales Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d); Speditionskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, bestenfalls in einem mittelständischen Industrieunternehmen Erfahrung im Vertriebsinnendienst mit internationalen Kunden Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in einem ERP-System (bevorzugt proALPHA) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert Strukturierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kundenorientierung und interkulturelle Kompetenz Unser Angebot Sie finden bei uns eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit persönlicher Entwicklungsmöglichkeit in einem sympathischen und offenen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

Für den weiteren Ausbau unserer Aktivitäten suchen wir Sie ab sofort am Standort Troisdorf als Kaufmännischer Sachbearbeiter im Versicherungsbereich (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Versicherungsanträgen bis hin zur Policierung Erfassung und Bearbeitung von Bestandsvorgängen und Bestandsübertragungen Aktualisierung unserer Kunden- und Vertragsdaten in unserem CRM-System Sie sind Ansprechpartner für die Anliegen unserer angebundenen Berater und Finanzvertriebe Bearbeitung von E-Mails sowie sonstigem Schriftverkehr Ihr Profil: Als Basis bringen Sie eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mit Sie konnten bereits erste Berufserfahrung sammeln, idealerweise im Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsumfeld Sie bringen hohe Einsatzfreude und Leistungsbereitschaft mit Sie arbeiten gern im Team und sind dabei selbstständig und ergebnisorientiert Sie besitzen gute rhetorische Fähigkeiten sowie eine positive Ausstrahlung Unser Angebot: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln durch zentrale Lage Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen Gute Verkehrsanbindung Gezielte Förderung und Weiterbildung Mitarbeiterrabatte und Entgeltoptimierung Konzern BU + bAV Betriebliches Gesundheitsmanagement Bewerben Sie sich jetzt direkt über unser Online-Formular.

Für den weiteren Ausbau unserer Aktivitäten suchen wir Sie ab sofort am Standort Troisdorf als Kaufmännischer Sachbearbeiter im Versicherungsbereich (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Versicherungsanträgen bis hin zur Policierung Erfassung und Bearbeitung von Bestandsvorgängen und Bestandsübertragungen Aktualisierung unserer Kunden- und Vertragsdaten in unserem CRM-System Sie sind Ansprechpartner für die Anliegen unserer angebundenen Berater und Finanzvertriebe Bearbeitung von E-Mails sowie sonstigem Schriftverkehr Ihr Profil: Als Basis bringen Sie eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mit Sie konnten bereits erste Berufserfahrung sammeln, idealerweise im Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsumfeld Sie bringen hohe Einsatzfreude und Leistungsbereitschaft mit Sie arbeiten gern im Team und sind dabei selbstständig und ergebnisorientiert Sie besitzen gute rhetorische Fähigkeiten sowie eine positive Ausstrahlung Unser Angebot: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln durch zentrale Lage Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen Gute Verkehrsanbindung Gezielte Förderung und Weiterbildung Mitarbeiterrabatte und Entgeltoptimierung Konzern BU + bAV Betriebliches Gesundheitsmanagement Bewerben Sie sich jetzt direkt über unser Online-Formular.

Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen Bearbeitung des außergerichtlichen Mahnwesens (Erledigung des daraus resultierenden internen und externen Schriftverkehrs) Erstellung von Zahlungserinnerungen / Mahnungen Erstellung und Abschluss von Ratenzahlungsvereinbarungen, Stundungen etc. Überwachung von Zahlungseingängen / Telefoninkasso Ausführung aller Tätigkeiten rund um das Sperrwesen, Koordinierung und Abstimmung von Sperraufträgen mit dem Außendienst Abwicklung von Insolvenzfällen Ansprechpartner für externe Inkassounternehmen Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann (w/m/d) oder ähnliche Ausbildung) und bereits Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Forderungsmanagement und Debitorenbuchhaltung gesammelt.

Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen Bearbeitung des außergerichtlichen Mahnwesens (Erledigung des daraus resultierenden internen und externen Schriftverkehrs) Erstellung von Zahlungserinnerungen / Mahnungen Erstellung und Abschluss von Ratenzahlungsvereinbarungen, Stundungen etc. Überwachung von Zahlungseingängen / Telefoninkasso Ausführung aller Tätigkeiten rund um das Sperrwesen, Koordinierung und Abstimmung von Sperraufträgen mit dem Außendienst Abwicklung von Insolvenzfällen Ansprechpartner für externe Inkassounternehmen Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann (w/m/d) oder ähnliche Ausbildung) und bereits Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Forderungsmanagement und Debitorenbuchhaltung gesammelt.

Wir suchen Dich für unser Team am Standort Monheim am Rhein als: Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (w/m/d) im Bereich Immobilienvertrieb Dein Verantwortungsbereich: Unterstützung der Vertriebsleitung, des internen Vertriebsteams und der externen Geschäftspartner im operativen Tagesgeschäft Beantwortung von Interessentenanfragen per E-Mail, Telefon oder über Immobilienportale Koordination der Beratungs- bzw. Besichtigungstermine Selbststände Abwicklung des Schriftverkehrs mit Interessenten, Erwerbern und Geschäftspartnern Erfassung und Auswertung von Interessenten- und Erwerberdaten Zusammenstellen der Verkaufsunterlagen Dokumentation der Besprechungsergebnisse Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken Teilnahme an außerbetrieblichen Verkaufsveranstaltungen (Immobilienausstellungen/?

Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen Bearbeitung des außergerichtlichen Mahnwesens (Erledigung des daraus resultierenden internen und externen Schriftverkehrs) Erstellung von Zahlungserinnerungen / Mahnungen Erstellung und Abschluss von Ratenzahlungsvereinbarungen, Stundungen etc. Überwachung von Zahlungseingängen / Telefoninkasso Ausführung aller Tätigkeiten rund um das Sperrwesen, Koordinierung und Abstimmung von Sperraufträgen mit dem Außendienst Abwicklung von Insolvenzfällen Ansprechpartner für externe Inkassounternehmen Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann (w/m/d) oder ähnliche Ausbildung) und bereits Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Forderungsmanagement und Debitorenbuchhaltung gesammelt.

Wir suchen Dich für unser Team am Standort Monheim am Rhein als: Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (w/m/d) im Bereich Immobilienvertrieb Dein Verantwortungsbereich: Unterstützung der Vertriebsleitung, des internen Vertriebsteams und der externen Geschäftspartner im operativen Tagesgeschäft Beantwortung von Interessentenanfragen per E-Mail, Telefon oder über Immobilienportale Koordination der Beratungs- bzw. Besichtigungstermine Selbststände Abwicklung des Schriftverkehrs mit Interessenten, Erwerbern und Geschäftspartnern Erfassung und Auswertung von Interessenten- und Erwerberdaten Zusammenstellen der Verkaufsunterlagen Dokumentation der Besprechungsergebnisse Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken Teilnahme an außerbetrieblichen Verkaufsveranstaltungen (Immobilienausstellungen/?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Baukaufmännische Assistenz im Bereich Immobilien (m/w/d) oder Baukauffrau /-mann (m/w/d) oder Immobilienkauffrau /-mann (m/w/d) In der Funktion sind Sie verantwortlich für unsere Bauvorhaben im schlüsselfertigen Wohnungsbau. Ihre Aufgaben Bauleistung Assistenz der Bauleitung Führung der digitalen Bauakten inkl. Schriftverkehr Vor- und Nachbereitung von Baubesprechungen Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen Vorbereitung und Nachverfolgung von Abnahmen mit Bauunternehmen Vorbereitung von Vergabegesprächen und Erstellung von Bauverträgen Ausschreibung von Bauleistungen mit anschließender Angebotsprüfung und Erstellung von Preisspiegeln Erwerber / Kunden Schnittstelle zwischen Erwerber und Bauleitung Organisation von Sonderwünschen der Erwerber Vorbereitung der Abnahmen / Übergaben von Häusern und Wohnungen Administration Datenerfassung und -pflege Erledigung der Korrespondenz Elektronischer Zahlungsverkehr Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit baukaufmännischen Kenntnissen und / oder Abgeschlossene technische Ausbildung mit kaufmännischen Kenntnissen Mehrjährige Berufserfahrung in einem Bauträger-, Handwerks- oder Immobilienunternehmen Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Bereichsübergreifendes Denken und Handeln Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierter, sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsstil Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen herausfordernde Projekte, die Sie aktiv gestalten werden Auftraggeber mit Herz und eigenen gesundheitsfördernden Maßnahmen (u.a. terra Sport) Kurze Entscheidungswege, eine offene Kommunikation und ein faires Miteinander Weiterbildungsangebote, wir entwickeln uns gemeinsam spannenden Incentives und Teamevents (u.a. terra Stammtisch) modern ausgestattete Büro- und Besprechungsräume direkt in Köln am Stadtwald Jobticket Attraktive Vergütung und freiwillige jährliche Gratifikation Es erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabenspektrum in einem motivierten und engagierten Team.

Im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab sofort in Vollzeit unbefristet eine Position im Bereich Zentralfunktionen zu besetzen: Sachbearbeiter (m/w/d) – Forderungsmanagement Ihre Aufgaben bei uns: Erstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen sowie Erledigung des Schriftverkehrs bei Zahlungsverzögerungen Überwachung der Rückstände, Zahlungsvereinbarungen und Bearbeitung der Mieterkonten Aussprache von fristlosen Kündigungen und Zahlungsvereinbarungen Klageerhebung, Erwirkung von Vollstreckungsbescheiden und Zwangsräumungen Kommunikation mit Inkassounternehmen und Ämtern Anweisung von Rechtsanwaltsrechnungen sowie Vorschüssen für das Gericht und Gerichtsvollzieher Beratung der Mieter sowie Kontenkorrektur und Eingabe von Sondereinzügen Bearbeitung von Digitalisierungsprojekten Damit überzeugen Sie uns: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.