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5-fach-leergehäuse - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Nordrhein-Westfalen 5-fach-leergehäuse
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Sekretärin / Assistentin / Büromanagerin mit KI - Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (w/m/d)
Unsere exklusive Mandantschaft besteht aus erfolgreichen Unternehmern und hochvermögenden Privatpersonen. RAHMENBEDINGUNGEN Vollzeit (40h) oder Teilzeit (>20h) 5-Tage-Woche (Mo-Fr) Gehalt verhandelbar, abhängig von Qualifikation Beginn: Schnellstmöglich Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich Unterstützung von Geschäftsführerin, Beraterin und Mandantenbetreuerin Optimierung von Prozessen und Abläufen, insbesondere im Bereich Digitalisierung Organisation und Ablage von Akten Vorbereitung und Korrektur von Schriftsätzen und Vertragsvorlagen Telefonannahme und Empfang von Mandanten Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Terminvereinbarungen, Rechnungs- und Forderungsmanagement Postbearbeitung, Buchhaltungsvorbereitung und Datensicherung Koordination von Geldwäscheprüfungen und Datenschutz (beides bereits etabliert) Organisation von Bestellungen und Retouren Diese Vorteile dürfen Sie bei uns erwarten Attraktives Gehaltspaket: 40 Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage Konstruktive Fehlerkultur und gutes Betriebsklima: Fehler machen ist Normalität beim Arbeiten, Leben, Lernen.Partner-Anzeige26.06.202440667 MeerbuschVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) im Empfangsbereich
Eine männliche Form setzen wir stellenweise lediglich zur besseren Lesbarkeit ein, ohne ein Geschlecht bevorzugen oder benachteiligen zu wollen. Ihre Ansprechpartnerin Frau Jacqueline Unterbäumer Kontakt Agenza Personal GmbH Grafenhof 5 44137 Dortmund Telefon: 0231-1087650 E-Mail: info@agenza.dePartner-Anzeige26.06.202444787 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters Vorstandsstab und Kommunikation
Hagen 43 45127 Essen Nordrhein-Westfalen Impressum Webseite Ihr/e Ansprechpartner:innen Theresa Heitkamp Verantwortlich für diese Anzeige im Sinne von §5 Abs.1 TMG ist: Sparkasse Essen Impressum Wir über uns Datenschutzerklärung Impressum Nutzungshinweise Privatsphäre-EinstellungenPartner-Anzeige26.06.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Personalfachkraft (m/w/d)
Benefits wie Bikeleasing. Du übernimmst die fachliche Betreuung des Bereiches Ausbildung. Du organisierst Job-, Fach- und Ausbildungsmessen und nimmst als Unternehmensvertreter (m/w/d) teil.Partner-Anzeige26.06.202446446 Emmerich (Rhein)Verwaltung, Assistenz- Werbung stört? Jetzt entfernen!
1Personalreferent / HR Generalist (m/w/d)
Benefits wie Bikeleasing. Du übernimmst die fachliche Betreuung des Bereiches Ausbildung. Du organisierst Job-, Fach- und Ausbildungsmessen und nimmst als Unternehmensvertreter (m/w/d) teil.Partner-Anzeige26.06.202446446 Emmerich (Rhein)Verwaltung, Assistenz1Personalreferent / HR Generalist (m/w/d)
Benefits wie Bikeleasing. Du übernimmst die fachliche Betreuung des Bereiches Ausbildung. Du organisierst Job-, Fach- und Ausbildungsmessen und nimmst als Unternehmensvertreter (m/w/d) teil.Partner-Anzeige25.06.202446446 Emmerich (Rhein)Verwaltung, Assistenz1Personalfachkraft (m/w/d)
Benefits wie Bikeleasing. Du übernimmst die fachliche Betreuung des Bereiches Ausbildung. Du organisierst Job-, Fach- und Ausbildungsmessen und nimmst als Unternehmensvertreter (m/w/d) teil.Partner-Anzeige25.06.202446446 Emmerich (Rhein)Verwaltung, Assistenz1Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (d/m/w) für Dialogmarketing
In der Ausbildung erarbeitest du dir bankbetriebswirtschaftliche Grundkenntnisse und entwickelst dich kontinuierlich zu einem kompetenten Ansprechpartner mit vertrieblichen Fähigkeiten. Dein Profil: Guter Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur Spaß an der telefonischen Beratung Teamplayer mit schneller Auffassungsgabe Kommunikativ, dienstleistungsorientiert und konzentriert Interesse an Finanzthemen Deine Vorteile: Intensive Einarbeitung durch unsere Teams Wechsel zwischen Berufsschul- und Praxisphasen Unterstützende Trainings zum Wissenstransfer in der Praxis Qualifizierter IHK-Abschluss nach 2,5 Jahren Beste Perspektiven für eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Beratungscenter Passt?Partner-Anzeige26.06.202444135 DortmundVerwaltung, Assistenz1Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (d/m/w)
organisieren, Prozesse und Vorgänge bearbeiten – am Telefon und mit Hilfe moderner EDV-Systeme. Dein Profil Realschulabschluss oder (Fach-) Hochschulreife Sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke Spaß am Arbeiten mit modernen EDV-Systemen Interesse an bankfachlichen Themen Alle Infos zu Arbeitgeberbenefits und Online- Bewerbung Mehr Infos über #dbKarrierestart von Lea, Michelle, Anny und vielen weiteren DB-Insidern findest du auf Deutsche Bank Schüler-Karriere.Partner-Anzeige26.06.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz1Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Dialogmarketing (d/m/w)
Du durchläufst verschiedene Abteilungen und erarbeitest dir telefonische Skills, aber auch gute bankfachliche Grundkenntnisse. Dein Profil Realschulabschluss oder (Fach-) Hochschulreife Spaß am Kontakt mit Kund*innen Kommunikationsstärke Freude am Telefonieren Interesse an bankfachlichen Themen Alle Infos zu Arbeitgeberbenefits und Online- Bewerbung Mehr Infos über #dbKarrierestart von Lea, Michelle, Anny und vielen weiteren DB-Insidern findest du auf Deutsche Bank Schüler-Karriere.Partner-Anzeige26.06.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz1Sachbearbeitung (m/w/d) Schüler/Akademien
Sie bringen Kenntnisse im Umgang mit der Microsoft-Office-Arbeitsumgebung mit und haben ein Grundverständnis für Datenbanken Sie verfügen über einen (Fach-)Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung Sie sind bei uns richtig, wenn Sie sich in einer dynamischen Arbeitsumgebung wohlfühlen und bereit sind, sich in neue Themen einzuarbeiten und sich weiterzuentwickeln Unser Angebot Sie arbeiten in einem engagierten und kreativen Team an sinnstiftenden Projekten.Partner-Anzeige26.06.202453177 BonnVerwaltung, Assistenz1Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgerbüro Teilzeit
Wir arbeiten in einem professionellen, freundlichen Team, in dem eine gute Arbeitsatmosphäre ebenso zählt wie Sachverstand, Tatkraft und Fach-wissen. Gemeinsam gestalten wir aktuelle Themen und schaffen Grundlagen für die Zukunft. Dafür brauchen wir versierte, engagierte Kolleginnen und Kollegen. Als familienfreundlicher Arbeitgeber setzen wir auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf – beispielsweise durch Teilzeitbeschäftigung und flexible Arbeitszeitmodelle –, sowie auf ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.Partner-Anzeige26.06.202458540 MeinerzhagenVerwaltung, Assistenz
1Personalsachbearbeiter (d/m/w)
Ihr Aufgabengebiet: Bearbeitung aller personalwirtschaftlichen, operativen und administrativen Aufgabenstellungen im Personalbereich, insbesondere in den Bereichen Personalgewinnung, Personalbetreuung und Personalentwicklung Mitwirkung im betrieblichen Gesundheitsmanagement einschließlich Betreuung und Begleitung von BEM-Verfahren Beratung und Betreuung unserer Beschäftigten in personalbezogenen Fragestellungen Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden Stamm- und Bewegungsdatenpflege im Zeitwirtschafts- und Personalbetreuungsprogramm Erstellen von regelmäßigen Auswertungen und Statistiken Was Sie bei uns voranbringt: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Fach- oder Zusatzausbildung im Bereich Personal (z. B. Personalfachkaufmann / -frau) Erste Berufserfahrung im Personalbereich Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht Erfahrungen im betrieblichen Gesundheitsmanagement von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Word und Excel; SAP-HCM-Kenntnisse wünschenswert Kundenorientiertes und freundliches Auftreten sowie hohe Vertrauenswürdigkeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Kommunikationsfähigkeit Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Ausschreibendes Unternehmen: Dortmunder Eisenbahn Ausschreibungsdatum: 2024-06-21 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Sachbearbeitung; Personalsachbearbeitung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige26.06.202444145 DortmundVerwaltung, Assistenz1Verwaltungsmitarbeiter (gn*) für zentrale Aufgaben im Geschäftszimmer des Dekanats
Ihr Aufgabenbereich: Management der Habilitationsverfahren (akademische Verfahren zur Erlangung der Lehrbefähigung in einem wissenschaftlichen Fach), Beratung von wissenschaftlichem Personal, Annahme der Anträge auf Habilitation, Durchführung schriftlicher Abstimmungsprozesse Management der Verfahren zur Verleihung einer außerplanmäßigen Professur Betreuung des elektronischen Habilitationsportals Vor- und Nachbereitung von Kommissions- und Gremiensitzungen (selbstständige Anfertigung der Sitzungsunterlagen wie Tagesordnungen, Protokollführung, Eindecken/Abräumen der Sitzungsverpflegung) Selbstständige Sachbearbeitung Erledigung allgemeiner Aufgaben im Geschäftszimmer Wir freuen uns a Ausschreibendes Unternehmen: Universitätsklinikum Münster Ausschreibungsdatum: 2024-06-21 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sekretariat; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Gesundheitsdienstleistungen; Gesundheit & soziale DienstePartner-Anzeige26.06.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz1Personalbeschaffer (m/w/d) Teilzeit
d) in Teilzeit Firma: BSS BOHNENBERG GMBH | Standort: Solingen | Kategorie: Fach- und Führungskräfte Zur internen Unterstützung suchen wir für unseren kaufmännischen Bereich einen motivierten Mitarbeiter als Recruiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) vorerst befristet auf 2 Jahre IHRE AUFGABEN: Übernahme der Direktansprache von Kandidaten auf Social-Media Plattformen Unterstützung bei der Erstselektion inkl.Partner-Anzeige26.06.202442651 Solingen (Klingenstadt)Verwaltung, Assistenz1Mitarbeiterbetreuungsspezialist (d/m/w)
Ihr Aufgabengebiet: Bearbeitung aller personalwirtschaftlichen, operativen und administrativen Aufgabenstellungen im Personalbereich, insbesondere in den Bereichen Personalgewinnung, Personalbetreuung und Personalentwicklung Mitwirkung im betrieblichen Gesundheitsmanagement einschließlich Betreuung und Begleitung von BEM-Verfahren Beratung und Betreuung unserer Beschäftigten in personalbezogenen Fragestellungen Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden Stamm- und Bewegungsdatenpflege im Zeitwirtschafts- und Personalbetreuungsprogramm Erstellen von regelmäßigen Auswertungen und Statistiken Was Sie bei uns voranbringt: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Fach- oder Zusatzausbildung im Bereich Personal (z. B. Personalfachkaufmann / -frau) Erste Berufserfahrung im Personalbereich Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht Erfahrungen im betrieblichen Gesundheitsmanagement von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Word und Excel; SAP-HCM-Kenntnisse wünschenswert Kundenorientiertes und freundliches Auftreten sowie hohe Vertrauenswürdigkeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Kommunikationsfähigkeit Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Ausschreibendes Unternehmen: Dortmunder Eisenbahn Ausschreibungsdatum: 2024-06-21 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Sachbearbeitung; Personalsachbearbeitung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige26.06.202444145 DortmundVerwaltung, Assistenz1Veranstaltungsleiter/in Grugahalle
Mit kreativen Köpfen, handwerklichem Geschick und ganz viel Leidenschaft bieten wir mit unseren 55 Messen und Ausstellungen einen attraktiven Mix aus internationalen, nationalen und regionalen Fach- sowie Verbrauchermessen. Vom inspirierenden Firmenevent in unserem Congress Center bis zur spektakulären Show in der Grugahalle – bei uns ist immer etwas los. Hingabe, Tatendrang und mehrfach ausgezeichneter Service prägen unseren Messestandort.Partner-Anzeige26.06.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz1Recruiter (m/w/d) Teilzeit
d) in Teilzeit Firma: BSS BOHNENBERG GMBH | Standort: Solingen | Kategorie: Fach- und Führungskräfte Zur internen Unterstützung suchen wir für unseren kaufmännischen Bereich einen motivierten Mitarbeiter als Recruiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) vorerst befristet auf 2 Jahre IHRE AUFGABEN: Übernahme der Direktansprache von Kandidaten auf Social-Media Plattformen Unterstützung bei der Erstselektion inkl.Partner-Anzeige26.06.202442651 Solingen (Klingenstadt)Verwaltung, Assistenz1Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d)
Im Bereich des Cargo Handlings sind wir auf die physische und dokumentarische Luftfrachtabfertigung spezialisiert. Zusätzlich stellen wir auch den fach- und sachgerechten Umschlag verschiedenster Güter sicher. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben bei uns: Führen der Personalakten und Stammdatenpflege Mitwirkung beim Digitalisieren der Personalakten Erstellen von Bescheinigungen Mitwirken bei der Erstellung diverser Statistiken und Reports Bestellwesen Pflege des Zeiterfassungssystems inklusive Fehlzeiten Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe Unterstützung beim On- und Offboarding Prozess Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung in Verbindung mit einem externen Dienstleister Unterstützung beim Bewerbermanagement sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen Frist- und Terminüberwachung Verwaltung der Berufsbekleidung Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen Vorbereitung und Begleitung von SV-Prüfungen sowie Audits der Bezirksregierung bei Themenstellungen des Personalwesens Unterstützung des Head of Human Ressources bei HR-Projekten Begleitung von Mitarbeitergesprächen zusammen mit dem Line Management Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen und internen Stellen Erstellung von Analysen, Auswertungen sowie Standard- und Ad-hoc-Berichten Das wünschen wir uns von Ihnen: Ausschreibendes Unternehmen: dnata Cargo GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-26 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): PersonalsachbearbeitungPartner-Anzeige26.06.202453111 BonnVerwaltung, Assistenz1Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d)
Im Bereich des Cargo Handlings sind wir auf die physische und dokumentarische Luftfrachtabfertigung spezialisiert. Zusätzlich stellen wir auch den fach- und sachgerechten Umschlag verschiedenster Güter sicher. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben bei uns: Führen der Personalakten und Stammdatenpflege Mitwirkung beim Digitalisieren der Personalakten Erstellen von Bescheinigungen Mitwirken bei der Erstellung diverser Statistiken und Reports Bestellwesen Pflege des Zeiterfassungssystems inklusive Fehlzeiten Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe Unterstützung beim On- und Offboarding Prozess Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung in Verbindung mit einem externen Dienstleister Unterstützung beim Bewerbermanagement sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen Frist- und Terminüberwachung Verwaltung der Berufsbekleidung Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen Vorbereitung und Begleitung von SV-Prüfungen sowie Audits der Bezirksregierung bei Themenstellungen des Personalwesens Unterstützung des Head of Human Ressources bei HR-Projekten Begleitung von Mitarbeitergesprächen zusammen mit dem Line Management Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen und internen Stellen Erstellung von Analysen, Auswertungen sowie Standard- und Ad-hoc-Berichten Das wünschen wir uns von Ihnen: Ausschreibendes Unternehmen: dnata Cargo GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-26 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): PersonalsachbearbeitungPartner-Anzeige26.06.202450667 KölnVerwaltung, AssistenzKategorieRegionAnzeigenartAusbildungBerufserfahrungLeitungsebeneFührungserfahrungReisetätigkeitArbeitgeberÖffentlicher DienstJobtypFirmaPLZ der FirmaOrt der FirmaBrancheSchlagwörter
