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Assistent - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Nordrhein-Westfalen Assistent
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Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für den Kaufmännischen Direktor und Vorstandvorsitzenden der LVR-Klinik Köln. Jetzt bewerben! Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln E8 TVöD Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 19,25 Stunden/Woche unbefristet zum nächst möglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 08.12.2024 Das sind Ihre Aufgaben Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Gesprächspartner*innen Abwicklung der umfangreichen Telefonkontakte Erledigung der Korrespondenz sowie Berichterstattung Organisation von Reisen und deren Abrechnung Verwaltung der Ablage Protokollführung von Konferenzen Mitarbeit, Organisation und Planung von Meetings, Events und Tagungen Das bieten wir Ihnen Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln.Partner-Anzeige21.11.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Beauty Assistent / Quereinsteiger (m/w/d)Teilzeit
Hairlounge Mülheimer Str. 5 40239 Düsseldorf Deutschland Tel. 0211 5638330 Beauty Assistent / Quereinsteiger (m/w/d) Du liebst alles, was mit Schönheit,Styling und Pflege zu tun hat, und möchtest ein Teil eines kreativen und professionellen Teams werden? Dann suchen wir genau Dich als Beauty - Assistent/ in, um unsere Kunden zu begeisternd und unser Team tatkräftig zu unterstützen!Partner-Anzeige21.11.202440213 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Gestaltungstechnischen Assistenten und/oder technischen Produktdesigner (m/w/d)
Unter den Markennamen ihrer Kunden lässt die TARGA attraktive Produkte bei langfristigen Partnern in Fernost herstellen. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir am Standort Soest einen Gestaltungstechnischen Assistenten und/oder technischen Produktdesigner (m/w/d) – in Voll- oder Teilzeit – Aufgabenschwerpunkte: In enger Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement begleiten Sie unseren digitalen Produktentwicklungsprozess.Partner-Anzeige21.11.202459494 SoestVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in (m/w/d) für das Katholische Rundfunkreferat Teilzeit
Wir suchen für das Katholische Rundfunkreferat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) für das Katholische Rundfunkreferat mit einem Beschäftigungsumfang von 75 %. Die Stelle ist unbefristet. Ihre Aufgaben allgemeine Sekretariatsaufgaben selbstständige Verwaltung und Organisation des Büros Bearbeitung der telefonischen Anfragen von Hörenden Pflege der Homepage und Facebook-Seite Terminplanung und –koordination für den gesamten Produktionsablauf der Verkündigungssendung Honorar- und Fahrkostenabrechnung Buchhaltung, Budgetplanung und –überwachung Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Teilnahme an Sitzungen einschließlich Protokollführung und –bearbeitung Erstellung des halbjährigen Programmflyers Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit sehr gute Kommunikationsfähigkeit, insbesondere in Bezug auf telefonischen Anfragen von Hörenden sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel) Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche Das sind wir Das Katholische Rundfunkreferat Köln vertritt die fünf Diözesen des Landes NRW gegenüber dem WDR.Partner-Anzeige21.11.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär (gn*) Hämatologie, Internistische Onkologie, Hämostaseologie, Pneumologie
Wir suchen für die Medizinische Klinik A – Hämatologie, Internistische Onkologie, Hämostaseologie, Pneumologie – zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie! Sekretär (gn*) Hämatologie, Internistische Onkologie, Hämostaseologie, Pneumologie in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 9191 – *gn=geschlechtsneutral Ihr Aufgabenbereich: Erledigung aller Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung Terminkoordination für Patienten und alle hierbei anfallenden organisatorischen Aufgaben Schreiben von Arztbriefen nach Diktat Arztbriefe korrigieren und formatieren Versenden von Arztberichten Wir freuen uns auf: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrung im Sekretariatsbereich Organisationsvermögen Freude an selbstständigem, systematischem und eigenverantwortlichem Arbeiten Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Wünschenswert sind Kenntnisse in Orbis, PDM, SAP/PEP Wir bieten: Ein interessantes Aufgabengebiet Die Möglichkeit, sich eigenverantwortlich in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre zu entfalten Für Rückfragen steht Ihnen der leitende Oberarzt Prof.Partner-Anzeige21.11.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Facility Management Support Assistent (m/w/d)
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Berlin, Bochum, Duisburg, Düsseldorf, München unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt
Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied...Partner-Anzeige21.11.202440213 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Assistent für das technische Facility Management (m/w/d)
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Berlin, Bochum, Duisburg, Düsseldorf, München unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt
Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied...Partner-Anzeige21.11.202444793 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft | Mietverwaltung | Projektentwicklung | kaufmännische Baubetreuung | Buchhaltung
Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Bonn eine/n Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft | Mietverwaltung | Projektentwicklung | kaufmännische Baubetreuung | Buchhaltung Ihr Aufgabengebiet: Verantwortung für den Betrieb und die Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbegebäuden Mängel- und Gewährleistungsverfolgung Steuerung von Modernisierungs-, Sanierungs- und Umbaumaßnahmen, sowie Schadenabwicklung Schriftlicher und mündlicher Kontakt mit Mietern, Handwerkern, Lieferanten, Ämtern, Hausmeistern und weiteren Projektbeteiligten Übernahme und Koordination unternehmensübergreifender Projekte und Sonderaufgaben Assistierende Aufgaben im Bereich der Projektentwicklung Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Immobilienbereich sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Schnelle Auffassungsgabe, Initiative, Lösungsorientiertes Arbeiten Bereitschaft zu Verantwortungsübernahme Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise im Team Unser Angebot Unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis Familiäre Arbeitsatmosphäre Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien RENUM Projektgruppe Gesellschaft für die Realisierung von Immobilienwerten mbH Dottendorfer Straße 64 53129 Bonn Telefon 0228-94928-0 jg[AT]renum.dePartner-Anzeige21.11.202453129 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung MFA oder Gesundheits- und Krankenpflege in der Informationszentrale gegen Vergiftungen
des Universitätsklinikums Bonn ist aufgrund des vermehrten Arbeitsaufkommens im Sekretariat und der toxikologischen Falldokumentation ab dem 01.01.2025 oder später eine Stelle in Teilzeit (19 bis 35 Std./Woche) zunächst für 2 Jahre befristet zu besetzen: Sekretär*in (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung MFA oder Gesundheits- und Krankenpflege Eine Entfristung ist je nach Voraussetzungen und weiterer Entwicklung der Fallzahlen möglich. Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsarbeit Elektronische Dokumentation von Vergiftungsfällen einschließlich der Datenmigration in neue Datenbank Fallmeldungen an das Nationale Vergiftungsregister Nachverfolgung und Qualitätskontrolle von Vergiftungsfällen Fakturierung von Leistungen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung MFA oder Gesundheits- und Krankenpflege Hohes Maß an Engagement, Kommunikations- und Teamfähigkeit Lust auf ein neues und spannendes Aufgabengebiet in der klinischen Toxikologie Wir bieten: Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen, interprofessionellen Team Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung Start mit System: strukturierte Einarbeitung Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKBfit Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.Partner-Anzeige21.11.202453127 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Medizinische Fachangestellte / MFA, Operationstechnische Assistenz / OTA in Vollzeit / Teilzeit (m/w/d)
Medizinische Fachangestellte / MFA, Operationstechnische Assistenz / OTA in Vollzeit / Teilzeit (m/w/d) Ihre Aufgaben: Vor- und Nachbereitung von operativen Eingriffen sowie Erstellung der OP-Dokumentation Assistenz während operativer Eingriffe Unterstützung bei der Durchführung von Untersuchungen Assistenz in der laufenden Sprechstunde Eigenständige Durchführung der bei uns erlernten Messverfahren Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Operationstechnische/r Assistent/in (OTA), Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), OP-Assistenz, Arzthelfer/in oder vergleichbar. Freundliches und professionelles Auftreten Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Teamfähigkeit und Flexibilität Bereitschaft, Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln Wir bieten Ihnen: Unbefristeter Arbeitsplatz: Sicherheit in einem engagierten Team mit individuellen Entwicklungschancen Zentrale Lage: Optimal erreichbar mit öffentlichem Nahverkehr und Jobticket Attraktive Arbeitszeiten: Keine Wochenend- oder Bereitschaftsdienste Faire Vergütung: Übertarifliche Bezahlung sowie Weihnachtsgratifikation Entwicklungsmöglichkeiten: Teilnahme an internen und externen Schulungen Angenehme Unternehmenskultur: Offen, vertrauensvoll und wertschätzend Werde Teil unseres Teams!Partner-Anzeige21.11.202450674 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung / Business Assistent Office Management m/w/d
Mit einer Recyclingquote von 95 % leistet Wellpappe einen Klimabeitrag im Wandel zu einer Industrie mit weniger CO2. Werden Sie ein Teil dieser Erfolgsgeschichte. Assistenz der Geschäftsführung / Business Assistent Office Management m/w/d Moers Was Sie bei uns bewegen Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Übernahme der klassischen administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten im Office-Management Kompetente Ansprechperson für das Führungsteam Verantwortung für die interne und externe Kommunikation sowie die Informationen auf unserer Website Mitarbeit in unseren Social-Media-Aktivitäten und bei Sonderprojekten Was Sie mitbringen Kaufmännische Ausbildung oder Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse Hohes Maß an Eigeninitiative und Dienstleistungsbereitschaft Verantwortungsbewusstsein mit offenem und freundlichem Charakter sowie absolute Diskretion und Loyalität Hands-on-Mentalität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Microsoft Office (gute Excel-Kenntnisse) Was wir Ihnen bieten Die Arbeit bei uns zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, Zusammenhalt und gegenseitigen Respekt aus.Partner-Anzeige20.11.202447447 MoersVerwaltung, Assistenz -
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Empfangskraft (m/w/d) mit Begegnungsqualität für den Einsatz bei unserem Kunden „NRW.BANK“
KÖTTER Security Düsseldorf
Empfangskraft (m/w/d) mit Begegnungsqualität für den Einsatz bei unserem Kunden „NRW.BANK“ in Düsseldorf
Düsseldorf
Feste Anstellung
Vollzeit
KÖTTER Security sucht für...Partner-Anzeige20.11.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz
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Assistent Personalreferent / HR-Assistent (m/w/d)
Sie suchen einen modernen und innovativen Arbeitsplatz in Berlin und möchten sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse.
„Bei uns...Partner-Anzeige21.11.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin (m/w/d)
Sekretärin (m/w/d)
Zimmermann Immobilien
info@zi-immo.dePartner-Anzeige21.11.202483700 Rottach-EgernVerwaltung, Assistenz -
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Assistent / Assistentin (m/w/d) für das Chefarztsekretariat in Vollzeit / Teilzeit
Für das Bezirkskrankenhaus Landshut, Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen / eine
Assistent / Assistentin (m/w/d)...Partner-Anzeige21.11.202484028 LandshutVerwaltung, Assistenz -
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Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)
CeMed GmbH
Als mittelständisches Unternehmen zählen wir seit 30 Jahren zu den größten und leistungsfähigsten Herstellern kundenspezifischer OP-Komplettsets in Deutschland.
Sie möchten in einem...Partner-Anzeige21.11.202472419 NeufraVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in / Teamassistenz (m/w/d)
Wir sind ein mittelständisches Ingenieurbüro für Tragwerksplanung und Prüfingenieure für Baustatik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin: Sekretär*in/ Teamassistenz...Partner-Anzeige21.11.202434121 KasselVerwaltung, Assistenz -
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Erzieher*in oder Sozialpädagogische*r Assistent*in
Karriereportal
Die Kita St. Markus Hoheluft sucht für den Krippenbereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Erzieher*in oder Sozialpädagogische*r Assistent*in
Teil- oder Vollzeit (mind. 30...Partner-Anzeige21.11.202420251 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Die Weishaupt-Gruppe ist mit über 4.300 Beschäftigten eines der international führenden Unternehmen für Wärmepumpen, Solartechnik, Brenner, Brennwertsysteme und Gebäudeautomation. Der Name...Partner-Anzeige21.11.202428357 BremenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent (w/m/d) der Geschäftsführung
Sie suchen eine Aufgabe mit Sinn bei einem fortschrittlichen Arbeitgeber? Dann starten Sie jetzt gemeinsam mit uns durch. Als DRK-Blutspendedienst setzen wir uns tagtäglich für die sichere Versorgung...Partner-Anzeige21.11.202431832 SpringeVerwaltung, Assistenz
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