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Büroorganisation - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Nordrhein-Westfalen Büroorganisation
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Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation und Verwaltung
Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation und Verwaltung Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen Belangen der Büroorganisation. Ihre Aufgaben: Akkurate Datenpflege Kommunikation (Telefon, Mail, Brief, etc.) Vorbereitung Buchhaltung und Personalwesen Zuarbeit bei der Angebotserstellung Materialrecherche und Einkauf Projektverwaltung Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten Ihr Profil: “Gärtner/in im Büro” Fachliche Erfahrung oder eine Ausbildung im kaufmännischbetriebswirtschaftlichen Bereich und/oder im Garten- und Landschaftsbau bzw.Partner-Anzeige21.11.202450997 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Bürokraft in Teilzeit am Nachmittag - gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d)
Du bist verkaufsstark, empathisch und magst den zwischenmenschlichen Kontakt? Dann suchen wir dich für die Themenbereiche Verkauf, Beratung und Büroorganisation in unbefristeter Anstellung als Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit am Nachmittag – gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d)! Darauf kannst du dich bei uns freuen: Du übernimmst Verantwortung und kannst die Zukunft der Nachhilfebranche sinnstiftend mitgestalten Du erhälst eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit an Schulungen Unsere zahlreichen Studienkreis-Filialen in ganz Deutschland bieten bestimmt auch in Deiner Nähe den passenden Job Zudem bieten wir: wertschätzende Firmenkultur und offene Kommunikation Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterangebote bei verschiedenen Anbietern (z.Partner-Anzeige21.11.202442369 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d)
Administrator / Welcome Manager (m/w/d) Aufgaben: Dir obliegt die Einladung der Kandidaten zu den von Dir terminierten Vorstellungsgesprächen Du fungierst als herzliche Visitenkarte unseres Unternehmens beim Empfang von Kandidaten und Mitarbeitern in den Niederlassungen und bildest für diese die erste Anlaufstelle bei aufkommenden Fragestellungen Du bist verantwortlich für die Erstellung von unterschriftsreifen Arbeits- und Kundenverträgen Du steuerst die Ausgabe von notwendiger Arbeitssicherheitsausrüstungen weiterhin stellst Du die einwandfreie Abwicklung von Lohnabrechnungen sowie Kundenrechnungen, durch gewissenhafte administrative Arbeit in der Zeit- und Stammdatenerfassung, sicher nicht zuletzt fallen die Büroorganisation und die Kontrolle des Wareneingangs von bestellten Materialien in Deine Zuständigkeit Profil: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) mit Weiterbildung zum Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder vergleichbare Kenntnisse Du bringst fundierte MS Office Kenntnisse mit durch Dein souveränes Auftreten und Deine guten Umgangsformen sorgst Du für ein Rundum-Wohlfühlgefühl mit Deiner zuverlässigen und sorgfältigen Persönlichkeit überzeugst Du auf ganzer Linie eine gute Auffassungsgabe, Organisations- und Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus Unser Angebot: attraktive Rahmenbedingungen: unbefristeter Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten und Festgehalt Förderung: kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder Flexibilität: individuell planbare Gestaltung der mobilen Arbeitstage eine tragfähige Basis: eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung sowie fachbezogene Seminare in unserer persona service Akademie Partnerschaftlichkeit: die offene Unternehmenskultur eines Familienunternehmens mit kurzen Entscheidungswegen starke Argumente: Teamevents, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement und ja… wir bieten auch Wasser, Kaffee und Tee Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite!Partner-Anzeige21.11.202442551 VelbertVerwaltung, Assistenz -
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Werkstudent:in Office Management (w/m/d)
Wir suchen deshalb Fachkräfte, die genauso enthusiastisch ans Werk gehen wie wir. Deine Verantwortlichkeiten: Du stellst einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation sicher und behältst stets den Überblick. Du bist eine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft des Office Managements. Du bearbeitest Anfragen per Telefon und E-Mail und koordinierst Termine und Meetings.Partner-Anzeige20.11.202444799 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Praktikant:in im Bereich Office Management
Wir suchen deshalb Fachkräfte, die genauso enthusiastisch ans Werk gehen wie wir. Deine Verantwortlichkeiten: Du stellst einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation sicher und behältst stets den Überblick. Du bist eine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft des Office Managements. Du bearbeitest Anfragen per Telefon und E-Mail und koordinierst Termine und Meetings.Partner-Anzeige20.11.202444799 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Backoffice
Wenn du mit uns einen bedeutenden Beitrag für unsere Gesellschaft leisten möchtest, dann starte jetzt durch als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Backoffice Deine Aufgaben Administrative Aufgaben im Blick: Übernahme der Verantwortung für die Büroorganisation und die Abwicklung sämtlicher Aufgaben im Bereich Büroverwaltung Alles im Fluss: Bearbeitung der Post, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial sowie Rechnungsprüfung Mit Übersicht und Präzision: Erstellung von Tabellen, Listen und Übersichten, um den Büroalltag effizient zu gestalten Abrechnung leicht gemacht: Unterstützung bei der Betriebskostenabrechnung und der korrekten Dokumentation dieser Erster Kontaktpunkt: Unterstützung im Empfangsbereich, Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Empfang von Gästen und Zutrittskontrollen Dein Profil Deine Grundlagen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Deine Stärken: Fundiertes kaufmännisches Verständnis und ein sicherer Umgang mit MS Office Dein Charakter: Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit, eine offene und positive Grundeinstellung sowie Souveränität, auch in stressigen Situationen Deine Vorgehensweise: Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren und stets den Überblick zu behalten Unser Angebot 30 Tage Urlaub Mobiles Arbeiten von zuhause Regelmäßige Tariferhöhungen und Sonderzahlungen Ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch sowie Fitnessangebote Zuschuss zu E-Bike-Kauf oder ÖPNV Fort- und Weiterbildungsangebote Haben wir dich überzeugt?Partner-Anzeige20.11.202441747 ViersenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Düsseldorf suchen wir ab sofort in Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) wie in Vollzeit eine engagierte Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d) Ihre Aufgaben Erledigung der Büroorganisation sowie Unterstützung bei den administrativen und operativen Aufgaben Bearbeitung des Posteingangs sowie -ausgangs Unterstützung im Bereich Akquise sowie formale Prüfung und Zusammenstellung der Projektunterlagen Recherche, Einholung und Vergleich von Angeboten Unterstützung des Projektteams in der Organisation, Kostenverfolgung, Rechnungsprüfung, Nachtragsprüfung und Planmanagement Ihr Profil Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Teamassistenz oder Sekretariat Hohes Engagement, absolute Lernbereitschaft sowie gute Selbstorganisation Sichere EDV-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, gerne Project) Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch Ihre Chance Ihre Festanstellung in einem zukunftssicheren, inhabergeführten Unternehmen bietet Ihnen darüber hinaus: Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Gleittage, mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage/Woche, Treueurlaub Maßgeschneiderte Vergütung: Attraktives Gehalt mit Bonus zur Beteilung am Unternehmenserfolg, steuerfreie Sachbezüge, Zuschüsse für Kinderbetreuungen/-verpflegungen Nachhaltig mobil: Bezuschusstes Dienstrad-Leasing sowie Deutschland Ticket-Job Individuelle Entwicklung: Karrieregestaltung jenseits festgefahrener Laufbahnmodelle, fachliche und persönliche Förderung durch Seminare, Lehrgänge, Zertifizierungen u.v.m.Partner-Anzeige20.11.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d) (Düsseldorf, Frankfurt, Leipzig oder Ravensburg) Deine Aufgaben: Research, Informationsbeschaffung, -erfassung, und -analyse mit Hilfe von unterschiedlichen Tools (Datenbanken, Studien, Internet- und Telefonrecherche) Terminkoordination und eigenverantwortliche Telefonbetreuung von Unternehmen und Kunden Eigenständige Erstellung von Unternehmensprofilen in Word Reiseplanung und Korrespondenz Aufbereitung von Präsentationen in PowerPoint Allgemeine Büroorganisation Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Spanisch von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere in Word und PowerPoint Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamplayer und Spaß an der Arbeit Was wir bieten: Hybrider Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub zzgl.Partner-Anzeige20.11.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Bürokoordination
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Düsseldorf suchen wir ab sofort in Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) wie in Vollzeit eine engagierte Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d) Ihre Aufgaben Erledigung der Büroorganisation sowie Unterstützung bei den administrativen und operativen Aufgaben Bearbeitung des Posteingangs sowie -ausgangs Unterstützung im Bereich Akquise sowie formale Prüfung und Zusammenstellung der Projektunterlagen Recherche, Einholung und Vergleich von Angeboten Unterstützung des Projektteams in der Organisation, Kostenverfolgung, Rechnungsprüfung, Nachtragsprüfung und Planmanagement Ihr Profil Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Teamassistenz oder Sekretariat Hohes Engagement, absolute Lernbereitschaft sowie gute Selbstorganisation Sichere EDV-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, gerne Project) Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch Ihre Chance Ihre Festanstellung in einem zukunftssicheren, inhabergeführten Unternehmen bietet Ihnen darüber hinaus: Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Gleittage, mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage/Woche, Treueurlaub Maßgeschneiderte Vergütung: Attraktives Gehalt mit Bonus zur Beteilung am Unternehmenserfolg, steuerfreie Sachbezüge, Zuschüsse für Kinderbetreuungen/-verpflegungen Nachhaltig mobil: Bezuschusstes Dienstrad-Leasing sowie Deutschland Ticket-Job Individuelle Entwicklung: Karrieregestaltung jenseits festgefahrener Laufbahnmodelle, fachliche und persönliche Förderung durch Seminare, Lehrgänge, Zertifizierungen u.v.m.Partner-Anzeige20.11.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Teamadministrator (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d) (Düsseldorf, Frankfurt, Leipzig oder Ravensburg) Deine Aufgaben: Research, Informationsbeschaffung, -erfassung, und -analyse mit Hilfe von unterschiedlichen Tools (Datenbanken, Studien, Internet- und Telefonrecherche) Terminkoordination und eigenverantwortliche Telefonbetreuung von Unternehmen und Kunden Eigenständige Erstellung von Unternehmensprofilen in Word Reiseplanung und Korrespondenz Aufbereitung von Präsentationen in PowerPoint Allgemeine Büroorganisation Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Spanisch von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere in Word und PowerPoint Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamplayer und Spaß an der Arbeit Was wir bieten: Hybrider Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub zzgl.Partner-Anzeige20.11.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)
Dann haben wir genau die richtiges Aufgaben für dich: Erstellen von Schreiben Bearbeitung des Postein- und Postausgangs Termin- und Fristenkontrolle, Rücklaufüberwachung Organisation der Akten- und Vertragsverwaltung Rechnungsprüfung Allgemeine Büroorganisation und Recherchearbeiten Das bringst Du mit eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Bürokaufmann / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss erste Kenntnisse auf folgenden Gebieten, sind wünschenswert,aber nicht Bedingung: Vertragsrecht (Miet- und Pachtverträge, Kaufverträge, Liefer- und Leistungsverträge, AGB, etc.)Partner-Anzeige20.11.202433613 BielefeldVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) Finanzen & Controlling / Group Treasury
We are ALTANA: eine Unternehmensgruppe – vier Geschäftsbereiche: BYK, ECKART, ELANTAS und ACTEGA. Global führend in Spezialchemie mit rund 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, einem Umsatz von...Partner-Anzeige20.11.202446483 WeselVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Sie übernehmen sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die gesamte Büroorganisation. Sie betreuen die Gäste unseres Instituts und übernehmen den Welcome-Service im Rahmen des Onboardings neuer Beschäftigter. Sie koordinieren Termine und Dienstreisen, organisieren Seminare und Meetings.Partner-Anzeige20.11.202444799 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Empfangskraft (m/w/d) mit Begegnungsqualität für den Einsatz bei unserem Kunden „NRW.BANK“
KÖTTER Security Düsseldorf
Empfangskraft (m/w/d) mit Begegnungsqualität für den Einsatz bei unserem Kunden „NRW.BANK“ in Düsseldorf
Düsseldorf
Feste Anstellung
Vollzeit
KÖTTER Security sucht für...Partner-Anzeige20.11.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Notare Göran Kleine und Christian Leupold
Zur Verstärkung unseres Notariats suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
in Vollzeit Ihre Aufgaben sind: Telefonische Annahme von Terminanfr...Partner-Anzeige21.11.202485354 FreisingVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d)
Wir sind Team w-Quadrat.
Wir sind eine moderne Hausverwaltung, die papierlos arbeitet und viele schöne Tools nutzt wie z.B. ein Online-Portal für unsere Eigentümer und Bewohner, Trello für übersichtl...Partner-Anzeige21.11.202480686 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) im Stationssekretariat
Unser Unternehmen ist ein onkologisches Fachkrankenhaus. Seit 35 Jahren ergänzen wir die klassische Schulmedizin mit Methoden der komplementären Krebstherapie.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen...Partner-Anzeige21.11.202476887 Bad BergzabernVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) / Auftragsabwicklung
Take care feel better….
Das Familienunternehmen Orthoservice profitiert seit seinen Anfängen von der fast vierzigjährigen Branchenerfahrung seiner Gründer. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben...Partner-Anzeige21.11.202476532 Baden-BadenVerwaltung, Assistenz -
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Bürokraft in Teilzeit am Nachmittag - gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d)
Bürokraft in Teilzeit am Nachmittag – gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d)!
Munster, Waldshut-Tiengen
Der Studienkreis ist heute mit bundesweit rund 1.000 Standorten und bisher über einer Million...Partner-Anzeige21.11.202479761 Waldshut-TiengenVerwaltung, Assistenz -
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Bürokraft in Teilzeit am Nachmittag - gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d)
Bürokraft in Teilzeit am Nachmittag – gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d)!
Wuppertal-Ronsdorf, Achim
Der Studienkreis ist heute mit bundesweit rund 1.000 Standorten und bisher über einer Million...Partner-Anzeige21.11.202428832 AchimVerwaltung, Assistenz
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