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Männer-herzen - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Nordrhein-Westfalen Männer-herzen
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Office Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
Wir suchen ab sofort eine Office Assistenz (m/w/d) für 20h im Homeoffice im Großraum Düsseldorf: Office Assistenz in Teilzeit 20h pro Woche (m/w/d) Homeoffice – im Großraum Düsseldorf Was Sie bei uns erwartet: Sie erhalten ein attraktives Gehalt plus Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge Arbeiten im Homeoffice mit 1x pro Woche Anwesenheit am Standort Essen Wir legen großen Wert auf ein kollegiales und offenes Betriebsklima bei dem wir gemeinsam an einem Strang ziehen und uns gegenseitig unterstützen Sie erhalten einen eigenen Laptop plus Firmenhandy, um unabhängig und frei arbeiten zu können Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die allgemeine Administration im Tagesgeschäft und sind der Schnittpunkt zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung Sie organisieren die Reisen Ihrer Kollegen und buchen entsprechende Hotels Ihre gute Koordinationsfähigkeit und Ihre Stressresistenz helfen Ihnen Prioritäten klar zu ordnen, um eine effiziente Arbeitsweise sicherzustellen Sie übernehmen die Zuarbeit für den Steuerberater in Bezug auf die monatliche Buchhaltung und die Vorbereitung der Lohnabrechnungen eigenständig Sie prüfen Eingangsrechnungen und Erstellen unsere Ausgangsrechnungen Außerdem führen Sie eigenständig Korrespondenzen auf Deutsch und Englisch Was wir uns erwarten: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokauffrau/mann, Kauffrau/mann für Bürokommunikation o.Ä. und / oder umfangreiche Erfahrung im Bereich Büromanagement / Büroorganisation / Assistenz der Geschäftsführung Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift setzen wir voraus, gute Englischkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise setzten wir voraus Freundliches und professionelles Auftreten Spaß an der Arbeit in einem kleinen Team Ihre Bewerbung Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten und Ihre beruflichen Ziele erreichen!Partner-Anzeige01.07.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Von Sofortmaßnahmen über die komplette Sanierung bis hin zur Wiederherstellung kümmern wir uns mit unserem vielfältigen Team aus diversen Gewerken von Anfang bis Ende um das komplette Schadenmanagement und liefern unseren Kunden alle Gewerke aus einer Hand. Aus dem Herzen NRW’s sind wir deutschlandweit für unsere Kunden im Einsatz. Für Regionalschäden in ganz NRW, für Großschäden deutschlandweit. Unser Versprechen: wir kümmern uns. Zur Erweiterung unserer Service-Abteilung bzw. unserem Backoffice suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Siegen.Partner-Anzeige01.07.202457076 Siegen (Universitätsstadt)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Von Sofortmaßnahmen über die komplette Sanierung bis hin zur Wiederherstellung kümmern wir uns mit unserem vielfältigen Team aus diversen Gewerken von Anfang bis Ende um das komplette Schadenmanagement und liefern unseren Kunden alle Gewerke aus einer Hand. Aus dem Herzen NRW’s sind wir deutschlandweit für unsere Kunden im Einsatz. Für Regionalschäden in ganz NRW, für Großschäden deutschlandweit. Unser Versprechen: wir kümmern uns. Zur Erweiterung unserer Service-Abteilung bzw. unserem Backoffice suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Siegen.Partner-Anzeige01.07.202457076 Siegen (Universitätsstadt)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit
Flexibel und agil: Genießen Sie die Freiheit, mobil zu arbeiten und Ihren Tag nach Ihren eigenen Bedürfnissen zu gestalten. Eine ausgewogene Work-Life-Balance liegt uns am Herzen. Modernes Office: Top-Technologie in einem digitalisierten Büro mit ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen. More Energy!: Bei uns finden Sie immer leckere Snacks und Getränke, damit Sie voller Energie bleiben.Partner-Anzeige01.07.202459439 HolzwickedeVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Bürokauffrau/-mann / Teamassistenz (w/m/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Bonn suchen wir unbefristet und in Voll- und Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau/-mann / eine Teamassistenz (w/m/d) – gerne auch Berufseinsteiger. Sie arbeiten in einem kollegialen Umfeld, in dem Sie Ihre Talente entfalten und einbringen können. Echte Teamleistung und nette Kollegen/innen schaffen den Rahmen für individuelle Leistungen und gemeinsame Erfolge bei spannenden und herausfordernden Aufgaben.Partner-Anzeige01.07.202453117 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung Kauffrau/-mann für Digitalisierungsmanagement w/m/d
Als Arbeitgeberin und Ausbildungsbetrieb nehmen wir eine besondere soziale Verantwortung wahr. Zum 01.08.2025 stellen wir einen Ausbildungsplatz zur Verfügung Kauffrau/-mann für Digitalisierungsmanagement w/m/d Wie verläuft die Ausbildung? Berufsschulunterricht, zweimal wöchentlich am Berufskolleg Wirtschaft und Verwaltung in Siegen Link. Praktische Ausbildung in der IT-Abteilung und in anderen Bereichen der Verwaltung.Partner-Anzeige01.07.202457223 KreuztalVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) als Assistentin der Geschäftsführung
Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben Vorbereitung und Erstellung von internem und externem Schriftverkehr Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen und Terminen Planung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern Übernahme weiterer allgemeiner administrativer und kaufmännischer Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Reisekauffrau/-mann, Groß- und Einzelhandelskauffrau/ -mann Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert, aber nicht Bedingung Souveränes und freundliches Auftreten Sehr gute Ausdrucksfähigkeit Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung Zuverlässigkeit und Flexibilität Gute MS-Office-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit Ein modernes Büro und ein engagiertes Team Positive Unternehmenskultur und familiäre Arbeitsatmosphäre Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung Interessante Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen Flexible Arbeitszeiten, 40 Std. wöchentlich Gute ÖPNV-Anbindung Ausreichend firmeneigene kostenlose Parkplätze Getränke und Obst kostenlos Haben wir Ihr Interesse g Ausschreibendes Unternehmen: H.H.Partner-Anzeige01.07.202444139 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Assistentin im kaufmännischen Bereich der Geschäftsführung (m/w/d)
Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben Vorbereitung und Erstellung von internem und externem Schriftverkehr Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen und Terminen Planung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern Übernahme weiterer allgemeiner administrativer und kaufmännischer Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Reisekauffrau/-mann, Groß- und Einzelhandelskauffrau/ -mann Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert, aber nicht Bedingung Souveränes und freundliches Auftreten Sehr gute Ausdrucksfähigkeit Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung Zuverlässigkeit und Flexibilität Gute MS-Office-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit Ein modernes Büro und ein engagiertes Team Positive Unternehmenskultur und familiäre Arbeitsatmosphäre Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung Interessante Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen Flexible Arbeitszeiten, 40 Std. wöchentlich Gute ÖPNV-Anbindung Ausreichend firmeneigene kostenlose Parkplätze Getränke und Obst kostenlos Haben wir Ihr Interesse g Ausschreibendes Unternehmen: H.H.Partner-Anzeige01.07.202444139 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungssachbearbeiter/in (m/w/d)
Pflege von Kennzahlen des Veranlagungsbereichs, Stammdatenpflege - Eigenverantwortliche Bearbeitung der Sachverhalte im Rahmen der Delegiertenbetreuung - Kontaktdatenpflege, Erstellung von Versandaktionen und Veranstaltungsbetreuung (Customer Relationship Management) - Eigenverantwortliche Kommunikation mit den Mitgliedern - Mitwirkung bei der SAP- und Excel-gestützten Beitragsberechnung auf der Grundlage des Ruhrverbandsgesetzes, der Satzung des Ruhrverbands und der Veranlagungsrichtlinien - Unterstützung bei der Einführung der digitalen Mitgliederakte im Dokumentenmanagementsystems (DMS) und spätere Anwendungsbetreuung - Vertretung des Sekretariats des Zentralbereichsleiters Finanzen - Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Zentralbereichs Finanzen Sie bieten uns: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, oder Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenständigkeit und Zahlenaffinität - Teamfähig und Flexibilität - Souveränes und verbindliches Auftreten - Organisations- und Kommunikationstalent - Sicherer Umgang mit SAP - Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel etc.) - Führerschein Klasse B Ein Umfeld, das begeistert!Partner-Anzeige01.07.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
Pflege von Kennzahlen des Veranlagungsbereichs, Stammdatenpflege - Eigenverantwortliche Bearbeitung der Sachverhalte im Rahmen der Delegiertenbetreuung - Kontaktdatenpflege, Erstellung von Versandaktionen und Veranstaltungsbetreuung (Customer Relationship Management) - Eigenverantwortliche Kommunikation mit den Mitgliedern - Mitwirkung bei der SAP- und Excel-gestützten Beitragsberechnung auf der Grundlage des Ruhrverbandsgesetzes, der Satzung des Ruhrverbands und der Veranlagungsrichtlinien - Unterstützung bei der Einführung der digitalen Mitgliederakte im Dokumentenmanagementsystems (DMS) und spätere Anwendungsbetreuung - Vertretung des Sekretariats des Zentralbereichsleiters Finanzen - Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Zentralbereichs Finanzen Sie bieten uns: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, oder Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenständigkeit und Zahlenaffinität - Teamfähig und Flexibilität - Souveränes und verbindliches Auftreten - Organisations- und Kommunikationstalent - Sicherer Umgang mit SAP - Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel etc.) - Führerschein Klasse B Ein Umfeld, das begeistert!Partner-Anzeige01.07.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung Veranstaltungskaufleute (IHK) Eventmanager/in (IST-Studieninstitut mit IHK-Abschluss) (m/w/d)
BIST DU UNSER „PERFECT MATCH“? Wir glauben: Herz schlägt Kopf. Immer. Was sich gut und richtig anfühlt, kann der Verstand nicht kleinrechnen. Wer seine Zielgruppe mit der richtigen Emotion anspricht, sie tief im Herzen berührt, darf dort erst einmal bleiben.Partner-Anzeige01.07.202445136 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Veranstaltungskaufmann/frau
BIST DU UNSER „PERFECT MATCH“? Wir glauben: Herz schlägt Kopf. Immer. Was sich gut und richtig anfühlt, kann der Verstand nicht kleinrechnen. Wer seine Zielgruppe mit der richtigen Emotion anspricht, sie tief im Herzen berührt, darf dort erst einmal bleiben.Partner-Anzeige01.07.202445136 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Kundenberater (m/w/d) für die Telefonie im Forderungsmanagement
Bei uns erwarten Dich flache Hierarchien mit Du-Kultur, ein hilfsbereites Team und ein Arbeitgeber, der an Ergebnissen und nicht an Problemen festhält. Uns liegt das Wachstum unserer Mitarbeitenden am Herzen, ob Einzelperson oder Team. Kundenberater (m/w/d) für die Telefonie im Forderungsmanagement in Essen (im Herzen des Ruhrgebiets) Deine Spezialität: Du hast stets ein offenes Ohr und findest die richtigen Worte Du bist zuständig für telefonische Anfragen und Vereinbarungen im Bereich automobile Finanzdienstleistung Relevante Parteien – von Kunden über Autohäuser bis hin zu Gerichtsvollziehern Womit Du unser Team erweiterst: Leidenschaft für professionelle Kundenbetreuung und Freude an der Kommunikation mit Kunden Eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in der Telefonie sowie gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC Idealerweise Berufserfahrung im Mahnwesen Du hast eine souveräne und kommunikationsstarke Art, die Du in Deiner selbstständigen und ergebnisorientierten Arbeitsweise an den Tag legst.Partner-Anzeige01.07.202445131 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Kundenbetreuer (m/w/d) im telefonischen Kundenservice
Bei uns erwarten Dich flache Hierarchien mit Du-Kultur, ein hilfsbereites Team und ein Arbeitgeber, der an Ergebnissen und nicht an Problemen festhält. Uns liegt das Wachstum unserer Mitarbeitenden am Herzen, ob Einzelperson oder Team. Kundenberater (m/w/d) für die Telefonie im Forderungsmanagement in Essen (im Herzen des Ruhrgebiets) Deine Spezialität: Du hast stets ein offenes Ohr und findest die richtigen Worte Du bist zuständig für telefonische Anfragen und Vereinbarungen im Bereich automobile Finanzdienstleistung Relevante Parteien – von Kunden über Autohäuser bis hin zu Gerichtsvollziehern Womit Du unser Team erweiterst: Leidenschaft für professionelle Kundenbetreuung und Freude an der Kommunikation mit Kunden Eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in der Telefonie sowie gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC Idealerweise Berufserfahrung im Mahnwesen Du hast eine souveräne und kommunikationsstarke Art, die Du in Deiner selbstständigen und ergebnisorientierten Arbeitsweise an den Tag legst.Partner-Anzeige01.07.202445131 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungskraft (m/w/d) in Krefeld
Dokumentenverwaltung sowie -erstellung in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Bereichen Telefonische und schriftliche Bearbeitung aller anfallenden Anfragen Unterstützung bei der Kassenführung und Ausgabe von Finanzmitteln Bearbeitungen von Rechnungen Unsere Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Gesundheitswesen, etc.) oder vergleichbare im (öffentlichen) Verwaltungsbereich angesiedelte Berufsausbildung alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännisch oder verwaltungstechnisch geprägten (sozialen oder medizinischen) Bereich gute kommunikative Fähigkeiten, sowie sichere IT-Kenntnisse Sprachkompetenz (sehr gute Deutsch-, sowie gute Englischkenntnisse) eintragsfreies erweitertes Führungszeugnis (Kostenerstattung erfolgt) Nachweis gem.Partner-Anzeige01.07.202447804 KrefeldVerwaltung, Assistenz -
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Administrative Fachkraft
Zur Verstärkung unseres Teams in Bonn suchen wir unbefristet und in Voll- und Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau/-mann / eine Teamassistenz (w/m/d) – gerne auch Berufseinsteiger. Sie arbeiten in einem kollegialen Umfeld, in dem Sie Ihre Talente entfalten und einbringen können. Echte Teamleistung und nette Kollegen/innen schaffen den Rahmen für individuelle Leistungen und gemeinsame Erfolge bei spannenden und herausfordernden Aufgaben.Partner-Anzeige01.07.202453117 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager / Team Assistenz (m/w/d)
Unsere Anforderungen: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte/r, Bankkauffrau/ -mann, Industriekauffrau/-mann, Rechtsanwaltsgehilfe/ -gehilfin) und idealerweise über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.Partner-Anzeige01.07.202440221 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Manager (m/w/d) für Pflegetrainingszentrum - Schwerpunkt Seminarorganisation & Verwaltung
Sie sind die Arbeit am Wochenende und an Feiertagen leid? Sie haben genug von Doppelschichten, Nachtdiensten und kurzfristigem Einspringen? Ihr Herz jedoch schlägt für die Pflege und Sie möchten einen Beitrag leisten zur Weiterentwicklung eines Pflegeunternehmens, weil auch Sie an würdevolles Altern glauben? Dann sind Sie genau die richtige Person für unser Skills Lab!Partner-Anzeige01.07.202446535 DinslakenVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Wenn Sie ein agiles und dynamisches Unternehmen mit Ihrem Know-how bereichern möchten, dann lassen Sie uns gemeinsam Ihre Zukunft planen. IHRE MISSION Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) sind Sie das Herz unserer Personalabteilung. Mit Ihrer Tatkraft und Ihrem Engagement sorgen Sie dafür, dass unsere Mitarbeiter in allen personalrelevanten Belangen bestens betreut sind. Sie helfen uns, die besten Talente zu finden, zu fördern und langfristig an unser Unternehmen zu binden.Partner-Anzeige01.07.202432107 Bad SalzuflenVerwaltung, Assistenz -
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Leiter (m/w/d) für Pflegetrainingszentrum - Schwerpunkt Seminarorganisation & Verwaltung
Sie sind die Arbeit am Wochenende und an Feiertagen leid? Sie haben genug von Doppelschichten, Nachtdiensten und kurzfristigem Einspringen? Ihr Herz jedoch schlägt für die Pflege und Sie möchten einen Beitrag leisten zur Weiterentwicklung eines Pflegeunternehmens, weil auch Sie an würdevolles Altern glauben? Dann sind Sie genau die richtige Person für unser Skills Lab!Partner-Anzeige01.07.202446535 DinslakenVerwaltung, Assistenz
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