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Ms - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Nordrhein-Westfalen Ms
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Personalreferent (m/w/d)* in Duisburg
Personalfachkaufmann/-frau) • Relevante Berufserfahrung im Personalwesen • Kommunikative und proaktive Persönlichkeit • Teamplayer • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse SAGE von Vorteil UNSER ANGEBOT • Faires Gehalt plus 13.- Gehalt plusUrlaubsgeld • Mobiles Arbeiten • Umfangreiches Onboarding • Aus- und Weiterbildung • Gesundheitsmaßnahmen • Betriebliche Altersvorsorge • Bikeleasing • Mitarbeiterevents • Gute Verkehrsanbindung • Parkplatz • Vermögenswirksame Leistungen NEUGIERIG?20.11.202447269 DuisburgVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienkaufmann in der Kundenbetreuung (WEG) (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Kundenbetreuungsteams suchen wir ab sofort eine(n) Immobilienkaufmann in der Kundenbetreuung (WEG) (m/w/d) Ihre Aufgaben: Selbständige Verwaltung eines WEG-Immobilienbestandes Kaufmännische Betreuung Stammdatenpflege Bearbeitung von Reparaturaufträgen Bearbeitung von Versicherungsschäden Rechnungsprüfung Ihr Profil Im Idealfall eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung/Fortbildung Grundkenntnisse in der WEG-Verwaltung Sicherer Umgang mit MS Office Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsstärke Selbstbewusstes und freundliches Auftreten Freude an der Arbeit im Team Unser Angebot unbefristete Festanstellung in Vollzeit in einer langfristig soliden Branche Leistungsgerechte Vergütung Flache Hierarchien und eine angenehme Teamatmosphäre Einarbeitung durch eine(n) erfahrene Kollegin/erfahrenen Kollegen Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten Unterstützung durch ein gut eingespieltes und engagiertes Team Umfangreiche Fortbildungen Kostenfreie Getränke Interessiert?Partner-Anzeige20.11.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Bürokaufmann / -frau als Vertriebsassistenz Innendienst (m/w/d)
Ihre Aufgaben Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen Angebots- und Rechnungserstellung Interne und externe Korrespondenz Protokollierung aller Vorgänge Überwachung der Aufträge in terminlicher Hinsicht Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kfm. Berufsausbildung Gute MS-Office-Kenntnisse Mehrjährige Berufserfahrung Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Wir bieten Neben einem leistungsgerechten Gehalt erwartet Sie ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem motivierten Team.Partner-Anzeige20.11.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Leitung (m/w/d) – Sekretariat
Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln Durchführen und dokumentieren von Sekretariatsteambesprechungen Aufgabenverteilung innerhalb des Teams Qualitätssicherung innerhalb des Teams Übernahme von Teamassistenz-/Sekretariatstätigkeiten Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr Abgleich Zeiterfassung Mitarbeiter Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage Bestellung von Büromaterial und Verpflegung Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter Betreuung der Konferenzräume Rechnungsprüfung Unterstützung der Projektteams bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o.ä. und langjährige Tätigkeit in dem Profil Kommunikations- und Teamfähigkeit Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit freundliches Wesen und selbständige Arbeitsweise professioneller Umgang mit MS Office Software Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung Unser Angebot: Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team abwechslungsreiche Aufgaben im wachsenden Architekturbüro sichere Vergütung und Deutschlandticket Arbeitsplatz in einem attraktiven Büro in zentraler Lage mit guter Hbf-Anbindung geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung (max. 5 MB).Partner-Anzeige20.11.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung Industriekaufmann / Industrial Management Assistant (m/w/d)
(Fach-)Abitur oder gute Fachoberschulreife Interesse an betriebswirtschaftlichen Themen Freude am Umgang mit Zahlen sowie an neuen Herausforderungen Hohe Eigeninitiative und Lernbereitschaft Freude an eigenverantwortlichen Arbeiten und Lernen Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in MS-Office Anwendungen Wir bieten dir: Vielseitige und interessante Ausbildung in unterschiedlichen Abteilungen unserer Verwaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ausstattung mit einem Tablet (Microsoft Surface) Lehrgänge und Weiterbildungen Innerbetriebliche Prüfungsvorbereitung Haben wir dein Interesse geweckt?Partner-Anzeige20.11.202432839 SteinheimVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft | Mietverwaltung | Projektentwicklung | kaufmännische Baubetreuung | Buchhaltung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Bonn eine/n Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft | Mietverwaltung | Projektentwicklung | kaufmännische Baubetreuung | Buchhaltung Ihr Aufgabengebiet: Verantwortung für den Betrieb und die Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbegebäuden Mängel- und Gewährleistungsverfolgung Steuerung von Modernisierungs-, Sanierungs- und Umbaumaßnahmen, sowie Schadenabwicklung Schriftlicher und mündlicher Kontakt mit Mietern, Handwerkern, Lieferanten, Ämtern, Hausmeistern und weiteren Projektbeteiligten Übernahme und Koordination unternehmensübergreifender Projekte und Sonderaufgaben Assistierende Aufgaben im Bereich der Projektentwicklung Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Immobilienbereich sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Schnelle Auffassungsgabe, Initiative, Lösungsorientiertes Arbeiten Bereitschaft zu Verantwortungsübernahme Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise im Team Unser Angebot Unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis Familiäre Arbeitsatmosphäre Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien RENUM Projektgruppe Gesellschaft für die Realisierung von Immobilienwerten mbH Dottendorfer Straße 64 53129 Bonn Telefon 0228-94928-0 jg[AT]renum.dePartner-Anzeige20.11.202453129 BonnVerwaltung, Assistenz -
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HR Business Partner (m/w/d)
Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen HR Business Partner (m/w/d) Ihre Aufgaben: Betreuung, Unterstützung und Anleitung von Managern und Mitarbeitern Interaktion mit dem Betriebsrat Vorbereitung von Recruiting-Aktivitäten, Steuerung der externen Dienstleister und Headhunter, sowie die qualifizierte Vor- und Endauswahlen der Kandidaten/innen Vorbereitende Payroll, sowie Steuerung und Kommunikation mit dem Payroll Team Umsetzung und Durchführung des HR-Masterplans Identifizierung von internen und externen Schulungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit Werks- und Abteilungsleitungen Erstellung von regelmäßigen HR-Reports Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdatenbanken Analyse der Zeiterfassungssysteme, Ermittlung von Abweichungen/Lücken und Identifizierung Vorschläge und Umsetzung von vereinbarten Aktionsplänen Umsetzung von Compliance-Anforderungen Aktualisierung der relevanten KPIs in SoftExpert (in Vertretung für HR Analyst) Zusammenarbeit mit H&S zu Sicherstellung der erforderlichen Arbeitsbedingungen Koordination und Umsetzung der Anforderungen aus der Zentrale in Portugal Ihr überzeugendes Profil: Bachelorabschluss oder vergleichbarer Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, BWL oder Jura mit Schwerpunkt Personal Mind. 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Erfahrung im Recruiting ist von Vorteil Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht Sehr gute Excel-Kenntnisse, sowie gute Kenntnisse mit MS Office. Kenntnisse in Personalverwaltungssoftware von Vorteil Hohes Engagement und Flexibilität, sowie Teamgeist und serviceorientierte Einstellung Kommen Sie in unser Team! Bitte senden Sie Ihre Bewerbung als Email an: stefanie.rickelhoff[AT]sodecia.com SODECIA Safety & Mobility Attendorn GmbH Albert-Kemmerich Str. 1-3 | 57439 Attendorn www.sodecia.dePartner-Anzeige20.11.202457439 Attendorn (Hansestadt)Verwaltung, Assistenz -
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Vertriebssachbearbeiter im Innendienst (m/w/d) - Marktbereich UK und Frankreich
Werde Teil der pronorm-Familie und verstärke unser Team am Standort Vlotho bei Bielefeld als: Vertriebssachbearbeiter im Innendienst (m/w/d) - Marktbereich UK und Frankreich Deine Aufgaben: Bearbeitung der Kundenaufträge auf Deutsch, Englisch und Französisch Klärung technischer Rückfragen EDV-technische Erfassung der Aufträge Abwicklung von Reklamationen und Ersatzteillieferungen Ansprechperson der Kunden im Tagesgeschäft Dein Profil: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Küchenmöbel (Handel oder Industrie) Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch Erfahrung in der Erfassung von komplexen Aufträgen in einem ERP-System, vorzugsweise PCS Ausgeprägtes technisches Verständnis Verhandlungsgeschick mit Kunden Sozialkompetenz und Teamgeist Hohes Verantwortungsbewusstsein Gute Kenntnisse von MS-Office-Produkten Unser Angebot: Langfristiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Altersvorsorge und Möglichkeit zum E-Bike-Leasing Teamorientiertes Betriebsklima in einem zukunftsorientierten Unternehmen Werde Teil der pronorm-Familie!Partner-Anzeige20.11.202432602 VlothoVerwaltung, Assistenz -
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Vertriebssachbearbeiter im Innendienst (m/w/d) - Marktbereich Deutschland & Niederlande
Erfahrung in der Erfassung von komplexen Aufträgen in einem ERP-System, vorzugsweise PCS Ausgeprägtes technisches Verständnis Verhandlungsgeschick mit Kunden Sozialkompetenz und Teamgeist Hohes Verantwortungsbewusstsein Gute Kenntnisse von MS-Office-Produkten Unser Angebot: Langfristiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Altersvorsorge und Möglichkeit zum E-Bike-Leasing Teamorientiertes Betriebsklima in einem zukunftsorientierten Unternehmen Werde Teil der pronorm-Familie!Partner-Anzeige20.11.202432602 VlothoVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsangestellte / Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) als Bürokauffrau
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung und können selbstständig arbeite Sie sind absolut vertrauenswürdig, verantwortungsbewusst und loyal und es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen Sie haben ein freundliches Auftreten und freuen sich über abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder Deutsch beherrschen Sie verhandlungssicher Ihre Englischkenntnisse sind korrespondenzfähig Ein sicherer Umgang mit dem MS Office Paket wird vorausgesetzt Ihr Aufgabengebiet: Allgemeine administrative Tätigkeiten & Verwaltungsaufgaben, wie beispielsweise die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, die Erstellung von Dokumenten und die Datenpflege Terminkoordinierungen und die eigenverantwortliche Durchführung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz Unterstützung des Teams bei ihren Aufgaben Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern sowie das Erstellen und die Prüfung von Rechnungen Was wir Ihnen bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit Eine Unternehmenskultur und familiäre Arbeitsatmosphäre Leistungsgerechte Vergütung Gute ÖPNV-Anbindung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung gerne per E-Mail an: info[AT]absolute-security.de Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen Absolute Security GmbH • Hollmannstr. 23 • 44229 Dortmund • Tel. 0231 96321-41 • Fax 0231 96321-42 • info[AT]absolute-security.de • www.absolute-security.dePartner-Anzeige20.11.202444229 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Bürofachkraft (m/w/d)
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung und können selbstständig arbeite Sie sind absolut vertrauenswürdig, verantwortungsbewusst und loyal und es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen Sie haben ein freundliches Auftreten und freuen sich über abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder Deutsch beherrschen Sie verhandlungssicher Ihre Englischkenntnisse sind korrespondenzfähig Ein sicherer Umgang mit dem MS Office Paket wird vorausgesetzt Ihr Aufgabengebiet: Allgemeine administrative Tätigkeiten & Verwaltungsaufgaben, wie beispielsweise die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, die Erstellung von Dokumenten und die Datenpflege Terminkoordinierungen und die eigenverantwortliche Durchführung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz Unterstützung des Teams bei ihren Aufgaben Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern sowie das Erstellen und die Prüfung von Rechnungen Was wir Ihnen bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit Eine Unternehmenskultur und familiäre Arbeitsatmosphäre Leistungsgerechte Vergütung Gute ÖPNV-Anbindung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung gerne per E-Mail an: info[AT]absolute-security.de Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen Absolute Security GmbH • Hollmannstr. 23 • 44229 Dortmund • Tel. 0231 96321-41 • Fax 0231 96321-42 • info[AT]absolute-security.de • www.absolute-security.dePartner-Anzeige20.11.202444229 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Personalreferenten (m/w/d)
Sie haben mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung und gute Kenntnisse in den üblichen arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen. Sie verfügen über eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und beherrschen das MS-Office Paket, insbesondere Excel und Word. Sie haben einen Führerschein der Klasse 3 oder b. Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zeitgemäßen, modernen Arbeitsumfeld in dem Sie eine verantwortungsvolle, und entwicklungsfähige Tätigkeit ausführen.Partner-Anzeige20.11.202445128 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in (m/w/d) für das Katholische Rundfunkreferat Teilzeit
Ihre Aufgaben allgemeine Sekretariatsaufgaben selbstständige Verwaltung und Organisation des Büros Bearbeitung der telefonischen Anfragen von Hörenden Pflege der Homepage und Facebook-Seite Terminplanung und –koordination für den gesamten Produktionsablauf der Verkündigungssendung Honorar- und Fahrkostenabrechnung Buchhaltung, Budgetplanung und –überwachung Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Teilnahme an Sitzungen einschließlich Protokollführung und –bearbeitung Erstellung des halbjährigen Programmflyers Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit sehr gute Kommunikationsfähigkeit, insbesondere in Bezug auf telefonischen Anfragen von Hörenden sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel) Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche Das sind wir Das Katholische Rundfunkreferat Köln vertritt die fünf Diözesen des Landes NRW gegenüber dem WDR.Partner-Anzeige20.11.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sales Manager / Vertriebsmitarbeiter / Inside Sales Manager (m/w/d) Innendienst
Selbstverständlich erhalten Sie eine Einarbeitung in unsere Produkte Ihre Englisch- und Deutschkenntnisse entsprechen einem guten Kommunikationsniveau im geschäftlichen Umfeld. Sie beherrschen die MS-Office-Anwendungen und haben bereits mit einem ERP-System (SAP / proALPHA o. ä.) gearbeitet Wir bieten: Gleitzeit 30 Tage Urlaub Homeoffice nach Absprache möglich Unbefristetes Arbeitsverhältnis Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team Vertrauen und Verantwortung Kurze Kommunikationswege Flache Hierarchien Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, wenn möglich per E-Mail an info[AT]schuering.de.Partner-Anzeige20.11.202453842 TroisdorfVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienkaufmann für Wohnimmobilien (m/w/x)
Überwachung eingehender Zahlungen verbunden mit entsprechenden Mahnungen vorbereitende Tätigkeiten Betriebskostenabrechnung WEG-Verwaltung Eigenständige Vermarktung unserer Wohnimmobilien und Mitwirkung bei der Erstellung von Vertriebsstrategien Durchführung der Besichtigungstermine und Abschluss der Mietverträge Abnahmen- und Übergaben von Wohnungen Unsere Anforderungen: Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau Ausgeprägte Vertriebsaffinität Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Kommunikations- und Organisationsstärke, sicheres und kundenorientiertes Auftreten Gute PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket), fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Wir bieten: Eine qualifizierte und abwechslungsreiche Tätigkeit Unbefristeter Arbeitsvertrag Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden und krisensicheren Unternehmen mit stetigen Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung Kurze Kommunikationswege, schnelle Entscheidungen mit Duz-Kultur Familiäres Betriebsklima Eigenverantwortliches Handeln und selbständige Arbeitsdisposition Leistungsorientierte Vergütung Weihnachtsgeld Betriebliches Gesundheitsmanagement Fitness am Arbeitsplatz Wöchentlicher Obstkorb Mitarbeiterrabatte Fahrtkostenzuschuss Kostenfreie Parkplätze direkt am Firmengebäude Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige20.11.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Kundenbetreuer
Selbstverständlich erhalten Sie eine Einarbeitung in unsere Produkte Ihre Englisch- und Deutschkenntnisse entsprechen einem guten Kommunikationsniveau im geschäftlichen Umfeld. Sie beherrschen die MS-Office-Anwendungen und haben bereits mit einem ERP-System (SAP / proALPHA o. ä.) gearbeitet Wir bieten: Gleitzeit 30 Tage Urlaub Homeoffice nach Absprache möglich Unbefristetes Arbeitsverhältnis Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team Vertrauen und Verantwortung Kurze Kommunikationswege Flache Hierarchien Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, wenn möglich per E-Mail an info[AT]schuering.de.Partner-Anzeige20.11.202453842 TroisdorfVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personal
unbefristet Ihre Aufgaben: Recruiting und Bewerbermanagement Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Bearbeitung der Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, Abstimmung der Personalkonten Schnittstelle zum Personalcontrolling im Konzern Betreuung der Zeitwirtschaft Fuhrparkverwaltung Ansprechpartner für die personalrelevanten Themen für einen festgelegten Mitarbeiterkreis Unterstützung bei Projekten Ihr Profil: Eine kaufmännische, steuer- oder sozialversicherungsfachliche Ausbildung vorzugsweise mit erster Berufserfahrung im Personalwesen Neben aktuellem und fundiertem Fachwissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht verfügen Sie über Grundkenntnisse im Arbeitsrecht Darüber hinaus haben Sie idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem Abrechnungsprogramm Sage HR Suite Gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) Das bieten wir Ihnen: Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaubsanspruch, Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung Eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur Benefits wie JobRad und 40€ VL-Zuschuss nach der Probezeit Krisensicherer Arbeitsplatz in einer systemrelevanten Industrie Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige20.11.202448599 Gronau (Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter im Inhouse Sales (m/w/d)
Aufgabengebiet Sie nehmen eingehende Anfragen entgegen, prüfen und bearbeiten diese und leiten sie an die entsprechenden Abteilungen, Kollegen oder Gewerke weiter Sie beantworten allgemeine Korrespondenz und sorgen für eine effiziente Bearbeitung von E‑Mail-Anfragen Sie unterstützen die Kommunikation zwischen internen und externen Partnern Sie recherchieren relevante Informationen und bereiten diese für die entsprechenden Teams auf Qualifikationen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (Word, Outlook, Excel) wird vorausgesetzt Sie sind zuverlässig, strukturiert und arbeiten gerne im Team Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung in exact-Software wünschenswert Schnelle Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke Was wir bieten Wir bieten Ihnen eine flexible Arbeitsstelle, die sich gut mit Ihren Verpflichtungen vereinbaren lässt.Partner-Anzeige20.11.202452062 AachenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Mülheim an der Ruhr suchen wir zum schnellstmöglichen Einstieg eine Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) (20 Stunden wöchentlich, vorzugsweise 4 Stunden pro Tag (Montag – Freitag), zunächst befristet auf 1 Jahr / Verlängerung möglich Wir bieten Dir Gemeinschaft und Zusammenarbeit in einem hochmotivertem Team Einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Ein attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zahlreiche Mitarbeitervorteile, Rabatte, Jobrad, Sozialleistungen und Option auf Aktienpakete Umfangreiche Schulungsprogramme und individuelle Talentförderung Herausfordernde und vielseitige Aufgaben in einem deutschlandweit agierenden Unternehmen Deine Aufgaben Allgemeine Verwaltungsaufgaben Vorbereitende Buchhaltung (Prüfung von Eingangsrechnungen) Pflege der Schulungsdatenbank Fuhrparkverwaltung inkl. aller administrativen Aufgaben Geräteverwaltung inkl. aller administrativen Aufgaben Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Technisches Verständnis und administrative Fähigkeiten Gute MS-Office-Kenntnisse Teamfähigkeit und Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Stressresistenz Freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke Eine positive Grundeinstellung mit Spaß an der Arbeit und hoher Leistungsbereitschaft sowie die Bereitschaft im Team mitzuwirken und etwas bewegen zu wollen Schnelle Auffassungsgabe und Loyalität Die Teloplan Ingenieurgesellschaft mbH ist Spezialist für Sicherheitssysteme.Partner-Anzeige20.11.202445473 Mülheim (Ruhr)Verwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Stammdatenanlage (m/w/d)
Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Stammdatenanlage (m/w/d) Ihre Herausforderung Eingabe der Hotelstammdaten in das touristische System BLANK Tagesaktuelle Eingabe von Hotelpreisänderungen Testbuchung und Überprüfung der Dateneingabe Unterstützung bei Kalkulationsprogrammen Ihre Qualifikation Eine abgeschlossene kaufmännische oder touristische Berufsausbildung Berufserfahrung in der Erfassung und Bearbeitung von Daten Sehr korrekte und konzentrierte Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Sehr gutes Zahlenverständnis Gute Englischkenntnisse Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamgeist Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel Unsere Benefits Fundierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Stammdateneingabe und touristischer EDV-Systeme Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs mit sehr guter Erreichbarkeit Eine umfassende Einarbeitung mit persönlicher Betreuung Leistungsgerechte Vergütung (13,5 Gehälter, zusätzlich Bonus- und Sonderzahlungen) Umfangreiche freiwillige soziale und finanzielle Leistungen (bezuschusstes Frühstück und Mittagessen, kostenloses Obstbuffet, bezuschusstes Firmenticket, Mitarbeiterrabatte, etc.)Partner-Anzeige20.11.202440211 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz
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