33 Treffer
Professionell - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Nordrhein-Westfalen Professionell
-
1
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Bewerben Sie sich als: Assistenz der geschäftsführenden Direktoren (w/m/d) Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Ihre Aufgaben: Sie managen das Sekretariat der geschäftsführenden Direktoren und entlasten diese durch professionelles Termin-, Reise-, Informations- und Dokumentenmanagement. Die interne und externe Korrespondenz führen Sie sicher in deutscher und englischer Sprache. Besprechungen und Konferenzen werden von Ihnen geplant und organisiert sowie Geschäftsleitungssitzungen und internationale Tagungen vor- und nachbereitet.Partner-Anzeige25.09.202432549 Bad OeynhausenVerwaltung, Assistenz -
1
Office Manager*in (all genders welcome)
Daher nehmen wir uns die Zeit und schauen alle Bewerbungen individuell durch. Lebe deine Aufgaben anders*. *verantwortungsvoll. Du verantwortest eine professionelle und freundliche Büroorganisation für den Standort Münster und betreust zwei weitere Standorte von Münster aus. *strukturiert. Du meisterst administrativen Aufgaben und hast dank deinem geübten Umgang mit Microsoft Office 365 Spaß daran, Meetings, Events und Reisen zu organisieren und mit unvorhersehbaren Umständen schnell, professionell und effizient umzugehen.Partner-Anzeige25.09.202448143 MünsterVerwaltung, Assistenz -
1
Office Assistant (m/w/d)
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder einen ähnlichen kaufmännischen Ausbildungshintergrund Sie haben Erfahrung in ähnlichen, serviceorientierten Positionen gesammelt und zählen ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zu Ihren Stärken Ein sicherer Umgang mit MS Office stellt für Sie kein Problem dar Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein professionelles und freundliches Auftreten und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild zeichnen Sie aus Sie handeln eigeninitiativ, zuverlässig sowie gewissenhaft und übernehmen gerne Verantwortung Was bieten wir Ihnen?Partner-Anzeige25.09.202450968 KölnVerwaltung, Assistenz -
1
Administrative Assistant (m/w/d)
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder einen ähnlichen kaufmännischen Ausbildungshintergrund Sie haben Erfahrung in ähnlichen, serviceorientierten Positionen gesammelt und zählen ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zu Ihren Stärken Ein sicherer Umgang mit MS Office stellt für Sie kein Problem dar Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein professionelles und freundliches Auftreten und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild zeichnen Sie aus Sie handeln eigeninitiativ, zuverlässig sowie gewissenhaft und übernehmen gerne Verantwortung Was bieten wir Ihnen?Partner-Anzeige25.09.202450968 KölnVerwaltung, Assistenz -
1
Oberarzt (gn*) Psychiatrie und Psychotherapie
Weiterentwicklung eines für das Klinikprofil relevanten Forschungsbereichs Bei Interesse Teilnahme an klinischen Forschungsprojekten Wir freuen uns auf: Promovierter Facharzt für Psychiatrie und Psychotherapie mit breitem klinischen Kompetenzprofil Engagement, Innovationsfreude, Flexibilität und die Lust an der Übernahme neuer Herausforderungen in der Klinik Bereitschaft zur Teilnahme an professionellen Vernetzungs- und Weiterbildungsaktivitäten, auch durch Vertretung Ihrer Fachkompetenz Wünschenswert wäre eine psychotherapeutische Zusatzqualifikation in verhaltenstherapeutischen und/oder störungsspezifischen Verfahren.Partner-Anzeige25.09.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz -
1
Leitung (m/w/d) – Sekretariat
Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln Durchführen und dokumentieren von Sekretariatsteambesprechungen Aufgabenverteilung innerhalb des Teams Qualitätssicherung innerhalb des Teams Übernahme von Teamassistenz-/Sekretariatstätigkeiten Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr Abgleich Zeiterfassung Mitarbeiter Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage Bestellung von Büromaterial und Verpflegung Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter Betreuung der Konferenzräume Rechnungsprüfung Unterstützung der Projektteams bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o.ä. und langjährige Tätigkeit in dem Profil Kommunikations- und Teamfähigkeit Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit freundliches Wesen und selbständige Arbeitsweise professioneller Umgang mit MS Office Software Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung Unser Angebot: Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team abwechslungsreiche Aufgaben im wachsenden Architekturbüro sichere Vergütung und Deutschlandticket Arbeitsplatz in einem attraktiven Büro in zentraler Lage mit guter Hbf-Anbindung geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung (max. 5 MB).Partner-Anzeige25.09.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
1
Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)
Als zukunftsorientierter und innovativer Träger der Sozialwirtschaft setzen wir, die Lebenshilfe Bergisches Land, uns mit vielfältigen Unterstützungsangeboten für alle ein, die Hilfe und Assistenz benötigen. Dabei fördern wir professionell Menschen mit kognitiven und psychischen Beeinträchtigungen mit dem Ziel, die Teilnahme am Arbeitsleben sowie die gesellschaftliche Teilhabe im Rahmen ihrer persönlichen Fähigkeiten zu ermöglichen.Partner-Anzeige25.09.202442929 WermelskirchenVerwaltung, Assistenz -
1
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Als zukunftsorientierter und innovativer Träger der Sozialwirtschaft setzen wir, die Lebenshilfe Bergisches Land, uns mit vielfältigen Unterstützungsangeboten für alle ein, die Hilfe und Assistenz benötigen. Dabei fördern wir professionell Menschen mit kognitiven und psychischen Beeinträchtigungen mit dem Ziel, die Teilnahme am Arbeitsleben sowie die gesellschaftliche Teilhabe im Rahmen ihrer persönlichen Fähigkeiten zu ermöglichen.Partner-Anzeige25.09.202442929 WermelskirchenVerwaltung, Assistenz -
1
Technische Bauleitung / Projektmanagement (m/w/d)
Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir: TECHNISCHE BAULEITUNG / PROJEKTMANAGEMENT SEHR GERNE FREELANCER ODER IN FESTANSTELLUNG M / W / D IHRE AUFGABEN: Sachverständige Bauüberwachung und Kontrolle der ausführenden Gewerke konstruktive, zielgerichtete Kommunikation mit dem Kunden Professionelle Projektrealisierung mit Aufmaßerstellung und Vorbereitung zur Planung Kenntnisse AUTO CAD wären von Vorteil Fachwissen der Leistungsphasen 13 – 5 - 9 HOAI Qualifiziertes Projektcontrolling Budgetüberwachung IHR PROFIL: Erfahrung im Projektgeschäft, vorzugsweise Erfahrung im Bereich Interior Design für die Hotellerie Zuverlässigkeit und Flexibilität Technische Kompetenz, strukturierte, effiziente Arbeitsweise Verantwortungsbewusste, teamorientierte Einstellung Stilsicheres Auftreten Allgemeine Bürosprache Deutsch ist Voraussetzung Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Reisebereitschaft WIR BIETEN: Attraktive Vergütung Ausreichender Urlaub für Ihre Erholung Vielseitige und spannende Projekte auf dem internationalen Markt NEUDAHM Hotel Interior Design GmbH Moltkestr. 71, 42115 Wuppertal 02 02 514600 10 mm[AT]neudahmdesign.com www.neudahmdesign.com Referenznummer: YF-13140, bitte bei der Bewerbung angeben.Partner-Anzeige25.09.202442103 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
1
Kaufmännischer Property Manager (m/w/d)
UNSERE VORSTELLUNGEN Erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung oder Studium Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich Gewerbeimmobilien Ausgeprägte Teamfähigkeit Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Eigenständiges, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten Professioneller Umgang mit gängigen Office-Anwendungen IHRE VERANTWORTUNG Verwaltung von gewerblich genutzten Immobilien Überwachung von mieter- und vermieterseitigen Verpflichtungen Steuerung des infrastrukturellen Gebäudemanagement Erstellen von Nebenkostenabrechnungen sowie Bearbeitung von Widersprüchen Ansprechpartner für Mieter, Dienstleister, Behörden und Versicherer Budgetplanung von Bewirtschaftungskosten und infrastrukturellen Leistungen WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!Partner-Anzeige25.09.202451427 Bergisch GladbachVerwaltung, Assistenz -
1
Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Bußgeldsachen
Unser Angebot für Ihren Neustart Ein dynamisches Team mit freundlichen, hilfsbereiten und qualifizierten Kollegen, flache Hierarchien, einer offenen Kommunikationskultur und eine familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Eine professionelle und gründliche Einarbeitung Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen Ein herausforderndes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Verantwortlichkeit Teamorientiertes Arbeitsumfeld im Herzen von Düsseldorf Ein papierloser Arbeitsplatz mit e-Akten Verkehrsgünstige Lage in Düsseldorf Weitere Benefits: ÖPNV-Ticket, kostenlose Getränke Ihre Aufgaben Digitale Aktenanlage nach Mandatsannahme Kommunikation mit Mandanten und ggf.Partner-Anzeige25.09.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
1
Kaufmännische Abwicklung im Projektmanagement in werantwortlicher Position (m/w/d)
Abwicklung von Projekten Einkauf und Bestellwesen Organisation und Koordination der Ausführung in der Arbeitsvorbereitung Vertragsvorbereitung / Angebotserstellung in Abstimmung mit der Geschäftsleitung Absprachen mit Kunden Vertragserstellung und Verhandlung mit Lieferanten Finanzcontrolling / Zeitcontrolling Abstimmung mit der Projektleitung vor Ort Organisation und Controlling der Fertigstellung Abstimmung Zahlungen und Forderungen mit der Buchhaltung IHR PROFIL Erfahrung im kaufmännischen Projektgeschäft, vorzugsweise in Kombination mit technischem Verständnis Zuverlässigkeit, Flexibilität, Professionalität Selbstständige, souveräne und lösungsorientierte Arbeitsweise Professionelle Organisation der eigenen und der Teamleistung Verantwortungsbewusste, teamorientierte Einstellung Bürosprache Deutsch, sehr gute Grundlagen sind Voraussetzung Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift WIR BIETEN: Attraktive Vergütung Kernarbeitszeit mit Gleitzeitmodell Ausreichender Urlaub für Ihre Erholung Vielseitige und spannende Projekte auf dem internationalen Markt NEUDAHM Hotel Interior Design GmbH Moltkestr. 71, 42115 Wuppertal 02 02 514600 10 mm[AT]neudahmdesign.com www.neudahmdesign.com Referenznummer: YF-12789, bitte bei der Bewerbung angeben.Partner-Anzeige25.09.202442103 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
1
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige und energieeffiziente Hochbaulösungen aus einer Hand. Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt online und richten Sie Ihre Bewerbung bitte an Herrn Breuer.Partner-Anzeige25.09.202433649 BielefeldVerwaltung, Assistenz -
1
Werkstudent Personal / Human Resources (m/w/d)
ARBEITEN FÜR DEN EUROPÄISCHEN MARKTFÜHRER BEWIRB DICH JETZT! Eden Water & Coffee steht für professionelle Getränkeversorgung am Arbeitsplatz und zu Hause. Als der führende europäische Anbieter von Wasser und Kaffee-Lösungen können wir auf über 25 Jahre Erfahrung zurückblicken und bieten unseren über 2.800 Mitarbeitern in 19 Ländern herausragende Möglichkeiten sich im Unternehmen zu entwickeln.Partner-Anzeige25.09.202441460 NeussVerwaltung, Assistenz -
1
Assistenz der Geschäftsführung / Regionalleitung (m/w/d)
Die allgemeine Korrespondenz, ob intern oder extern, gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Erstellung professioneller Präsentationen und präziser Protokolle, die Sie bei Meetings anfertigen. Ein weiteres wichtiges Element Ihrer Tätigkeit ist die Organisation von internen Veranstaltungen. Insgesamt erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Ihr Organisationstalent und Ihre Fähigkeit zur effizienten Koordination täglich fordert und fördert.Partner-Anzeige25.09.202440699 Erkrath (Fundort des Neanderthalers)Verwaltung, Assistenz -
1
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir suchen ab sofort an unserem Standort Brühl unbefristet und in Teilzeit (25 Stunden pro Woche) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Aufgabenschwerpunkte: Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes des GF-Sekretariats Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Organisation und Koordination von Terminen sowie Veranstaltungen/Workshops, Betreuung von Gästen, Abwicklung der Wiedervorlage und ordnungsgemäße Ablage Abwicklung der gesamten Korrespondenz nach Vorlagen oder eigener Ausarbeitung in Deutsch und Englisch Erstellung von Präsentationen sowie Vor- und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen sowie Vorbereitung von Gremiensitzungen Reisebuchungen Vertretung der Betreuung des Fuhrparkmanagements Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bank- oder Versicherungskauffrau/-mann oder vergleichbaren Abschluss Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch Engagement sowie Koordinations- und Improvisationstalent Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Mitarbeitern Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit Unser Angebot Stellenbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten, Fortbildungen und Seminare Leistungsorientierte Entlohnung, tarifgebundene Lohnerhöhungen sowie die Möglichkeit, Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Krankenzusatz- und Unfallversicherung Job-Fahrrad Wir pflegen eine offene und transparente Information und Kommunikation Freundliches Umfeld mit flachen Hierarchien Wir wollen dich kennenlernen!Partner-Anzeige25.09.202450321 Brühl (Nordrhein-Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
1
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Schadensmanagement Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Was wir erwarten: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und relevante Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie ERP- und CRM-Systemen Unerlässlich sind ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse Souveränes und professionelles Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Gute analytische, konzeptionelle und ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick, schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.Partner-Anzeige25.09.202452062 AachenVerwaltung, Assistenz -
1
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir suchen ab sofort an unserem Standort Brühl unbefristet und in Teilzeit (25 Stunden pro Woche) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Aufgabenschwerpunkte: Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes des GF-Sekretariats Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Organisation und Koordination von Terminen sowie Veranstaltungen/Workshops, Betreuung von Gästen, Abwicklung der Wiedervorlage und ordnungsgemäße Ablage Abwicklung der gesamten Korrespondenz nach Vorlagen oder eigener Ausarbeitung in Deutsch und Englisch Erstellung von Präsentationen sowie Vor- und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen sowie Vorbereitung von Gremiensitzungen Reisebuchungen Vertretung der Betreuung des Fuhrparkmanagements Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bank- oder Versicherungskauffrau/-mann oder vergleichbaren Abschluss Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch Engagement sowie Koordinations- und Improvisationstalent Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Mitarbeitern Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit Unser Angebot Stellenbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten, Fortbildungen und Seminare Leistungsorientierte Entlohnung, tarifgebundene Lohnerhöhungen sowie die Möglichkeit, Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Krankenzusatz- und Unfallversicherung Job-Fahrrad Wir pflegen eine offene und transparente Information und Kommunikation Freundliches Umfeld mit flachen Hierarchien Wir wollen dich kennenlernen!Partner-Anzeige25.09.202450321 Brühl (Nordrhein-Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
1
Mitarbeiter (m/w/d) - Recruiting
Als Inhouse Consultant stehen wir der REMA TIP TOP AG und zahlreichen weiteren Unternehmen beratend zur Seite. Bei uns ist eine Strategieberatung eng verknüpft mit der professionellen und funktionsfähigen Umsetzung im Tagesgeschäft. Fragen zum Unternehmen, den offenen Stellen oder dem Recruitingprozess? Unser Recruiting-Team ist für Sie da! +49 2836 911 5000 bewerbung[AT]dbs-gruppe.de Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige25.09.202447669 WachtendonkVerwaltung, Assistenz -
1
Assistenz der Geschäftsführung - befristet für 2 Jahre (m/w/d)
Vor- und Nachbereiten von Besprechungen) Erstellen von Statistiken und Präsentationen Unterstützung im Bereich Marketing und Kommunikation Betreuung des Intranets und der Homepage sowie Ansprechperson für Social Media Aufgaben im Bereich der Präqualifikationen und Zertifizierungen Administration der Managementsysteme (SGU, Review, AMS-Managementbewertung) Durchführen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Diskretion und Zuverlässigkeit Freundliches und professionelles Auftreten Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Verdienst an: Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm Tarifliche Leistungen gemäß Rahmentarifvertrag des Bauhauptgewerbes Attraktive Leasingprogramme (z.Partner-Anzeige25.09.202444652 HerneVerwaltung, Assistenz
Kategorie
Region
Anzeigenart
Berufserfahrung
Leitungsebene
Führungserfahrung
Arbeitgeber
Jobtyp
Firma
PLZ der Firma
Ort der Firma
Branche
Schlagwörter