Projektleiterin - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Nordrhein-Westfalen Projektleiterin

We are currently recruiting a Project Manager (m/w/d) Full-time Your responsibilies: Plan project goals and objectives Responsible for project communication, coordination and controlling Demonstrate a goal-oriented, trusting, flexible and motivativing project work First point of contact for Sponsors, third-party organizations as well as internal interfaces Organize, lead and document Sponsor oversight meetings and study handover meetings Schedule and facilitate site-initiation visits Support cross-departmental communication, problem solving and decision-making Create Project Management Plans outlining tasks, milestones and required resources Maintain and control project timelines Report weekly project status updates Plan and coordinate clinical trial submission preparations Take responsibility for eTMF set-up and maintenance Manage project risks and issues Monitor project Key Performance Indicators Controlling of planned project hours Controlling of project access rights and training requirements Your profile: A Bachelor’s or an advanced degree in science (e.g. biology, chemistry etc) would be beneficial Previous relevant experience in a CRO is mandatory, as well as experience in clinical trial management and project management Empathetic, helpful personality who is proactive and focused on solutions with a hands-on mentality Very good MS-Office application skills Fluent English language skills are a must, German language skills are a plus Exceptional organizational and interpersonal skills Ability to work both independently and within a team setting to obtain individual and company objectives Our offer: We take pride in our company culture based on respectful, friendly and positive interactions between all colleagues and between all levels An exciting role with deep insights into clinical research at top level In addition to flexible working hours, you can expect competitive pay with an annual salary increase adjusted to the inlation Intensive induction into the job, comprehensive training on the job as well as the opportunity for further development Bicycle leasing (also e-bikes) via the company Business Bike and free charging possibility for ebikes Performance-related pay with annual inflation compensation and a secure job with a permanent employment contract Are you interested in this role?

We are currently recruiting a Project Manager (m/w/d) Full-time Your responsibilies: Plan project goals and objectives Responsible for project communication, coordination and controlling Demonstrate a goal-oriented, trusting, flexible and motivativing project work First point of contact for Sponsors, third-party organizations as well as internal interfaces Organize, lead and document Sponsor oversight meetings and study handover meetings Schedule and facilitate site-initiation visits Support cross-departmental communication, problem solving and decision-making Create Project Management Plans outlining tasks, milestones and required resources Maintain and control project timelines Report weekly project status updates Plan and coordinate clinical trial submission preparations Take responsibility for eTMF set-up and maintenance Manage project risks and issues Monitor project Key Performance Indicators Controlling of planned project hours Controlling of project access rights and training requirements Your profile: A Bachelor’s or an advanced degree in science (e.g. biology, chemistry etc) would be beneficial Previous relevant experience in a CRO is mandatory, as well as experience in clinical trial management and project management Empathetic, helpful personality who is proactive and focused on solutions with a hands-on mentality Very good MS-Office application skills Fluent English language skills are a must, German language skills are a plus Exceptional organizational and interpersonal skills Ability to work both independently and within a team setting to obtain individual and company objectives Our offer: We take pride in our company culture based on respectful, friendly and positive interactions between all colleagues and between all levels An exciting role with deep insights into clinical research at top level In addition to flexible working hours, you can expect competitive pay with an annual salary increase adjusted to the inlation Intensive induction into the job, comprehensive training on the job as well as the opportunity for further development Bicycle leasing (also e-bikes) via the company Business Bike and free charging possibility for ebikes Performance-related pay with annual inflation compensation and a secure job with a permanent employment contract Are you interested in this role?

Unsere REMBE® Familie wächst beständig und ist ein starkes, internationales Team, das sich in einem engen Miteinander für den gemeinsamen Erfolg einsetzt. Project Coordinator (m/w/d) Du kannst: das Projektteam bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben kompetent unterstützen Projektdokumentationen erstellen, pflegen und sicherstellen, dass alle relevanten Informationen aktuell und gut strukturiert sind Termine, Deadlines und Aufgaben koordinieren und alle Projektbeteiligten auf dem Laufenden halten Besprechungen vorbereiten, Protokolle führen und die Umsetzung von Meeting-Beschlüssen nachverfolgen als interne Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams agieren und eine reibungslose Zusammenarbeit sicherstellen mehrere Projekte gleichzeitig betreuen, Prioritäten setzen und dabei stets den Überblick bewahren sicher mit digitalen Tools wie MS Office, gängigen Projektmanagement-Programmen und Dokumentationssystemen arbeiten Du hast: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung in der Projektunterstützung oder im Projektmanagement eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, um Projektfortschritte und wichtige Informationen effizient zu dokumentieren ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick starke kommunikative Fähigkeiten und kannst dich souverän mit verschiedenen Teams und Abteilungen abstimmen Freude daran, dem Projektleiter den Rücken freizuhalten und eine zentrale Rolle im Projektteam zu übernehmen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um eine professionelle Kommunikation und Dokumentation zu gewährleisten Wir bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen internationalen Umfeld eine umfassende Einarbeitung und spezielle Qualifikationsmöglichkeiten ein attraktives Vergütungspaket mit flexiblen Arbeitszeitmodellen flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur sehr gute Karriereperspektiven einen sicheren Arbeitsplatz Lust auf etwas Neues?

Das bringst Du mit: Du hast ein abgeschlossenes Studium als Ingenieur:in oder Wirtschaftsingenieur:in oder eine vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- oder Produktmanagement. Du bist mit klassischen und agilen Projektmanagement-Methoden vertraut. Du hast ein hohes Prozessverständnis für die Entwicklung von OEM-Produkten. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und gute Kenntnisse in der Projektmanagement-Software.

We are currently recruiting a Chemist / Biologist (m/f/d) Project Management Your responsibilies: Plan project goals and objectives Responsible for project communication, coordination and controlling Demonstrate a goal-oriented, trusting, flexible and motivativing project work First point of contact for Sponsors, third-party organizations as well as internal interfaces Organize, lead and document Sponsor oversight meetings and study handover meetings Schedule and facilitate site-initiation visits Support cross-departmental communication, problem solving and decision-making Create Project Management Plans outlining tasks, milestones and required resources Maintain and control project timelines Report weekly project status updates Plan and coordinate clinical trial submission preparations Take responsibility for eTMF set-up and maintenance Manage project risks and issues Monitor project Key Performance Indicators Controlling of planned project hours Controlling of project access rights and training requirements Your profile: A Bachelor’s or an advanced degree in science (e.g. biology, chemistry etc) would be beneficial Previous relevant experience in a CRO is mandatory, as well as experience in clinical trial management and project management Empathetic, helpful personality who is proactive and focused on solutions with a hands-on mentality Very good MS-Office application skills Fluent English language skills are a must, German language skills are a plus Exceptional organizational and interpersonal skills Ability to work both independently and within a team setting to obtain individual and company objectives Our offer: We take pride in our company culture based on respectful, friendly and positive interactions between all colleagues and between all levels An exciting role with deep insights into clinical research at top level In addition to flexible working hours, you can expect competitive pay with an annual salary increase adjusted to the inlation Intensive induction into the job, comprehensive training on the job as well as the opportunity for further development Bicycle leasing (also e-bikes) via the company Business Bike and free charging possibility for ebikes Performance-related pay with annual inflation compensation and a secure job with a permanent employment contract Are you interested in this role?

Projektleiter Corporate Strategy m/w/d in Vollzeit oder Teilzeit Die spannenden und innovativen Handlungsfelder im Bereich Corporate Strategy begeistern Sie? Und Sie wollen gemeinsam mit uns wachsen? Dann bieten wir Ihnen in Düsseldorf eine abwechslungsreiche Aufgabe an.

Als Treiber von neuen, nachhaltigen Innovationen und einem ausgeprägten Team Spirit im internationalen Umfeld bauen wir die führende Marktposition der Hess Group GmbH stetig aus. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort in Burbach einen Projektleiter (m/w/d) 40 Stunden / Woche Hier bringen Sie sich ein Projektplanung, Erstellung und Prüfung von Projektterminplänen Erstellung und Pflege von Montageplänen sowie Planung der Monteurseinsätze Planung und Kontrolle des Projektfortschritts (Kosten, Termine) Klärung und Endverhandlung von Auftragserweiterungen (technische Spezifikationen, Liefertermine, Verkaufspreise) Abklärung unbekannter technischer Randbedingungen, auch bei Kunden vor Ort Erstellung und Pflege der Anlagenpflichtenhefte, Offener-Punkte-Listen und Sicherheitslayouts Überprüfung von Auftragsbestätigungen, Layouts, Lastenheften, Kundenverträgen und Nebenabreden Kommunikation als Bindeglied zwischen den Fachabteilungen und dem Kunden von der Planungsphase bis zur Anlagenübergabe Ermittlung von technischen Spezifikationen und Bestellanforderung von Handelswaren sowie Klärung der Liefertermine mit Lieferanten Erstellung von Lieferplänen in Abstimmung mit dem Kunden Unterstützung bei Nachkalkulationen Festlegung von bereichsbezogenen Verfahrens-, Arbeits- und Prüfanweisungen Reporting an die Leitung Projektmanagement Claims Management Das zeichnet Sie aus Erfolgreicher Abschluss eines Studiums im Bereich Elektrotechnik bzw. eine vergleichbare Qualifikation Entsprechende Praxiserfahrung in der Anlagenprojektierung sowie Kenntnisse der Sicherheits- und Verfahrenstechnik sind wünschenswert Fundiertes kaufmännisches Wissen Sicherer Umgang mit MS Office und Microsoft Navision ist gewünscht Sie haben CAD-Erfahrung in 2D und 3D Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Führerschein der Klasse B Reisebereitschaft Sie arbeiten gerne selbstständig, kunden- und serviceorientiert in einem qualifizierten Team Eine gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsstärke zeichnen Sie aus Eine schnelle und hohe Auffassungsgabe, Stressresistenz, Flexibilität sowie Ihre Präsentationsstärke runden Ihr Qualifikationsprofil ab Das bieten wir Ihnen Weiterentwicklung: Durch spannende Projekte und Herausforderungen können Sie sich im Unternehmen persönlich und fachlich kontinuierlich weiterentwickeln Onboarding: Mithilfe eines auf Sie zugeschnittenen Onboardings erhalten Sie eine ideale Einarbeitung, sodass Sie Projekte schon sehr früh eigenverantwortlich abwickeln können Arbeitsumfeld: Sie erwartet ein tolles Team, in dem jeder jeden unterstützt und die Arbeit noch mehr Spaß macht Benefits: Neben 30 Tagen Urlaub profitieren Sie nicht nur von einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge, sondern auch von flexiblen Arbeitszeiten dank Gleitzeit.

d) Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Berufseinstieg in das Projektmanagement in Vollzeit (40 Wochenstunden) Standort Sankt Augustin bei Bonn Wollten Sie schonmal am Geldautomaten abheben, ohne dass etwas herauskam. Oder haben Sie schon einmal versucht, einen Aufzug zu nutzen, der einfach nicht funktioniert?

Senior Projektleiter Anlagenbau (m/w/d) Wir suchen Dich ab sofort für unseren Standort Marl in unbefristeter Festanstellung. Erlebe inhaltliche Vielfalt in spannenden Projekten. Engineering, Anlagentechnik und Blitzschutz – die Griesemann Gruppe ist leistungsstarker Partner für ganzheitlichen Anlagenbau.

Wir suchen dich als (Senior) Projektmanager Digital Learning (m/w/d) – ab sofort in Vollzeit Nach einer umfassenden Einarbeitung in unsere Prozesse und Software-Tools wirst du unser bestehendes Projektmanagementteam verstärken. Dabei wirst du … Projekte im Bereich Digital Learning (E-Learning Content, Learning Management Systeme usw.) für unsere Bestands- und Neukunden planen, steuern und erfolgreich abschließen.

Werden Sie jetzt Teil der HIL und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Bundeswehr. Ihr Arbeitsort wird der Standort Bonn sein. HR-Projektmanager (m/w/d) befristet für 2 Jahre Was Sie bei uns bewegen: Konzeption, Optimierung und Implementierung von strategischen Personalthemen Leitung strategischer Personalprojekte sowie übergreifender strategischer Personalthemen Begleitung und Umsetzung von strategischen HR-Initiativen und HR-Innovationen Mitwirkung an der Gestaltung und Weiterentwicklung des Personalmanagements der HIL GmbH Koordination von HR-Projekten und Unterstützung der Abteilungsleitung HR Center of Excellence im HR-Multiprojektmanagement Was Sie mitbringen: eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und zertifizierte Fachausbildung oder Abschluss Universität/Fachhochschule mindestens 3 Jahre Berufserfahrung gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket Weiterbildung im Projektmanagement wünschenswert hohe Sozialkompetenz und ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke Was wir Ihnen bieten: Auf uns können Sie sich verlassen: Als Partner der Bundeswehr sind wir ein krisensicherer Arbeitgeber.

d) Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Berufseinstieg in das Projektmanagement in Vollzeit (40 Wochenstunden) Standort Sankt Augustin bei Bonn Wollten Sie schonmal am Geldautomaten abheben, ohne dass etwas herauskam. Oder haben Sie schon einmal versucht, einen Aufzug zu nutzen, der einfach nicht funktioniert?

Projektleiter Corporate Strategy m/w/d in Vollzeit oder Teilzeit Die spannenden und innovativen Handlungsfelder im Bereich Corporate Strategy begeistern Sie? Und Sie wollen gemeinsam mit uns wachsen? Dann bieten wir Ihnen in Düsseldorf eine abwechslungsreiche Aufgabe an.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per Online-Formular oder per E-Mail an: Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG Frau Alena Gosis bewerbung_diederichs[AT]concludis.de www.diederichs.eu

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per Online-Formular oder per E-Mail an: Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG Frau Alena Gosis bewerbung_diederichs[AT]concludis.de www.diederichs.eu

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den Bereich Büro- bzw. Office-Management Zu Ihren Aufgaben gehören: Assistenz in den Bereichen Marketing und Projektmanagement Organisation des Büroalltags und Erstellung von Newslettern Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen alle Tätigkeiten vom Angebot bis zur Rechnung aktives Arbeiten mit unserem Kontakt- und Adressmanagement-System (kurz: CRM-System) Ihr Profil: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufm.

Du übernimmst die Verantwortung für den Ausschreibungsprozess, inklusive Identifikation und Evaluierung von Ausschreibungen, Überwachung relevanter Ausschreibungsportale, Erstellung von Pre-Sales-Unterlagen und Verwaltung einer zentralen Datenbank für Ausschreibungsfragen Du leitest das vorbereitende Projektmanagement für Ausschreibungen und bearbeitest diese eigenständig Du setzt wertvolle Impulse für das interne Qualitätsmanagement und optimierst Prozesse durch den Einsatz von KI Du koordinierst das interne Projektmanagement, um relevante Stakeholder rechtzeitig in den Ausschreibungsprozess einzubeziehen Du unterstützt bei Kundengesprächen und dokumentierst die Erfolgsmessung dieser Interaktionen Das bist du: Du hast umfangreiche Erfahrung (mind. 3 Jahre) im Ausschreibungswesen im B2B SaaS-Bereich Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Tender- und Bid Management sowie Expertise im Vergaberecht und Compliance Du hast umfassende Erfahrungen im Ausschreibungsmanagement, insbesondere in der Erstellung von Angeboten und Kalkulationen Deine Persönlichkeit ist geprägt durch eine starke Kommunikationsfähigkeit und analytisches Denken sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise Du zeichnest dich durch hohe Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein aus und bist ein Teamplayer Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift Das bieten wir: Remote First: Ob Homeoffice, moderne Zentrale in Köln oder Co-Working-Büros in ganz Deutschland an 50 Standorten - wir haben alle Arbeitsformen abgedeckt.

bdkj.de/fileadmin/bdkj/Dokumente/Beschluesse/3/3.100_Gemeinsam_aktiv_fuer_eine_starke_Demokratie.pdf) Deine Hauptaufgaben sind: Projektkoordinierung: Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung bundesweiter Aktionsbausteine Zusammenarbeit mit der Bundesvernetzungsgruppe zur Vorbereitung der Kampagne Informieren und Einbinden der verbandlichen Akteur*innen, Zusammenarbeit mit den BDKJ-Jugend- und Diözesanverbänden, den regionalen Gliederungen, den Aktionsgruppen sowie Kooperationspartner*innen Erstellung von zielgruppenorientierten Texten und Materialien zum Aktionsrahmen inklusive Good Practices für Orts-, Diözesan- und Bundesebenen der Jugendverbände Mitgestaltung der internen und externen Kommunikation Verwaltung der Aktionswebsite und der digitalen Materialsammlung Budgetverwaltung & Abrechnung der projektbezogenen Finanzmittel Begleitung der projektspezifischen Interessenvertretungsaufgaben Das ist Dein Profil: Du stehst kurz vor Beendigung deines Studiums oder hast bereits einen Abschluss im Bereich Sozialwissenschaften, Kommunikation, Public Relations, Projektmanagement, Marketing oder anderen Fachbereichen, die dir helfen, dieser Tätigkeit nachzugehen. Du hast Erfahrungen und vor allem Freude am Projektmanagement, d. h. an organisatorischen, planerischen, koordinativen und verwaltungsbezogenen Tätigkeiten.

bdkj.de/fileadmin/bdkj/Dokumente/Beschluesse/3/3.100_Gemeinsam_aktiv_fuer_eine_starke_Demokratie.pdf) Deine Hauptaufgaben sind: Projektkoordinierung: Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung bundesweiter Aktionsbausteine Zusammenarbeit mit der Bundesvernetzungsgruppe zur Vorbereitung der Kampagne Informieren und Einbinden der verbandlichen Akteur*innen, Zusammenarbeit mit den BDKJ-Jugend- und Diözesanverbänden, den regionalen Gliederungen, den Aktionsgruppen sowie Kooperationspartner*innen Erstellung von zielgruppenorientierten Texten und Materialien zum Aktionsrahmen inklusive Good Practices für Orts-, Diözesan- und Bundesebenen der Jugendverbände Mitgestaltung der internen und externen Kommunikation Verwaltung der Aktionswebsite und der digitalen Materialsammlung Budgetverwaltung & Abrechnung der projektbezogenen Finanzmittel Begleitung der projektspezifischen Interessenvertretungsaufgaben Das ist Dein Profil: Du stehst kurz vor Beendigung deines Studiums oder hast bereits einen Abschluss im Bereich Sozialwissenschaften, Kommunikation, Public Relations, Projektmanagement, Marketing oder anderen Fachbereichen, die dir helfen, dieser Tätigkeit nachzugehen. Du hast Erfahrungen und vor allem Freude am Projektmanagement, d. h. an organisatorischen, planerischen, koordinativen und verwaltungsbezogenen Tätigkeiten.

Natürlich übernimmst Du dabei eigenverantwortlich eigene kleine Aufgaben und erarbeitest diese im Team. Je nach Abteilung unterstützt Du die Projektleiter bei der Betreuung von nationalen und internationalen Kunden, Auftragsannahme und – Abwicklung, Lieferantenabsprachen und Reklamationsbearbeitung. Außerdem lernst Du die Bearbeitung von Vorgängen im Rechnungswesen kennen oder unterstützt die Personalabteilung in Ihren täglichen Abläufen.