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Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt. Sie haben einschlägige Erfahrung im Bereich der Büroorganisation und idealerweise haben Sie bereits ein Team geleitet Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung, gepaart mit einer Hands-on Mentalität. Sie wissen jedoch auch, wie man Aufgaben delegiert und haben dabei ein gutes Gespür für die Talente Ihrer Teammitglieder Sie sind ein Organisationstalent, das seine Aufgaben planvoll und strukturiert angeht Sie sind zuverlässig – eine Aufgabe ist für Sie erst erledigt, wenn der (interne) Kunde zufrieden ist Sie haben Freude an der Zusammenarbeit im Team Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Outlook Teams, Excel, Word) Sie haben fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift IHRE AUFGABEN Sie stellen eine reibungslose Organisation unserer zentralen Dienste sicher.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort eine/n: Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit (50%) Deine Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und Post Erstellen und Bearbeiten von Angeboten, Kundenauftragsbestätigungen und Rechnungen Einkauf von Produktions- und Ersatzteilen Ansprechpartner für alle administrativen Angelegenheiten Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bürobereich von Vorteil Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel, ideal mit SAP-Kenntnissen Technisches Verständnis Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Freundliches und professionelles Auftreten Benefits: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Ein motiviertes und freundliches Team Flexible Arbeitszeiten Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Haben wir Dein Interesse geweckt?

Als Verwaltungsmitarbeiter*in von administrativen Aufgaben im pädagogischen Bereich Zur Erstellung und Abwicklung von Betreuungsverträgen, Essensabrechnungen und Zuschussanträgen Für allgemeine Büroorganisation Zur verantwortlichen und wertschätzenden Netzwerkarbeit mit Kooperationspartnern, Eltern und öffentlichen Ämtern Für die Sicherung sowie Weiterentwicklung unseres pädagogischen Qualitätsstandards und Konzeptes Wir bieten Ihnen: Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten Erfüllende Mitarbeit in einem innovativen Familienbetrieb Engagierte und motivierte Teamkollegen*innen Einen klimatisierten eigenen Arbeitsplatz mit digitaler Ausstattung in neuen Büroräumen Eine Teilzeitstelle mit Bezahlung in Anlehnung an Tarif Fort- und Weiterbildungen im hauseigenen Bildungswerk Baronsky Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Qualifikationen und Anforderungen: Eine Ausbildung im Bereich Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Hohe soziale und kommunikative Kompetenzen, sowie eine selbstständige Arbeitsweise Erfahrungen im Umgang mit digitalen Medien Engagement und Freude an Teamarbeit im pädagogischen Bereich Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Deine Aufgaben bei uns: Als Teil unseres Teams erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben und ein modernes Arbeitsumfeld. Du bist für die Korrespondenz, die Büroorganisation und die Aufbereitung von Personalthemen zuständig. Mit unterschiedlichen Softwareprogrammen, hauptsächlich MS-Office, sorgst du für die digitale Ordnung und Sorgfältigkeit. Dein Profil: Wir suchen eine engagierte Team-Assistenz, die unsere Beratungsteams in administrativen Belangen unterstützt und als Bindeglied zwischen den Projektteams, unserer Kundschaft und Geschäftspartnerschaften agiert.

Zur Verstärkung unseres Teams des Standortes Bergisches Land (Reichshof) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) Tätigkeitsbeschreibung Unterstützung in der Büroorganisation und bei Verwaltungstätigkeiten Sachbearbeitung (z. B. Abrechnung von Dienstleistungsprojekten, Rechnungserstellung und -prüfung) Allgemeiner Schriftverkehr sowie Formatierung und redaktionelle Korrektur von Berichten Unterstützung bei Angeboten und Ausschreibungen Erledigung von Aufgaben aus dem Bereich Qualitätsmanagement Sekretariatsübliche Aufgaben wie z.

Woche oder in Vollzeit eine engagierte Kaufmännische Fachkraft im Bereich Projektassistenz / Teamassistenz (w/m/d) Ihre Aufgaben Unterstützung des Projektteams in der Organisation, Kostenverfolgung, Nachtragsprüfung und im Planmanagement Rechnungsprüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit von ausführenden Firmen und Planungsbeteiligten Aktive Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren Erledigung der Büroorganisation sowie Unterstützung bei den administrativen und operativen Aufgaben Ihr Profil Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Projektassistenz oder Teamassistenz von Vorteil Hohes Engagement, absolute Lernbereitschaft sowie gute Selbstorganisation Sichere EDV-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, gerne Project) Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch Ihre Chance Ihre Festanstellung in einem zukunftssicheren, inhabergeführten Unternehmen bietet Ihnen darüber hinaus: Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Gleittage, mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage/Woche, Treueurlaub Maßgeschneiderte Vergütung: Attraktives Gehalt mit Bonus zur Beteilung am Unternehmenserfolg, steuerfreie Sachbezüge, Zuschüsse für Kinderbetreuungen/-verpflegungen Nachhaltig mobil: Bezuschusstes Dienstrad-Leasing sowie Deutschland Ticket-Job Individuelle Entwicklung: Karrieregestaltung jenseits festgefahrener Laufbahnmodelle, fachliche und persönliche Förderung durch Seminare, Lehrgänge, Zertifizierungen u.v.m.

Ausbildung Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) Wir sind eine bundesweit
tätige Anwaltssozietät.
Für unseren Standort Hamm, der auf eine nahezu 100-jährige Tradition zurückblicken kann...

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir auf 40-Stunden-Basis zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Buchhaltung & zentrale Dienste (m/w/d) Die Aufgabengebiete umfassen insbesondere folgende Hauptaufgaben: Buchhaltung Erfassung und Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr Erstellung von Rechnungsdokumenten und Unterstützung bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen Kontenabstimmung Zentrale Dienste Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen Betreuung von Mitgliedern und externen Anfragen Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit Unterstützung bei IT- und Infrastrukturthemen Koordination und Verwaltung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in Buchhaltung und Verwaltung Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssoftware wünschenswert (idealerweise DATEV) Sicherer Umgang mit MS Office/365 Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Erfahrung im gemeinnützigen Sektor von Vorteil Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch Unser Angebot: Eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten Eine unbefristete Anstellung Eine leistungsgerechte Vergütung Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines Kernarbeitszeit- und Gleitzeit-modells mit einer Kernarbeitszeit von 10:00 Uhr bis 15:00 Uhr Kostenloses Parken im benachbarten Parkhaus Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einer sinnstiftenden Organisation Sie fühlen sich angesprochen?

Ab sofort
Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) in der Bargeldlogistik
in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Standort Sankt Augustin bei Bonn

Wollten Sie schonmal am Geldautomaten abheben, ohne dass...

Die CEM GmbH ist ein international erfolgreiches Unternehmen für die universitäre Forschung, staatliche und kommunale Behörden, Industriebereiche der Chemie, Pharmazie, Kunststoff, Lebensmittel, Öl,...

Bereichern Sie unser #TeamKreisverwaltung als Sachbearbeitung Leistungsgewährung SGB II (m/w/d)
Euskirchen, Mechernich oder Kall
Vollzeit / Teilzeit bei Jobsharing
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
...

Bereichern Sie unser #TeamKreisverwaltung als Sachbearbeitung Leistungsgewährung SGB II (m/w/d)
Euskirchen, Mechernich oder Kall
Vollzeit / Teilzeit bei Jobsharing
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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Bereichern Sie unser #TeamKreisverwaltung als Sachbearbeitung Leistungsgewährung SGB II (m/w/d)
Euskirchen, Mechernich oder Kall
Vollzeit / Teilzeit bei Jobsharing
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit und befristet für die aktuelle Amtslaufzeit des Personalrats bis zum 30.06.2028 zur Unterstützung eine Aushilfe (m/w/d) für den Personalrat der Technik und Verwaltung am Hochschulstandort Köln Ihre Aufgaben Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der wöchentlichen Personalratssitzungen, Quartalsgesprächen sowie sonstiger Arbeitssitzungen und Personalratsveranstaltungen Eigenständige Anfertigung und Verwaltung der Korrespondenz des Personalrats auf Basis seiner Beschlüsse Allgemeine Assistenzaufgaben (Kommunikationsassistenz, Büroorganisation) Terminplanung und -koordination (einschließlich Wiedervorlage von Unterlagen) Unsere Anforderungen Abgeschlossene Ausbildung zur/m Kaufmann/-frau für Büromanagement wünschenswert oder vergleichbare gründliche Fachkenntnisse Bereitschaft zur Teilnahme an Seminaren oder Fortbildung (zu den Themen: Assistenz des Personalrats und/ oder Protokollführung) Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 **TV-**L.

Dies umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten: Unterstützung bei der Koordination und Überwachung logistischer Prozesse, hauptsächlich im Rahmen der Wettbewerbe „Red Dot Award: Product Design“ und „Red Dot Award: Brands & Communication Design“ einschließlich: Übernahme von nationaler sowie internationaler schriftlicher, telefonischer und persönlicher Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Logistikunternehmen Koordination und Kommunikation zur Anlieferung, Aufbau und der Präsentation der eingereichten Produkte und Projekte Schnittstellenkommunikation zwischen der Projektleitung, den Anmeldern und dem internen Aufbauteam Logistik für Preisverleihungen und Ausstellungen Weiterentwicklung der logistischen Prozesse in abteilungsübergreifenden Teams inklusive der Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen Erstellung und Prüfung von Informationsmaterialien und Mailings sowie die Aufbereitung von digitalen Plattformen in Front- und Backend Verantwortung der Bestellabwicklung im Red Dot Winner Shop und die dazugehörige Kommunikation mit internationalen Kunden und Dienstleistern Büroorganisation und -administration sowie Bestellung von Arbeitsmaterial Dienstleistermanagement und Terminkoordination, z. B. mit Dienstleistern aus den Bereichen IT, Produktion, Event sowie die Überwachung von Deadlines Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, Logistik und Kundenkommunikation Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere in der Anwendung von Word, Excel und Outlook Serviceorientierung und Teamgeist, verbunden mit einer proaktiven Kommunikationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität Hohe Koordinationsfähigkeit, Organisationstalent sowie analytisches Denken Sie erwartet... ... ein Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung.

Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen in der Hörakustikbranche mit 20 Filialen in Düsseldorf, Mönchengladbach und Umgebung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

Die DMB Rechtsschutz-Versicherung AG, mit Sitz in Köln, ist konzernunabhängig und versteht sich als erfahrener und verbrauchernaher Rechtsschutz-Spezialist. Wir beraten unsere Kunden schnell,...

KNÜPFE MIT UNS AN ERFOLGEN AN.
Vernetztes Denken, Freude an der Tätigkeit und ein offener Umgang im Miteinander sind die drei Stränge, die unseren starken roten Faden bei FCP formen: im Team, im Tun...

Deine Aufgaben Selbstständige Verwaltung und Organisation des Büros in besonderer Vertrauensstellung zur Geschäftsführung Assistenz und Zuarbeit bei Projekten, Sitzungen und Gremienarbeit der Geschäftsführung Terminkoordination und -organisation sowie Empfang von Gästen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen Erstellung von Tagesordnungen, Einladungen und Zusammenstellung von Tagungsunterlagen Mitwirkung und Organisation von Veranstaltungen Erfassung und Buchung von Rechnungen und Budgetüberwachung Die Voraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Büroorganisation oder Management Erfahrung in der Organisation und Unterstützung von Leitungskräften, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position Freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Freude daran, Abläufe zu optimieren und eine strukturierte Arbeitsweise zu etablieren Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office und weiteren digitalen Tools Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche und Bereitschaft, diese im beruflichen Kontext zu unterstützen Was wir bieten Faire Vergütung: attraktive Bezahlung nach KAVO (TvÖD vergleichbar; https://regional-koda-nw.de) je nach Erfahrungsstufe zwischen 43 und 60 TEUR (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9b) Weitere Leistungen: zusätzliche Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge Weiterbildung: die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten: Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Urlaubsanspruch: 30 Urlaubstage im Jahr, 3 Tage Exerzitien/Einkehrtage und freie Tage am 24., 31.

Deine Aufgaben Selbstständige Verwaltung und Organisation des Büros in besonderer Vertrauensstellung zur Geschäftsführung Assistenz und Zuarbeit bei Projekten, Sitzungen und Gremienarbeit der Geschäftsführung Terminkoordination und -organisation sowie Empfang von Gästen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen Erstellung von Tagesordnungen, Einladungen und Zusammenstellung von Tagungsunterlagen Mitwirkung und Organisation von Veranstaltungen Erfassung und Buchung von Rechnungen und Budgetüberwachung Die Voraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Büroorganisation oder Management Erfahrung in der Organisation und Unterstützung von Leitungskräften, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position Freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Freude daran, Abläufe zu optimieren und eine strukturierte Arbeitsweise zu etablieren Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office und weiteren digitalen Tools Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche und Bereitschaft, diese im beruflichen Kontext zu unterstützen Was wir bieten Faire Vergütung: attraktive Bezahlung nach KAVO (TvÖD vergleichbar; https://regional-koda-nw.de) je nach Erfahrungsstufe zwischen 43 und 60 TEUR (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9b) Weitere Leistungen: zusätzliche Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge Weiterbildung: die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten: Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Urlaubsanspruch: 30 Urlaubstage im Jahr, 3 Tage Exerzitien/Einkehrtage und freie Tage am 24., 31.