Teamunterstützer für Eventorganisation (w/m/d)

20.11.2024

90411 Nürnberg

Willkommen bei MCN, was seit 1985 für die Medizinische Congressorganisation Nürnberg GmbH steht! Als Full-Service-Dienstleister organisieren wir jedes Jahr rund 20 Veranstaltungen für namhafte wissenschaftliche Fachgesellschaften und Verbände – mit insgesamt über 30.000 Teilnehmer*innen und 1.200 Aussteller*innen. Dank unserer engagierten, fachkundigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden wissenschaftliche Kongresse, Tagungen und Symposien sowie begleitende Fachausstellungen stets ein voller Erfolg. Dafür betreiben wir auch ein kompetentes Verbandsmanagement mit circa 25.000 verwalteten Mitgliedschaften.

Unterstützen Sie uns in Nürnberg als Assistenz (w/m/d) für ein Veranstaltungsteam
in Vollzeit, unbefristet

Hier kommen Ihre Talente
zur Geltung:

Sie sorgen für die optimale Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in ganz Deutschland (Reisebereitschaft)
Dazu steuern Sie externe Partner*innen und betreuen die Teilnehmer*innen, Aussteller*innen und Referent*innen telefonisch, per E-Mail sowie persönlich vor Ort
Mit Charme und Know-how machen Sie Noch-nicht-Kund*innen zu neuen Auftraggeberinnen und Auftraggebern und beraten bestehende Kund*innen so professionell, dass sie stets zufrieden sind
Nebenbei stellen Sie sorgfältig Rechnungen und pflegen die Datenbank

So überzeugen
Sie uns:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung und gegebenenfalls erste Erfahrungen in einem kaufmännischen Beruf, z.B. als Hotelkauffrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
Ausgeprägtes Organisationstalent und ein geübter Umgang mit Microsoft Office sind für Sie selbstverständlich
Sie besitzen einen PKW-Führerschein
Sie sind eine kommunikationsstarke, engagierte Teamplayer-Persönlichkeit, die verbindlich auftritt, gewissenhaft arbeitet und sich für das Veranstaltungsmanagement begeistert

Wir bieten:

Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
Sicherheit – unbefristete Vollzeitbeschäftigung plus Unfallversicherung
Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Betriebsklima
Dynamisches Team
Wertschätzendes Miteinander und starker Zusammenhalt
Kostenloser Kaffee und Tee
Weihnachts-/Urlaubsgeld
Helle und moderne Arbeitsräume
Gute Verkehrsanbindung (Bus und Bahn)
Nach der Probezeit mtl. Gutschein zum Tanken oder für öffentl. Verkehrsmittel
Möglichkeit für mobiles Arbeiten nach der Probezeit
26 Tage Urlaub plus 24./31.12. und 2 Tage in diesem Zeitraum zusätzlich frei