Sekretär*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit

23.06.2024

73760 Ostfildern

Die SK Hausverwaltung Immobilienservice Süddeutschland GmbH ist ein ständig wachsendes mittelständisches Wohnungsunternehmen in Baden-Württemberg und Bayern. An unseren Standorten in Nürnberg, Stuttgart, beschäftigen wir derzeit 10 Mitarbeiter. Momentan betreuen wir rund 4.000 Wohneinheiten, in ca. 200 Objekten. Dabei bilden wir das gesamte Spektrum wohnungswirtschaftlicher Kernkompetenz ab – mit Hauptaugenmerk auf die WEG-Verwaltung.

Sie suchen nicht nur einen neuen Arbeitsplatz, sondern auch eine interessante Aufgabe mit Eigenverantwortung? Gerne können Sie bei uns im Bereich Sekretariat in Teilzeit, durchstarten als

Mitarbeiter/in Sekretariat / Unterstützung der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit (bis 25 h/Woche) am Standort Stuttgart (73760 Ostfildern)

Ihre Aufgaben:

Telefonie: Entgegennahme von Telefonaten und Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern, Handwerkern, usw.
Eigenständige Bearbeitung von Vorgängen, wie z. B. Handwerker/Dienstleisterbeauftragung, Bearbeitung von Leitungswasser- und Elementarschäden, Schlüsselbestellungen, etc.
Postbearbeitung (Rechnungen/Unterlagen digitalisieren, Weiterleitung an Objektbetreuer), Versand von Unterlagen, Protokollen, etc.
Unterstützung der Geschäftsführung in der Bearbeitung einfacher Vorgänge (Zählerablesung, Ölbestellung, Trinkwasserüberprüfung, etc.). Vorbereitung für Eigentümerversammlungen (Protokollentwürfe, Vorbereitung und Versand von Einladungen etc.)

Ihr Profil:

Eigenverantwortliches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
Sie haben bereits Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung/Hausverwaltung, oder in einem ähnlichen Arbeitsfeld
Idealerweise haben Sie eine Büro- oder kaufmännische Grundausbildung
Sehr gute Deutsch und gute MS Office Kenntnisse,
optimal sind Kenntnisse in Haufe Power Haus, Casavi, ETG24 (aber nicht zwangsläufig notwendig)

Wir bieten: