Leiterin / Leiter der Hauptstelle Facility Management (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Wir suchen Sie für den Arbeitsort Potsdam zum nächst­möglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung als:

Leiterin / Leiter der Hauptstelle Facility Management (w/m/d) (BesGr. A 16 BBesO bzw. außertarifliche Vergütung [entsprechend den Regularien des BMI – vergleichbar BesGr. A 16 BBesO, Monatsbrutto rund 8.600 EUR], Kennung: PDFM, Stellen‑ID: 1202722)

Sie leiten die Hauptstelle Facility Management der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben. Sie tun das mit der Unterstützung von mehr als 200 motivierten Kolleginnen und Kollegen an den Standorten Potsdam und Cottbus. Sie stellen mit Ihrer Hauptstelle den baulich guten, klimaneutralen und barrierefreien Zustand der Immobilien sicher, sorgen für den nachhaltigen Betrieb und eine effiziente Liegenschaftsverwaltung. In dieser zentralen Position tun Sie das für unsere anspruchsvollen Kundinnen und Kunden in den verschiedensten Bundesnutzungen in Brandenburg und gestalten damit aktiv das Immobilienmanagement der Zukunft.

Ihr Aufgabengebiet:

• Als Hauptstellen­leitung der Sparte Facility Management obliegt Ihnen die Steuerung und Führung des Personals und die Organisation der Hauptstelle. Aufgaben effizient zu erledigen, Personal angemessen und aufgabengerecht einzusetzen und auf diese Weise die Ziele der Bundesanstalt optimal zu erreichen hat für Sie oberste Priorität.
• Gemeinsam mit Ihren Objektmanagementteams (OMT) verantworten Sie den Betrieb, die Instandhaltung und einfache Baumaßnahmen und setzen mit den zuständigen Baumanagementteams (BMT) die Bauprojekte für die von der Hauptstelle betreuenden Liegenschaften um.
• Sie stellen vor Ort die Bauprogramme auf und realisieren die Maßnahmen zusammen mit der Bauverwaltung des Landes Brandenburg. Dabei sind baulich gute, klimaneutrale und barrierefreie Gebäude der zu erreichende Standard.
• Sie schließen Zielvereinbarungen mit Vorstand und Spartenleitung sowie mit den Abteilungsleitungen bzw. OMT- und BMT‑Leitungen Ihrer Hauptstelle ab. Auf diese Ziele richten Sie die Hauptstelle strategisch aus, steuern Ressourcen und übernehmen Verantwortung für die Ergebnisse.
• Sie sind kommunikationsstark und führen komplexe Verhandlungen mit unseren Kundinnen und Kunden, Vertragsparteien und sonstigen Dritten.
• Als fachliche Ansprechperson begleiten Sie Einzelfälle in übergeordneten Angelegenheiten oder mit richtungsweisender Bedeutung.
• Sie vertreten die Hauptstelle und die Interessen der gesamten BImA nach innen und außen, Ihr weitverzweigtes persönliches Netzwerk setzen Sie dafür gewinnbringend ein. Innerhalb der BImA fungieren Sie als Schnittstelle zu anderen Sparten auf der regionalen Ebene.

Wir arbeiten mobil und flexibel und stellen die entsprechende Ausstattung zur Verfügung. Gleichwohl fallen auf dem Arbeitsplatz Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an.

Das bringen Sie mit:

Ihre Motivation:

• Sie wollen die Immobilienverwaltung des Bundes auf einen nachhaltigen und zukunftsfähigen Weg bringen.
• Sie wollen gestalten.

Ihre Qualifikation:

• Sie haben ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Uni‑Diplom/​Master) der Fachrichtung Immobilienwirtschaft, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen, Architektur oder eine vergleichbare Qualifikation.

Ihre Fachkompetenzen:

• Sie bringen Führungserfahrung in leitender bzw. verantwortungsvoller Position mit.
• Sie verfügen über umfassende Fachkenntnisse sowie praktische Erfahrung auf dem Gebiet der Immobilienverwaltung und Immobilien­bewirtschaftung.
• Sie haben bereits Erfahrungen bei der Umsetzung von Bauprojekten, idealerweise für die öffentliche Hand.

Ihre Soft Skills:

• Sie überzeugen durch Eigeninitiative, sind sicher in Ihrem Urteilsvermögen und gerne bereit, Verantwortung zu übernehmen.
• Sie planen und organisieren zielorientiert und wirtschaftlich.
• Sie kommunizieren überzeugend, klar und adressaten­orientiert und verfügen über ein gutes Verhandlungsgeschick.
• Sie handeln sozial kompetent und teamorientiert.
• Sie verfügen über ausgeprägte Personal­führungs­qualitäten.
• Sie runden Ihr Profil ab mit der Fähigkeit, Potenziale Ihres Personals zu erkennen, diese zu fördern und zu entwickeln und dabei die Ziele des Bundes­gleichstellungs­gesetzes umzusetzen.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit sowie ein spannendes und vielfältiges Immobilien­portfolio,
• die Möglichkeit zu gestalten,
• flexible Arbeitsgestaltung u. a. durch mobiles...