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Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) Fachverfahrenskoordination Personalsoftware

Erfassen von bestehenden Arbeitsprozessen mit Picture und Anpassen dieser an die Funktionalität der Software Entwickeln neuer Workflows und Optimieren bestehender Abläufe Fachliches Betreuen der Stakeholder bei technischen Fragen sowie Anleiten der User Enges Zusammenarbeiten mit der IT und externen Dienstleistern bei Problemen oder Erweiterungen Sicherstellen der Systemkonfiguration, Durchführen von Funktionskontrollen und Plausibilitätsprüfungen sowie Überwachen des Softwarebetriebs inklusive Verwalten von Rechten und Rollen Ermitteln von Schulungsbedarfen sowie Planen und Organisieren von Schulungen inklusive Erstellen von entsprechenden Anleitungsmaterialien Ansprechperson bei Fragen rund um die Software und Betreuen des Ticketsystems Ihr Profil Bachelor- oder Fachhochschulabschluss der Richtungen Verwaltungs-/Wirtschaftsinformatik, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsfachwirt / Verwaltungsfachwirtin oder vergleichbar Einschlägige Berufserfahrung Breitgefächertes IT-Basiswissen (BDSG, DSGVO, BbgDSG, OZG u.a.) sowie fundierte Kenntnisse zum Aufbau und zur Funktionsweise von IT-Infrastruktur und Fachsoftware (idealerweise Kenntnisse in LogaHR, speziell in den Modulen Bewerber3 und der Seminar3) Gutes Verständnis für digitale Arbeitsprozesse und Affinität zu Softwarelösungen Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware (Microsoft Office) Hohe Belastbarkeit, Stressresistenz, Frustrationstoleranz auch unter hohem politischen Druck Routiniertes, engagiertes und gewinnbringendes Arbeiten im Team in Verbindung mit einer hohen Kommunikations- und Kooperationskompetenz Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9b mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.566,89 € - 4.429,89 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Bis zu 50 % Mobile Work Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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09.11.2024

14473 Potsdam

IT, TK, Software

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