Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

26.06.2024

40880 Ratingen

Zukunft bauen. Wohnraum schaffen.

ÜBER UNS | Wohnglück bauen – Heimat schaffen für viele.

WILMA ist eines der führenden Projektentwicklungsunternehmen für Wohnimmobilien in Deutschland und tief in den Kernregionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main und Baden-Württemberg verankert. Seit über 80 Jahren konzentriert sich WILMA darauf, ihren Kunden das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für Ein- und Mehrfamilienhäuser sowie Eigentumswohnungen zu bieten. Die 180 Mitarbeiter von WILMA blicken auf eine Erfolgsgeschichte von mehr als 100.000 fertiggestellten Einheiten zurück.

Wir suchen Sie gerne ab Juli in Vollzeit, ggf. auch Teilzeit, zur Verstärkung unseres Teams am Standort Ratingen: Empfang / Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet /
Was Sie bei uns erwartet:

Telefonzentrale mit folgenden Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 8.30 Uhr bis 12.30 Uhr, 13.00 bis 17.00 Uhr und Freitag von 8.30 Uhr bis 12.30 Uhr, 13.00 Uhr bis 15.00 Uhr
Organisation des Sekretariats und Erledigung der Korrespondenz GF
Abwicklung und Koordination sämtlicher Sekretariatsaufgaben für die Projektentwicklung, wie z.B. Terminkoordination und -überwachung, Reiseplanung, Korrespondenz, Vorbereitung von Meetings, Ablage
Führen der Akquiselisten für die Akquisiteure bzw. Regio-Manager
Bearbeiten und Verteilen der gesamten Ein- und Ausgangspost
Rücknahme von Firmenfahrzeugen, ggf. auch Ausgabe
Koordinierung von Lieferanten (Gebäudereinigung, Hausmeister, Getränkelieferservice) sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Ihr Profil /
Was Sie mitbringen:

Fach-Abitur / mind. Realschulabschluss und mind. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
Kommunikativ, flexibel, freundlich und zuvorkommend gegenüber allen Mitarbeitern (m/w/d) aus den verschiedenen Arbeitsbereichen
Sorgfalt und Diskretion
Spaß an den Aufgaben

Ihre Vorteile /
Was wir Ihnen bieten:

Familiäres, freundliches und wertschätzendes Betriebsklima mit langfristigen Perspektiven in einem schnell wachsenden Unternehmen
Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
Span Ausschreibendes Unternehmen: WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft NRW mbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-26 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Telefonzentrale; Sekretariat; Officemanagement; Empfang; Assistenz Branchen: Immobilien