Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Teilzeit

20.11.2024

93047 Regensburg

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Regensburg | Teilzeit

Sei mit uns Wegbereiter für erneuerbare Energie!

Die regelkraft GmbH besteht seit über drei Jahren als Dienstleister und Planer von Anschlüssen an das öffentliche Mittelspannungsnetz – deutschlandweit mit Fokus auf Bayern. Unser Kerngeschäft ist der Anschluss von erneuerbaren Energien mit unserer „kraftkiste“. Mit unserer langjährigen Erfahrung in diesem Bereich haben wir uns im Markt breit aufgestellt.

Deine Rolle

In der Rolle als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) laufen bei Dir alle Fäden zusammen! Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation, beantwortest Kundenanfragen, stellst den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher und hältst dadurch dem gesamten Team den Rücken frei.

Deine Aufgaben im Einzelnen:

Du bist zuständig für das Eingeben und Erfassen von Daten, wie z.B. das Anlegen von Projekten in unserem System

Du übernimmst das gesamte Dokumentenmanagement (Erstellung, Ablage, Archivierung etc.)
Du planst und koordinierst Termine und Besprechungen
Du unterstützt unseren Vertrieb, z.B. bei der Erstellung von Angeboten
Du bereitest Firmenevents, Messen etc. mit vor
Du verwaltest unser Lager und bist zuständig für Bestellungen
Du übernimmst den gesamten Postverkehr und die E-Mail-Korrespondenz
Am Telefon bist Du der erste Kontakt bei regelkraft für unsere Kunden und Geschäftspartner, nimmst Anfragen entgegen und leitest diese an unsere Spezialisten weiter

Dein Profil:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. im kaufmännischen Bereich
Du bringst mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung im Office Management mit
Du bist sehr engagiert und arbeitest gerne selbständig und eigenverantwortlich
Du hast einen sehr sorgfältigen Arbeitsstil und achtest auch auf Kleinigkeiten
Die gängigen MS-Officeanwendungen beherrschst Du sicher
Du beherrschst die deutsche Sprache auf muttersprachlichem Niveau und triffst sowohl in der Kommunikation mit den Kunden als auch mit dem Team immer den richtigen Ton

Das bieten wir dir:

Flexible Arbeitszeiten, die sich auch mit Deinem Familien- und Privatleben gut vereinbaren lassen – zum Beispiel für Deinen Wiedereinstieg nach der Elternzeit
Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Absprache)
Dein eigenes Aufgabengebiet mit viel Freiraum zur Gestaltung und persönlichen Entwicklung
Gemeinsames Mittagessen und regelmäßige Teamevents
Ein zukunftsträchtiges Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen, das gemeinsam mit Dir die dringend notwendige Energiewende anpacken möchte
Ein motiviertes Team, das an einem Strang zieht und sich bei Einarbeitung und täglicher Arbeit vertrauensvoll unterstützt
30 Tage Urlaub

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-15081 – am besten per E-Mail an Jan Wartmann unter: hr[AT]regelkraft.de

So findest Du uns:

regelkraft GmbH
Franz-Mayer-Straße 1
93053 Regensburg
www.regelkraft.de
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