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Administrative - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Rheinland-Pfalz Administrative
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HR-Administrative Fachkraft
Wir sind seit Jahrzehnten erfolgreich – werden Sie ein Teil dieses Erfolges. Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- und Teilzeit Ihre Aufgaben: Administrative Aufgaben in der Personalabteilung Bearbeitung der Zeitwirtschaft, Pflege der Personalstammdaten Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Fristen-Management Abwicklung von Ein- und Austritten Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen Bewerbermanagement Erstellung von Statistiken und Auswertungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.Partner-Anzeige25.09.202455129 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz Kalkulator (m/w/d) Sanitär / Heizung / Klima
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort und unbefristet Teamassistenz Kalkulator (m/w/d) Sanitär / Heizung / Klima Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Unterstützung des Kalkulationsteams bei der Erstellung von Kostenvoranschlägen und Angeboten für Bauprojekte Zusammenstellung von Daten und Informationen für die Kalkulation, einschließlich Materialpreisen, Arbeitskosten und sonstigen Kostenfaktoren Organisation und Aktualisierung von Dokumenten und Unterlagen im Zusammenhang mit Kalkulationen und Angeboten Vorbereitung von Präsentationen, Tabellenkalkulation und Berichten für interne Besprechungen und Kundenpräsentationen Kommunikation mit Lieferanten und Subunternehmern, um Angebote einzuholen und Informationen zu erhalten Unterstützung bei der Überwachung von Angebotsterminen und Fristen Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Kalkulationsteams Qualifikationen und Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Büroorganisation und administrative Unterstützung Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Zahlenaffinität und Genauigkeit im Umgang mit Daten Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere bei der Arbeit in einem dynamischen Umfeld Interesse an der Bau- oder Baunebenkostenbranche ist von Vorteil Vorteile und Zusatzleistungen: Attraktive Vergütung entsprechend der Qualifikation und Erfahrung Angenehmes Betriebsklima mit arbeitnehmerfreundlichen Arbeitszeiten Sozialleistungen wie 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Bike Leasing sowie Vermögenswirksame Leistung Moderne Büroausstattung wie Laptop zum mobilen Arbeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung Sicherer Arbeitgeber im Konzern der Rheingasgruppe Wir wollen Sie kennenlernen: Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige25.09.202453567 Buchholz (Westerwald)Verwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (w/m/d)
Für die Erweiterung der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Vollzeit (40h/Woche) Aufgabengebiet: Erstellen von Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Kündigungen und Abmahnungen Unterstützung im betrieblichen Eingliederungsmanagement und Vorsorgeuntersuchungen Betreuung und Beratung des Personals sowie Führungskräfte zu personalrelevanten Themen Anlegen und Pflege der Personalakten sowie der Personalstammdaten Unterstützung bei der Personalbeschaffung und unserem Onboarding Erstellung von Zeugnissen und diversen Auswertungen Kreative Entwicklung von HR-Beiträgen für unsere Mitarbeiter-App Mitwirkung bei verschiedenen HR-Projekten Allgemeine administrative Tätigkeiten Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Personalbereich Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Engagement, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse; Grundkenntnisse in Englisch wünschenswert SAP-Kenntnisse von Vorteil Was wir bieten: Eine interessante Beschäftigung in einem mittelständischen Familienunternehmen Eine attraktive Vergütung und Sonderzahlungen Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen 30 Urlaubstage im Jahr Gleitzeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an zwei Tagen die Woche Zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fort- und Weiterbildung Gesundheitsförderung und Aktivitäten, Angebote und Events im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements Ein großartiges Betriebsklima Wir freuen uns auf Sie!Partner-Anzeige25.09.202453578 WindhagenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Personal mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft
Zur Verstärkung unseres Teams in Budenheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Personal mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erste Berufserfahrung im Personalwesen eines produzierenden Unternehmens idealerweise Kenntnisse in der SAP-Zeitwirtschaft sicherer und praxiserprobter Umgang mit dem MS-Office-Paket selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Team- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Motivation Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für das Tagesgeschäft und die Pflege unseres Zeiterfassungssystems Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen Fragen der Zeitwirtschaft Sie verwalten und pflegen die Mitarbeiterdaten in unserem HR-System Sie sind Ansprechpartner für Ämter, Krankenkassen, Behörden Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen etc., Sie unterstützen das Bewerbermanagement Sie unterstützen das Team bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie bei der Durchführung von Projekten Attraktive Rahmenbedingungen interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Attraktive Vergütung sowie zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld gute Verkehrsanbindung regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen Wenn Sie sich für diese verantwortungsvolle Tätigkeit interessieren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive dem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an folgenden Kontakt: BERICAP GmbH&Co.KG Frau Anna Lenze Personalabteilung Kirchstr. 5, 55257 Budenheim E-Mail: personnel.germany[AT]bericap.com BERICAP GmbH&Co.KG Frau Anna Lenze Personalabteilung Kirchstr. 5, 55257 Budenheim E-Mail: personnel.germany[AT]bericap.comPartner-Anzeige25.09.202455257 BudenheimVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)
Aus diesem Grund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Kaufmännischer Angestellter in Vollzeit (m/w/d) Aufgaben: Auftragsverarbeitung (Erstellung von Auftragsbestätigungen bis hin zur Rechnungserstellung) Erstellung von exportspezifischen Versanddokumenten Versandabwicklung (Korrespondenz mit Kunden und Spediteuren) Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Bearbeitung aller Postangelegenheiten Allgemeine administrative Aufgaben Anforderungen: Abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprache von Vorteil Erste Berufserfahrung im Exportgeschäft Sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme Eine strukturierte Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail Rasche Auffassungsgabe, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamgeist und Flexibilität Wir bieten: Ein anspruchsvolles und zukunftssicheres Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld Ein leidenschaftliches Team, das sich durch Innovation, Fachwissen und Loyalität auszeichnet Eine gute Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen Flache Hierarchien, sowie eine offene und persönliche Kommunikationskultur in einem familiären Arbeitsumfeld Eine unbefristete Vollzeitstelle mit langfristigen Zielen Zusätzliche Benefits wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss und Erholungsbeihilfe Sie wollen Teil der Erfolgsgeschichte werden?Partner-Anzeige25.09.202453560 VettelschoßVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- und Teilzeit
Wir sind seit Jahrzehnten erfolgreich – werden Sie ein Teil dieses Erfolges. Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- und Teilzeit Ihre Aufgaben: Administrative Aufgaben in der Personalabteilung Bearbeitung der Zeitwirtschaft, Pflege der Personalstammdaten Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Fristen-Management Abwicklung von Ein- und Austritten Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen Bewerbermanagement Erstellung von Statistiken und Auswertungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.Partner-Anzeige25.09.202455129 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit
Für unsere ambulanten Fachdienste suchen wir ab sofort einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (22 h/w) Ihre Aufgaben Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Verwaltungsmitarbeiter:in arbeiten Sie eng mit den Leitungen der ambulanten Fachdienste zusammen und übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben. digitale Pflege und Verwaltung der Klientenstammdaten, Personalstammdaten sowie der Urlaubs- und Abwesenheitsdaten Vorbereitung, Kontrolle und Nachbearbeitung von abrechnungsrelevanten Daten Pflege und Bearbeitung der Einsatzplanung und der Zeiterfassung Erstellung von Berichten und Statistiken Allgemeine administrative Tätigkeiten und Schriftverkehr Koordinieren von Terminen Angebote auf unserer Webseite aktualisieren Versenden von Flyern und Newslettern Wir wünschen uns eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung im Büromanagement strukturierte und selbständige Arbeitsweise routinierter Umgang mit MS Office Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche (24. und 31.12. werden zusätzlich arbeitsfrei gewährt) betriebliche Altersvorsorge diverse Weiterbildungsmöglichkeiten, Coaching und Supervisionen interne Schulungen wie z.B.Partner-Anzeige25.09.202467435 Neustadt (Weinstraße)Verwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- und Teilzeit
Wir sind seit Jahrzehnten erfolgreich – werden Sie ein Teil dieses Erfolges. Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- und Teilzeit Ihre Aufgaben: Administrative Aufgaben in der Personalabteilung Bearbeitung der Zeitwirtschaft, Pflege der Personalstammdaten Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Fristen-Management Abwicklung von Ein- und Austritten Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen Bewerbermanagement Erstellung von Statistiken und Auswertungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.Partner-Anzeige25.09.202455129 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz im Einkauf Damenschuhe (m/w/d)
zum nächstmöglichen ZeitpunktIhre Aufgaben: Unterstützung des Einkäufers beim Einkauf von Damen-Schuhen Organisation und Koordination von internen Hausmessen Unterstützung bei der Vororder/Auswahl der nächsten Saison mit namhaften Herstellern Überwachung von Bestellungen und Sicherstellung der termingerechten Lieferung Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Einkaufsprozess Vorbereitung von Lieferantenterminen und Pflege von Lieferantenbeziehungen Erstellung von Einkaufs- und Bestellvorschlägen Unterstützung bei der Prospekterstellung und anschließender Prospektauswertung Recherche und Analyse von aktuellen Trends und Marktentwicklungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Einzelhandel, Einkauf oder verwandten Bereichen Begeisterung für Schuhe, Mode und Sportartikel sowie ein gutes Gespür für Trends Analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Kommunikationsstärke, Organisations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel Vorteile & Fakten: Sonderzahlungen wie, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld Mitarbeiter Rabatte (bis zu 50%) auf hauseigene Produkte wie, Tamaris, UGG, Nike, Adidas, Panama Jack uvm.Partner-Anzeige25.09.202455559 BretzenheimVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz im Einkauf Damenschuhe (m/w/d)
zum nächstmöglichen ZeitpunktIhre Aufgaben: Unterstützung des Einkäufers beim Einkauf von Damen-Schuhen Organisation und Koordination von internen Hausmessen Unterstützung bei der Vororder/Auswahl der nächsten Saison mit namhaften Herstellern Überwachung von Bestellungen und Sicherstellung der termingerechten Lieferung Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Einkaufsprozess Vorbereitung von Lieferantenterminen und Pflege von Lieferantenbeziehungen Erstellung von Einkaufs- und Bestellvorschlägen Unterstützung bei der Prospekterstellung und anschließender Prospektauswertung Recherche und Analyse von aktuellen Trends und Marktentwicklungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Einzelhandel, Einkauf oder verwandten Bereichen Begeisterung für Schuhe, Mode und Sportartikel sowie ein gutes Gespür für Trends Analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Kommunikationsstärke, Organisations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel Vorteile & Fakten: Sonderzahlungen wie, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld Mitarbeiter Rabatte (bis zu 50%) auf hauseigene Produkte wie, Tamaris, UGG, Nike, Adidas, Panama Jack uvm.Partner-Anzeige25.09.202455559 BretzenheimVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir wachsen und suchen für Verstärkung für unser Team in Montabaur Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die Aufgaben Zentrale Unterstützung der Geschäftsführung in den vielfältigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Unternehmen Eigenverantwortliche Organisation und Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben und Korrespondenz für die Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination mit Abstimmung privater und geschäftlicher Verpflichtungen sowie Reiseorganisation Erstellung von Produkt- und Kundenpräsentationen sowie Informationsmaterial (auch in englischer Sprache) und Unterstützung der GF bei Akquisition und Beziehungsmanagement Erfassung und Pflege wichtiger Stammdaten im CRM-System und in unserem DMS Vollständiges Veranstaltungsmanagement und Gästebetreuung mit Planung und Durchführung aller Teamveranstaltungen, Empfang/Betreuung von Gästen sowie des CEGLA-Teams inkl.Partner-Anzeige25.09.202456410 MontabaurVerwaltung, Assistenz -
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Assistent (m/w/d) der Betriebsleitung
Von der Speisenplanung über die Kalkulation bis zur Bestellung, ist auch die Warenwirtschaft bei Ihnen in guten Händen. Nicht zu vergessen: Sie übernehmen administrative Aufgaben sowie die Qualitätssicherung und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. Und wenn Ihr Chef in Urlaub oder krank ist? Sind Sie natürlich zur Stelle und vertreten ebenso zuverlässig wie kompetent.Partner-Anzeige25.09.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Vorstandssekretär/in (m/w/d) in Neuwied
Ihr Aufgabengebiet als Vorstandssekretär/in (m/w/d) Unterstützung der Vorstände und Fachbereichsleiter in organisatorischen und administrativen Aufgaben Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen Effiziente Koordination der Vorstandskalender Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern Organisation und Planung von internen und externen Events, Veranstaltungen und Reisen Unterstützung im Tagesgeschäft für einen reibungslosen Ablauf Ihr Profil als Vorstandssekretär/in (m/w/d) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Sekretariat Hervorragende EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und Outlook Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität Freude am Umgang mit Menschen und an Ihrer Arbeit Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig und gelassen zu bleiben Das ist uns sehr wichtig Wir haben einen hohen Anspruch an unseren Service gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises Neuwied.Partner-Anzeige25.09.202456566 NeuwiedVerwaltung, Assistenz -
Sachbearbeiter Vertrieb-Innendienst (m/w/d) – in Teilzeit
• In diesem Zusammenhang übernehmen Sie sowohl die Pflege unserer Kundenstammdaten als auch unserer Materialstammdaten in SAP. • Zusätzlich fallen auch administrative Aufgaben wie das Erstellen von Bonusabrechnungen und die Kontrolle des Bestelleingangs in Ihren Aufgabenbereich. Das ist Ihr Profil: • Sie bringen ein starkes Fundament mit, schließlich haben Sie Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und anschließend erste Praxis im Beruf gesammelt18.09.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Rechtsanwaltsfachangestellter als Sachbearbeiter (m/w/d) Personal und Recht
Anlage und Pflege von Personalstammdaten, Mitarbeit bei der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Kommunikation mit Lohnbuchhaltung, Krankenkassen, Versicherungen und Behörden • Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen • Unterstützung unserer Rechtsabteilung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, wie z. B. bei der Vertragserstellung, der Terminkoordination, Vorbereitung von Notarterminen und der Bearbeitung eingehender Klagen • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit externen Rechtsanwälten und Vertragspartnern • Bearbeitung eingehender Klagen und Kommunikation mit den das Unternehmen vertretenden Anwälten in enger Abstimmung mit unserem Juristen Wir bieten • Moderner Arbeitsplatz in einem „Green Building“ • Arbeit in zukunftsweisenden Geschäftsfeldern • Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und beruflichem Aufstieg sowie Möglichkeit zur Gestaltung des Aufgabenbereichs in Abstimmung mit der Geschäftsführung • Arbeitsplatz mit digitalen Geschäftsprozessen • Partnerschaftliches und kollegiales Betriebsklima bei flachen Hierarchien und eigenverantwortlichem Arbeiten • Teilweise Homeoffice möglich Qualifikationen • Idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/-r oder Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau oder eine vergleichbare Ausbildung • Idealerweise erste Berufserfahrung als Mitarbeiter/-in in einer Rechtsabteilung, einer Personalabteilung oder einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Notariat • Analytische und strukturierte Arbeitsweise, Sozialkompetenz und Teamfähigkeit • Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen Jetzt bewerben!16.09.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Verwaltungsangestellter (m/w/d) – regionale Personalteams Bezirk Mitte
• Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben • Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besucher*innen • Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen • Rückläuferbearbeitung • Selbstständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen • Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Berichten, Formschreiben, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und Recherchetätigkeiten • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen • Einkauf und Beschaffung • Vorbereitung der Bearbeitung von Leistungen nach der Satzung • Administrative Tätigkeiten im Kontext des Rückholmanagements (z. B. Kündigungseingabe, Weitergabe an Betriebsräte/innen) Dein Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit • Kenntnisse der in Geschäftsstellen relevanten Arbeitsprozesse und Standards • Kenntnisse organisationspolitischer Belange und Zusammenhänge • Kenntnis und Umsetzung von gesundheitsförderlichen Strategien • Sehr gute Kenntnisse in den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (z.10.09.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung - ID 2244
• Dokumentenerstellung: Du erstellst Abmahnungen, Kündigungen, Arbeitszeugnisse, Anstellungsverträge und Vertragsänderungen. • Administrative Aufgaben: Du erledigst alle administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden, einschließlich des Bescheinigungswesens, der internen und externen Korrespondenz sowie der digitalen Personalaktenführung06.09.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Teamleiter Auftragsabwicklung (m/w/div.)
• Leitung Ihres Teams • Koordination und Überwachung der Arbeitsabläufe • Betreuung der Kunden bei allen kaufmännischen Fragen mit dem eigenen Team • Administrative Tätigkeiten, wie z. B. Rechnungserstellung, Verwalten der Stammdaten • Mitorganisation von Messen Ihr Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung, idealerweise mit erster Führungsverantwortung • Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit • Eigenverantwortliche und praktische Arbeitsweise • Teamfähigkeit und gleichzeitig Durchsetzungsstärke • Hohe Eigenmotivation und Macherqualitäten • Zwischenmenschliches Geschick • In dieser Position sind keine Fremdsprachenkenntnisse erforderlich Das erwartet Sie: • Ein krisensicherer Arbeitsplatz in der Boom-Branche Medizintechnik • Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet • Ein angemessenes Einkommen • Ein teamorientiertes Betriebsklima in einem dynamischen Unternehmen Haben wir Ihr Interesse geweckt?03.09.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Teilzeit
Zunächst befristet auf 2 Jahre suchen wir ab sofort eine/n: Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Teilzeit Deine Aufgaben: • Verantworten: du erstellst und überwachst die Auftragsabrechnung sowie die Rechnungsstellung • Abwickeln: du erfasst und verbuchst die Kreditorenrechnungen • Unterstützen: du wirkst bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB mit • Organisieren: du managst und wickelst administrative Tätigkeiten ab Das bringst du mit: • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung • Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung • Gute M365-Kenntnisse sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil • strukturierte und genaue Arbeitsweise Darauf kannst du dich freuen: • Hervorragende Arbeitsbedingungen und eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-V sowie ein 13.02.09.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
• Die Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben und selbstständiges Bearbeiten von Teil-Projekten, sowie Projektunterstützung sind Ihr Bereich • Sie überwachen beharrlich Fristen und Termine und leiten bei Störungen notwendige Maßnahmen ein • Ihnen obliegt auch die Bearbeitung der Korrespondenz bzw. administrativer Aufgaben Neben Ihrer Energie bringen Sie mit • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mindestens 3 Jahre gleichwertiger Berufserfahrung • Idealerweise bringen Sie Projekterfahrung oder erste Erfahrungen als Assistenz mit • Ein sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel sowie PowerPoint ist für Sie selbstverständlich • Sie haben flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit und Englischkenntnisse wären wünschenswert • Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Priorisierung zeichnen Sie aus und Sie besitzen außerdem ein hohes Maß an Professionalität, Fleiß sowie Integrität • Eine enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team ist Ihnen wichtig Unser Beitrag für Sie • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten und international tätigen Unternehmen • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten • Monatlicher Sachbezug im Wert von 50 Euro (netto) • Digitale Essensmarke im Wert von bis zu 50 Euro (netto) • Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad und Nutzung des Jobtickets • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20%) • Zugeschnittene fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten • Regelmäßige Unternehmens- und Teamevents sowie gemeinsame Sportveranstaltungen • Kostenfreie Heißgetränke (Kaffee, Tee etc.) sowie Obst- und Gemüsekorb Mitarbeitende bei UKA fühlen sich, im Vergleich zu anderen deutschen Unternehmen, überdurchschnittlich stark mit dem Unternehmen verbunden.30.08.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz
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