Facility Manager/in

Ribnitz-Damgarten ist eine kreisangehörige Stadt, geschäftsführende Gemeinde für das Amt Ribnitz-Damgarten und ein aufstrebendes Mittelzentrum mit mehr als 16.000 Einwohnern rund 25 Kilometer östlich der Hansestadt Rostock gelegen. Gute Bildungsangebote und eine hervorragende Verkehrsanbindung zeichnen den Standort aus. Genauso wie die direkte Lage am Bodden und die Nähe zur Ostsee, welche vielseitige Freizeitangebote bieten. Als regionaler Wachstumskern steht die Stadt bei herausfordernden Rahmenbedingungen vor spannenden Entwicklungsperspektiven.

Im Sachgebiet Gebäudemanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

• ein befristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst in Vollzeitbeschäftigung als Krankheitsvertretung
• eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe EG 9a TVöD-VKA, sofern die tariflichen Voraussetzungen vorliegen
• Jahressonderzahlung, Erholungsbeihilfe, Jubiläumszahlung und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Erholungsurlaub nach § 26 TVöD, bezahlte Freistellung am 24. & 31. Dezember
• eine zusätzliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Mecklenburg-Vorpommern
• ein Gutscheinsystem mit monatlich 50 Euro netto und jährlich 60 Euro netto zum Geburtstag
• arbeitgebergefördertes Fahrradleasing
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten)
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (Angebote für medizinische Checks/Gesundheitsscreenings und vieles mehr
• zusätzliche arbeitsmedizinische Angebote
• Freistellung für teambildende Maßnahmen
• Unterstützung bei der Suche nach Wohnraum

• Umsetzen des kaufmännischen Gebäudemanagements
  • Beschaffungsmanagement (Auswählen der Lieferanten, Vergeben der Aufträge, Prüfen des Eingangs, Überwachen der Liefertermine, Prüfen der Rechnungen)
  • Kostenplanung und -kontrolle (Erstellen des Kostenplans (Wirtschaftsplan), Erfassen der Ist-Kosten, Vergleichen der Soll- und Ist-Kosten, Veranlassen notwendiger Korrekturmaßnahmen)
  • Objektbuchhaltung (Erfassen und Pflegen aller Bestands- und Vertragsdaten, Führen von Konten, Erstellen von Abschlüssen (Miete, Mietnebenkosten, sonstige Kosten), Veranlassen und Überwachen der Zahlungsvorgänge (Mahnwesen)
  • Vertragsmanagement (Gestalten, Ändern und Überwachen von Verträgen in Abstimmung)
• Umsetzen des infrastrukturellen Gebäudemanagements (Koordinieren der Reinigungs- und Pflegedienste, Sicherheitsdienste, Umzugsdienste, Entsorgungsdienste, Versorgungsdienste)
• Umsetzen des technischen Gebäudemanagements (Erfassen, Speichern und Fortschreiben von Daten und Informationen über den Bestand und die Betriebsführung wie Bestandsunterlagen, Verbrauchsdaten, Betriebsprotokolle, Abnahme)

Unsere Einstellungsvoraussetzungen sind

• abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder
• vergleichbare Qualifikation (z. B. Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft)

Dazu erwarten wir folgende Kenntnisse und Fähigkeiten

• Erfahrung im Bereich der Verwaltung von Immobilien und Liegenschaften, idealerweise im kommunalen Umfeld
• fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie in der Betriebskostenabrechnung und den Rechtsgrundlagen des Immobilienwesens
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und immobilienwirtschaftlichen Softwarelösungen
• analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Kundenorientierung

Nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens ist der oder die für die Einstellung vorgesehene Bewerber*in verpflichtet, ein Behördenführungszeugnis auf eigene Kosten bei der zuständigen Einwohnermeldestelle zu beantragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung, unter Beifügung eines Nachweises, mitzuteilen. Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Begrüßt werden deshalb Bewerbungen von allen Personen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Auswahl erfolgt durch eine Auswahlkommission.

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter: www.ribnitz-damgarten.de/stellenangebote

Referenz-Nr.: YF-14686 (in der Bewerbung bitte angeben)