Fachverfahrensbetreuerin bzw. Fachverfahrensbetreuer (m/w/d) Teilzeit

16.04.2025

83022 Rosenheim

Der Landkreis Rosenheim sucht für das Sachgebiet 24 – Kreisjugendamt, Gruppe 241 – Planung, Steuerung und Qualität zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Fachverfahrensbetreuerin bzw. einen Fachverfahrensbetreuer (m/w/d)
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 75 % der tariflichen Arbeitszeit (29,25 Wochenstd.).

Das Kreisjugendamt Rosenheim fördert mit seinen rund 160 Mitarbeitenden das gesunde Aufwachsen von jungen Menschen und unterstützt Eltern durch bedarfsgerechte Hilfen und Leistungen bei ihren Erziehungsaufgaben. Um die tagtäglichen Aufgaben zunehmend zu digitalisieren, wurde ein Fachverfahren eingeführt. Bei dieser Stelle erwartet Sie eine vielfältige, interessante Tätigkeit mit digitalen Gestaltungsmöglichkeiten.

Anforderungsprofil:

Laufbahnbefähigung der zweiten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt (m/w/d)) oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (Verwaltungsfachkraft (m/w/d))
Fundierte Kenntnisse und Anwendung in allen gängigen MS-Office-Produkten
Hohe Affinität zu digitalen Prozessen
Strukturierte Arbeitsweise auch bei komplexen Zusammenhängen
Selbstständiges und genaues Arbeiten
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
Erfahrung in der Jugendhilfe wünschenswert

Aufgabenbereich:

Fachverfahrensbetreuung und Administration des Fachprogramms Ok.JUS (Prozesssteuerung, Koordinierung, Begleitung)
Einführung und Begleitung von weiteren digitalen Anwendungen, insbesondere der E-Akte
Sicherstellung und Weiterentwicklung der digitalen Prozesse
Schulung neuer Kolleginnen und Kollegen im Sachgebiet zum Fachverfahren OK.JUS und der E-Akte
Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Sachgebiet zu digitalen Anwenderfragen
Schnittstelle zwischen dem Kreisjugendamt und weiteren relevanten internen Diensten des Landratsamtes (IuK-Helpdesk)

Wir bieten Ihnen:

Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
Eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst in einem engagierten und erfahrenen Team
Leistungsgerechtes Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen inklusive einer leistungsorientieren Bezahlung (LOB) und einer betrieblichen Zusatzversorgungskasse
Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA - bitte informieren Sie sich über die Verdienstmöglichkeiten, z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Fahrtkostenzuschuss bei ÖPNV Nutzung
Flexible Arbeitszeiten - die Möglichkeit von Teilzeitbeschäftigung und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Schwerbehinderte Bewerberinnen und schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Nähere Auskünfte:

Auskünfte zum Arbeitsgebiet erteilt Frau Stelzmann (08031 392–2300). Für personalrechtliche Fragen steht Herr Hofherr (08031 392–1115) zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerberportal: www.landkreis-rosenheim.de/ → Karriere → Stellenangebote

Landratsamt Rosenheim
Wittelsbacherstraße 53
83022 Rosenheim