Executive Assistant (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

30.06.2024

66386 Sankt Ingbert

Die Herweck AG mit Sitz in St. Ingbert ist einer der führenden Großhändler der Telekommunikationsbranche in Deutschland. Mit unserem Portfolio von über 100.000 Produkten aus den Bereichen Mobilfunk, Hardware und Lifestyle begeistern wir jeden Tag unsere Kunden. 330 Mitarbeiter treiben gemeinsam unser erfolgreiches Wachstum voran.

Wir sind weiter auf Wachstumskurs und suchen zum Ausbau und zur Verstärkung unseres Teams am Standort St. Ingbert zum nächstmöglichen Termin eine engagierte und motivierte

Assistenz Vice President (m/w/d)

In dieser Funktion agieren Sie als Schnittstelle zwischen dem Vice President Mobile und den vier Teams der Business Unit Mobile. Sie arbeiten in einem Bereich mit ca. 70 Personen, und gestalten dort aktiv mit und unterstützen in der Teamentwicklung.

Auch ein Stundenumfang zwischen 30-35 Stunden pro Woche (Mo.-Fr.) wäre möglich.

Ihre Aufgaben:

Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
Mitwirkung bei strategischen Projekten in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement Team
Unterstützung im administrativen und operativen Tagesgeschäft der vier Business Units
regelmäßige Recherche und Erstellung von Auswertungen/Reports und Präsentationen
Übernahme von eigenverantwortlichen Sonderaufgaben und -projekten
Vorbereitung, Durchführung und Teilnahme an Events und Messen
Betreuung der Auszubildenden in der Business Unit Mobile

Ihr Profil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder vergleichbar wünschenswert
organisatorisches Geschick und strukturierter Arbeitsstil
selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Vertriebsaffinität
sicher im Umgang mit dem MS Office Paket - insbesondere Outlook, Excel und Power Point
100%ige Anwesenheit am Standort St. Ingbert

Unser Angebot:

informatives Onboarding mit gemeinsamem Mittagessen
Patenprogramm und individueller Einarbeitungsplan
regelmäßiges Feedback und offene Kommunikation
Gesundheitstage und Work-Life-Portal
herzliche Arbeitsatmosphäre mit echtem Team-Spirit
persönliche Weiterentwicklung mit professionellem Talentmanagement

B Ausschreibendes Unternehmen: Herweck Aktiengesellschaft Ausschreibungsdatum: 2024-07-01 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Projektassistenz; Sachbearbeitung