Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

13.11.2024

71063 Sindelfingen

Multi Corporation ist eine führende, europaweit integrierte Dienstleistungsplattform für Einzelhandelsimmobilien und verwaltet mehr als 160 Einzelhandelsimmobilien in ganz Europa. Unsere Einzelhandelsimmobilien empfangen jährlich über 400 Millionen Kunden, die in über 6.000 Geschäften, Restaurants und Freizeitattraktionen geschätzte 4 Milliarden Euro ausgeben.

Multi Germany GmbH ist Teil der Multi Corporation und betreut in Deutschland derzeit 18 Objekte. Tendenz steigend. Seit 1996 steht Multi Germany für eine ganzheitliche Expertise in allen relevanten Bereichen von Einzelhandelsimmobilien. Wir bieten ein umfassendes Spektrum an Dienstleistungen, darunter aktives Asset Management, operative Verwaltung von Einkaufszentren, Redevelopment & Refurbishment, Leasing und Advisory.

Unsere Mitarbeiter sind bestrebt, den Wert der von uns verwalteten Immobilien zu optimieren. Dank unserer fundierten Kenntnisse über Einzelhändler, Investoren, Besucher und lokale Märkte schützt und steigert Multi den Wert von Immobilien in jeder Phase. Gemeinsam mit unseren institutionellen Partnern schaffen wir eine nachhaltige Wertsteigerung für Ihre Immobilie.

Zur Verstärkung unseres Teams im Stern Center Sindelfingen suchen wir eine: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Empfang und Telefonzentrale im Centermanagement Büro (Empfang von Besuchern, Kunden, Mietern und Dienstleistern)
Unterstützung des Center Managers im operativen und kaufmännischen Management
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inkl. Erstellung von Präsentationen
Mieterbetreuung und -korrespondenz inklusive mieter- und objektspezifische Kommunikation
Pressearchiv (Archivierung der Tagespresse zu relevanten Meldungen, Standortentwicklungen u. Strukturdaten)
Bearbeitung Quartalsreporting
Unterstützung beim Reporting an den Eigentümer für die betreuten Bereiche
Unterstützung bei der Budgetpflege und Kontrolle
Rechnungs- und Auftragskontrolle im unternehmensinternen Buchhaltungsprogramm

Anforderungsprofil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
2-3 Jahre Berufserfahrung
Hohe Zahlenaffinität und Dienstleistungsbewusstsein
Systematische und selbstständige Arbeitsweise
Gutes Organisationsvermögen und schnelle Auffassungsgabe
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz
Sicherer Umgang mit MS-Office

Wir bieten Ihnen:

Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben und Eigenverantwortliches Arbeiten
Flache Hierarchien und eine offene Arbeitsatmosphäre
Firmenevents
Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Brands
49€ Deutschlandticket
Firmenlaptop und Handy

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung:

Multi Germany GmbH
Frau Ronja Borß
E-Mail: recruitment-germany[AT]multi.eu