Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

01.04.2025

48480 Spelle

Wir suchen für den Bereich Rechnungswesen zum nächstmöglichen Termin einen: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Wir sind

Ein erfolgreiches, unabhängiges Familienunternehmen mit über 85 Jahren Erfahrung in der Motoreninstandhaltung. Über 350 hoch qualifizierte und praxisorientierte Mitarbeiter arbeiten in unserem Hauptsitz in Spelle, den Niederlassungen und Stützpunkten für den gemeinsamen Erfolg. Ihre Aufgaben im Überblick:

Annahme, Bearbeitung und Koordination von Aufträgen inklusive Dokumentenprüfung und Terminverfolgung in enger Abstimmung mit Vertrieb und Einsatzleitung
Unterstützung bei der Rechnungslegung und Prüfung von Leistungen
Pflege und Optimierung des Kontaktmanagementsystems sowie Aktualisierung und Verwaltung von Angebots- und Auftragslisten
Erstellen von Angeboten sowie Vor- und Nachkalkulationen zur Vertriebsoptimierung
Nachverfolgung von Angeboten und Durchführung von Vertriebsprojekten und Marketingaktionen
Pflegen von Stammdaten sowie Angebots- und Auftragslisten.
Vertretung oder Unterstützung des Einsatzplaners bei Bedarf, beispielsweise bei Urlaub oder Krankheit
Organisation von Terminen und Reisen für den Vertriebsverantwortlichen

Was wir von Ihnen erwarten:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem technischen oder vertriebsorientierten Umfeld
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie mit MS Office Anwendungen
Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und eine strukturierte sowie zielorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem engagierten Team
Lernbereitschaft und Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen, insbesondere im Umgang mit digitalen Tools und Prozessen

Was erwartet Sie:

Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit: Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Teamarbeit: Sie werden Teil eines motivierten Teams, in dem kollegiale Zusammenarbeit und der Austausch von Ideen großgeschrieben werden. Hier können Sie Ihren Beitrag leisten und von den Erfahrungen der anderen profitieren.
Beratungsservice: Wir unterstützen Sie mit einem professionellen Beratungsservice bei privaten oder beruflichen Herausforderungen.
Moderne App-Lösungen: Zeiterfassung und Entgeltabrechnung stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Persönliche und fachliche Weiterbildung: Wir fördern Ihre Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote und Schulungen.
Unsere Benefits: Neben tariflich abgesicherte Leistungen und Arbeitsbedingungen gemäß IG Metall bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness (EGYM
Wellpass), Fahrradleasing, ein modernes Arbeitsumfeld und vieles mehr.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen hierzu viel Erfolg!

August Storm GmbH & Co. KG
Personalwesen
Frau Mareike Thele
August-Storm-Str. 6
48480 Spelle

Telefon: +49 5977 73-378
Email: jobs@a-storm.com
www.a-storm.com