13 Treffer
Ansprechpartner - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Stuttgart Ansprechpartner
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Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut
Möchten auch Sie die angewandte Energieforschung weiter voranbringen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Ansprechpartner Herr Clemens Gaese Kontakt Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW) Meitnerstr. 1 70563 Stuttgart Telefon: +49 711-7870-0 E-Mail: karriere@zsw-bw.dePartner-Anzeige25.06.202470563 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Stuttgart unbefristet Vollzeit, Teilzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Stuttgart sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen gute MS-Office-Kenntnisse, v. a.Partner-Anzeige25.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter/in Hausservices (m/w/d)
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin und Gehaltswunsch. Ihr fachlicher Ansprechpartner ist Andreas Ausschreibendes Unternehmen: Reader's Digest Deutschland Ausschreibungsdatum: 2024-06-20 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sekretariat; Empfang; Assistenz Branchen: Konsumgüter; VerlagPartner-Anzeige25.06.202470191 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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MFA / ZFA Empfang / Administration Radiologie (w/m/d)
Verstärken Sie unser engagiertes Team in Stuttgart als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder als Quereinsteiger (m/w/d) mit Erfahrung im medizinischen Bereich und werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte.Ihr Einsatz ist gefragt! Erster Ansprechpartner für unsere Patienten: Empfang und Betreuung Organisation des Praxisalltags: Terminvereinbarungen per Telefon und vor Ort Koordination der Patientenwege: Schnittstelle zu Ärzten und Fachabteilungen Verwaltungsaufgaben: Dokumentenmanagement und Patientendatenpflege Das wünschen wir uns von Ihnen: Qualifizierte Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Kenntnisse Erfahrung in verwandten Arbeitsfeldern wie Empfang oder Administration Quereinsteiger aus ähnlichen Serviceberufen mit Kundenkontakt willkommen Souveräner Umgang mit Patienten und ein dienstleistungsorientiertes Denken Ausgeprägte Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke in Deutsch Darauf dürfen Sie sich freuen: Karrierechancen: Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten Autonomie: Übernehmen Sie bedeutungsvolle Verantwortung in Ihrem Aufgabenfeld Zusammenhalt: Erleben Sie ein Teamgefühl, das durch gegenseitige Unterstützung und Respekt geprägt ist Erreichbarkeit: Profitieren Sie von unserer zentralen Lage und einer hervorragenden Verkehrsanbindung Arbeitgeberleistungen: Freuen Sie s Ausschreibendes Unternehmen: MVZ Diagnostische Radiologie Stuttgart GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-26 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Telefonzentrale; Arzthelfer; Officemanagement; Empfang; Medizinische Fachangestellte Branchen: GesundheitsdienstleistungenPartner-Anzeige25.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Stuttgart unbefristet Vollzeit, Teilzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Stuttgart sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen gute MS-Office-Kenntnisse, v. a.Partner-Anzeige25.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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IT-Produktmanager CRM (m/w/d)
Was Sie von uns erwarten können: Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Entscheidungsspielraum Eine unbefristete und krisensichere Anstellung in der EG 10 TVöD / VKA, Jahressonderzahlungen und Leistungsprämie Flexible Arbeitszeiten (zwischen 6 und 19 Uhr) bei einer 39-Stunden-Woche zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 30 Tage Urlaub im Jahr, zusätzlich Weihnachten und Silvester arbeitsfrei 40 Euro-Zuschuss zum DeutschlandticketJob Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten BGM-Gesundheitsangebote Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung) Eine strukturierte Einarbeitung durch ein umfassendes Onboardingkonzept Rabatte in UKBW Partnershops Was Sie mitbringen: Abgeschlossenes Hochschulstudium (bevorzugt im Studiengang Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik) Erste Erfahrungen in der Planung, Steuerung und Weiterentwicklung der IT-Anwendungen / IT-Produkte Erste Erfahrungen im Tätigkeitsbereich eines Produktmanagers im IT-bezogenen Umfeld Ausgesprochene IT-Affinität Durchsetzungsvermögen sowie lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Handeln zeichnen Sie aus Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen zu unserem anderen Standort (Karlsruhe oder Stuttgart) Ihre neuen Herausforderungen: Sie betreuen als zentraler Ansprechpartner die CRM-Anwendung der UKBW (u Ausschreibendes Unternehmen: Unfallkasse Baden-Württemberg (UKBW) Ausschreibungsdatum: 2024-06-16 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Produktmanagement; IT, Softwareentwicklung Branchen: Öffentlicher Dienst & VerbändePartner-Anzeige25.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle in Stuttgart eine/n: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Assistenz der Geschäftsleitung und der Hausverwaltung Posteingang & Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail Ansprechpartner für interne und externe Kontakte Terminplanung, Organisation von Meetings und Dienstreisen Rechnungswesen und Zahlungsverkehr, inkl. Mahnwesen Beschaffung von Büromöbeln und Arbeitskleidung, inkl.Partner-Anzeige25.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Auftragssachbearbeitung / Site Assistant (m/w/d)
Auftragssachbearbeitung / Site Assistant (m/w/d) Stuttgart Aufgaben Administrative und operative Unterstützung der Standort- und Projektleitung Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Auftragsabwicklung und der Büroorganisation Erfassung und Nachverfolgung von Auftrags- und Projektdaten in unserem ERP-System Mitwirkung bei der Angebotserstellung inklusive deren Nachverfolgung Unterstützung in der Rechnungsstellung, -prüfung sowie im Berichtswesen, der Kostenkontrolle und im allgemeinen Dokumentenmanagement Ansprechpartner/in für Kunden und das Projektteam Qualifikationsprofil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Quereinsteiger sind herzlich Willkommen Sehr gute büroorganisatorische Fähigkeiten Vertriebserfahrung ist von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Umgangsformen sowie Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift, ebenso gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil Unser Angebot unbefristetes Arbeitsverhältnis ab dem 1.Partner-Anzeige25.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle in Stuttgart eine/n: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Assistenz der Geschäftsleitung und der Hausverwaltung Posteingang & Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail Ansprechpartner für interne und externe Kontakte Terminplanung, Organisation von Meetings und Dienstreisen Rechnungswesen und Zahlungsverkehr, inkl. Mahnwesen Beschaffung von Büromöbeln und Arbeitskleidung, inkl.Partner-Anzeige25.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Bauabwicklung
Auftragssachbearbeitung / Site Assistant (m/w/d) Stuttgart Aufgaben Administrative und operative Unterstützung der Standort- und Projektleitung Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Auftragsabwicklung und der Büroorganisation Erfassung und Nachverfolgung von Auftrags- und Projektdaten in unserem ERP-System Mitwirkung bei der Angebotserstellung inklusive deren Nachverfolgung Unterstützung in der Rechnungsstellung, -prüfung sowie im Berichtswesen, der Kostenkontrolle und im allgemeinen Dokumentenmanagement Ansprechpartner/in für Kunden und das Projektteam Qualifikationsprofil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Quereinsteiger sind herzlich Willkommen Sehr gute büroorganisatorische Fähigkeiten Vertriebserfahrung ist von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Umgangsformen sowie Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift, ebenso gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil Unser Angebot unbefristetes Arbeitsverhältnis ab dem 1.Partner-Anzeige25.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Arztsekretärin (m/w/d) Klinik für Plastische Gesichtschirurgie
Ihr Vertrag ist unbefristet und Sie arbeiten in Vollzeit.Darauf haben Sie Lust Sie managen die ambulanten und stationären OP-Termine. Als Ansprechpartner und Organisator klären Sie alle Fragen rund um die OP: persönlich, telefonisch und per E-Mail. Sie verwalten die Rechnungserstellung und -abwicklung und haben den Überblick über die Zahlungseingänge.Partner-Anzeige25.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Praxismanager (m/w/d) für die Plastische Gesichtschirurgie
Sie kümmern sich um Abläufe und Strukturen sowie Organisation der ambulanten und stationären OP-Termine. Als Ansprechpartner und Koordinator klären Sie alle Fragen rund um die OP: persönlich, telefonisch und per E-Mail. Sie verwalten die Rechnungserstellung und -abwicklung und haben den Überblick über die Zahlungseingänge.Partner-Anzeige25.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Praxismanager (m/w/d) für die Plastische Gesichtschirurgie
Sie kümmern sich um Abläufe und Strukturen sowie Organisation der ambulanten und stationären OP-Termine. Als Ansprechpartner und Koordinator klären Sie alle Fragen rund um die OP: persönlich, telefonisch und per E-Mail. Sie verwalten die Rechnungserstellung und -abwicklung und haben den Überblick über die Zahlungseingänge.Partner-Anzeige24.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz
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Mitarbeiter Vertrieb Neukundengewinnung (w/m/d)
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Seit mehr als 40 Jahren machen wir mit unserem ERP-System FEPA die Unternehmenswelt ein Stück einfacher! Wir begeistern unsere Kunden als kompetenter...Partner-Anzeige25.06.202473760 OstfildernVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d), 50 – 100 %
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unbefristet | 50 – 100 % | bis EG 7...Partner-Anzeige25.06.202471332 WaiblingenVerwaltung, Assistenz -
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Koordinator Ehrenamt (m/w/d) in Kernen in Teilzeit
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