Kaufmännischer Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d)

29.06.2024

70597 Stuttgart

Wir suchen Sie in Stuttgart und Berlin als Kaufmännischen Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d)

Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Leistungsbild umfasst Planungs- und Managementleistungen rund um die Immobilie.

Ihre Aufgaben

Organisation und Unterstützung der Projektleitung / Geschäftsleitung
Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
Telefonzentrale
Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
Organisation (Vor- und Nachbereitung) der Besprechungsräume
Mitarbeit und Vertretung im Sekretariat
Allgemeine Korrespondenz und Teamassistenzaufgaben
Büroorganisation, Vor- und Nacharbeitung von Besprechungen
Einkauf
Marketing
Fuhrparkmanagement

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und MS Project
Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
Selbständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches, sicheres Auftreten
Bereitschaft zur Arbeit im Team
Sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift
Mobilität / Führerschein der Klasse B

Wir bieten

Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit
Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen
Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheitsförderung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an personal[AT]kappes-partner.com.

kappes ipg GmbH
Ingenieur- und Planungsgesellschaft
Ramsbachstraße 3
70597 Stuttgart-Degerloch
Tel.: 0711 97665-0
E-Mail: kp[AT]kappes-partner.com
www.kappes-partner.com

Ausschreibendes Unternehmen: kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Ausschreibungsdatum: 2024-06-28 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Empfang; Officemanagement; Sekretariat; Telefonzentrale; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung Branchen: Bauindustrie allg.; Weitere: Bauindustrie