Office Manager in der Freiwilligenarbeit

Verwaltungsangestellter (m/w/d) FreiwilligenAgentur - Teilzeit meyne Stadt Externe Stellenausschreibung

Bei der Stadt Syke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer / eines

Verwaltungsangestellten (m/w/d)

in der FreiwilligenAgentur

zu besetzen.

Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD gezahlt.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden.

Ihr Arbeitsbereich beinhaltet u. a. folgende Aufgaben:

Organisatorische Aufgaben u. a.

• Gewinnung, Beratung und Beteiligung von Ehrenamtlichen und Interessierten
• Gemeinnützige und andere Organisationen / Institutionen zur Gewinnung und Erarbeitung von ehrenamtlichen Aufgaben gewinnen, beraten und beteiligen
• Planung, Organisation und Durchführung von Austauschtreffen, Veranstaltungen und Fortbildungen
• Durchführung von Netzwerkarbeit, Vernetzung mit weiteren Akteuren und Akteurinnen, z. Bsp. Diakonisches Werk, Flüchtlingsarbeit, andere Freiwilligenagenturen
• Zusammenarbeit mit Förderern der FreiwilligenAgentur (Beirat)
• Anleitung ehrenamtlicher Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Systemverwaltung und Dokumentation in der Datenbank (freinet)
• Weitere allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Aufgaben im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit u. a.

• Erstellung von Berichten und Anzeigen, Pressearbeit
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Aktionen z. Bsp. Syke in Aktion, Ehrenamtmesse, Stammtischtreffen
• Präsenz auf Märkten, Veranstaltungen etc.
• Pflege der Homepage

Unterstützende Tätigkeiten u. a.

• Unterstützung bei dem Führen von Verwendungsnachweisen
• Unterstützung im Bereich Demografie (Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Bearbeitung aktueller Themen)

Hinweis: Aufgrund der durchzuführenden Veranstaltungs- und Öffentlichkeitsarbeit können auch Arbeitsstunden am Nachmittag sowie außerhalb der normalen Öffnungszeiten u. a. in den Abendstunden oder an Wochenenden anfallen.

Die Zuweisung weiterer bzw. anderer Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Ihr Profil: Zwingende Qualifikationen, die Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (inkl. aller Vorgängerberufe) oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Tourismus und Freizeit oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kulturmanager/in oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann oder
• ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I

Darüber hinaus wünschenswert:

• Sie besitzen Erfahrungen im Bereich der ehrenamtlichen Tätigkeit oder führen bereits selber eine aus
• Sie haben Freude am Austausch mit Menschen aller Altersgruppen
• Sie sind zuverlässig und besitzen ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit sowie Empathie
• Sie sind kreativ und zeigen Eigeninitiative bei der Entwicklung und Umsetzung eigener Projekte
• Sie besitzen ein hohes Maß an Einsatz- und Lernbereitschaft, Serviceorientierung und Engagement
• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
• Sie besitzen gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
• Sie verfügen über ein Selbstverständnis für moderne Kommunikationsmittel (Teams, Zoom, etc.)

Wir bieten Ihnen:

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Stadt Syke
• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
• Ein breitgefächertes Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarung (inkl. Homeoffice nach einem Jahr, sofern der Arbeitsplatz dies ermöglicht)
• Die Vorteile des TVöD-VKA, u.a.
  • Tarifgerechte Eingruppierung und Bezahlung
  • bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
  • LOB
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
• Die Umsetzung des Tarifvertrages Fahrradleasing
• Vergünstigung durch das Jobticket

Die Stadt Syke ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Männern in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber:innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.

Bewerbungshinweise:

Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung sowie aktuelle Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) reichen Sie bitte bis zum 02.02.2025 online über das Bewerbungsportal der Stadt Syke ein.

Schriftliche Bewerbungen werden in das Auswahlverfahren einbezogen, aber nicht zurückgesandt, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Für ergänzende Auskünfte zu diesem Stellenangebot steht Ihnen Frau Wilhelm unter der Tel.-Nr.04242/164-325 gerne zur Verfügung.

Stadt Syke | Personalbüro | Hinrich-Hanno-Platz 1 | 28857 Syke