Vorzimmerassistenz Landrat (m/w/d)

13.11.2024

29525 Uelzen

VORZIMMERASSISTENZ
LANDRAT (m/w/d)

Beim Landkreis Uelzen ist zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle
mit einer regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit von
39 Std./Woche für Beschäftigte
in der Stabsstelle Landratsbüro zu besetzen.

Schwerpunkte Ihres Aufgabengebietes:

Vorzimmerassistenz für den Landrat:

Terminkoordinierung sowie Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen
Telefondienst
Planung und Organisation von Reisen
Rechercheaufgaben, Einholen von Informationen
Erstellung von Präsentationsunterlagen
Verwaltung der Wiedervorlagen
Sitzungsvorbereitung (u.a. digitale Sitzungsmappen erstellen, Rückmeldungen in die Ämter geben)
Mitwirkung bei allgemeinen repräsentativen Aufgaben (u.a. Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie deren Bewirtung, Mitwirkung bei Veranstaltungen)
Schreibarbeiten nach Diktat, Stichworten und Thema für den Landrat
Bearbeitung der täglichen Posteingänge (öffnen und vorsortieren der Post für den Landrat)
Ablage im Datenmanagementsystem

Ihr Profil:

Erfolgreiche Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten, Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung alternativ
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich von Vorzimmertätigkeiten (z.B. Assistenz der Geschäftsleitung oder Vorzimmer einer Behördenleitung)
Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und die Vertrautheit mit den gängigen Videokonferenz-Tools (Microsoft Teams, Zoom, Jitsi, GoToMeeting) werden vorausgesetzt
Vorzugsweise beherrschen Sie das „10-Finger-Tastschreiben“ und haben Kenntnisse der Strukturen der Kommunalverwaltung

Wir bieten Ihnen:

Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
Betriebliche Altersversorgung und tarifliche Jahressonderzahlung
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
im Rahmen der Präsenzzeiten der Vorzimmer der Verwaltungsleitung
Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement / Hansefit

Sie überzeugen durch:

Diskretion und Vertraulichkeit sowie ein dem
Tätigkeitsbereich entsprechendes souveränes, freundliches
und professionelles Auftreten
Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und genauen
Arbeiten mit dem Blick für Details sowie Organisationstalent
rasche Auffassungsgabe sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft
ausgeprägte Teamfähigkeit und Belastbarkeit
ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

Bitte senden Sie
Ihre Bewerbung bis zum

22.11.2024

Stichwort „Vorzimmer Landrat“

an den
Landkreis Uelzen
Albrecht-Thaer-Str. 101,
29525 Uelzen

oder per E-Mail.

bewerbung@landkreis-uelzen.de

www.landkreis-uelzen.de

Kontakt für Rückfragen
Frau Klaiber
Tel. 0581 – 82 3030