Rund 20.000 Handwerksbetriebe mit über 120.000 Beschäftigten und 8.000 Auszubildenden: das ist das Handwerk zwischen Ostalb und Bodensee. Für sie ist die Handwerkskammer Ulm Interessenvertreter und Dienstleister. Wir sind Ansprechpartner bei allen Fragen im Laufe eines Handwerkerlebens – von der Betriebsgründung, über die Ausbildung von jungen Menschen, die Weiterbildung, die Abnahme von Prüfungen bis hin zu fachlichen Beratungen oder einer Betriebsübergabe an die nächste Generation.
Gehören auch Sie zu dieser regionalen Stimme des Handwerks und bringen Sie sich mit Ihren Ideen ein in unser 170-köpfiges Team.
Für die Rechtsberatung im Geschäftsbereich Recht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) für die Rechtsberatung in Teilzeit (80%) Ihre Aufgaben
- Operative Unterstützung der Juristen bei sämtlichen administrativen Aufgaben
- Führung des Sekretariats, d.h. insbesondere Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen und Ablage
- Erstellen von Arbeits- und Besprechungsunterlagen
- Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Terminkoordinierung
- Planung und Unterstützung bei Veranstaltungen
- Erteilung telefonischer Auskünfte im Bereich Sachverständige und Innungen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Firmenurkunden anlässlich Betriebsjubiläen und Urkunden für Meisterjubiläen
Ihr Profil
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangellte oder Notarfachangestellte oder eine vergleichbare Quaifikation von Vorteil.
- Sie sind mit sämtlichen Aufgaben, die in einem modernen Sekretariat anfallen vertraut.
- Persönlich überzeugen Sie durch Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und kundenorientierte Arbeitsweise.
- Die MS-Office-Standardprodukte beherrschen Sie sicher, ebenso verfügen Sie über gute Rechtschreibkenntnisse.
- Einen hohen Grad an Selbständigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten setzen wir voraus.
Unser Angebot
- Vielfältige, gesellschaftlich relevante Aufgaben in einem attraktiven, modernen und sicheren Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitszeiten in Verbindung mit Zeitkonten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Attraktive Altersvorsorge und Zuschuss zum Jobticket.
- Zentrale Lage in der Stadtmitte Ulm, direkt an der Straßenbahnhaltestelle.
- Umfangreiche Angebote zur individuellen Fortbildung und Gesundheitsförderung.
- Attraktive Einkaufsvergünstigungen durch Corporate Benefits.
- Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.
Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online Portal.
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