Executive Assistant CEO (m/w/d)

27.06.2024

89073 Ulm

ÜBER UNS

Du würdest Dich als Code Native, Produkthelden oder Kundenflüsterer bezeichnen und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen Softwaremenschen - kreative Köpfe, die gemeinsam im Team etwas bewegen wollen.

Für uns bedeutet Kreativität einfach mal spinnen und um die Ecke denken. Clevere und unkonventionelle Ideen bringen uns weiter. In der Softwarebranche tätig zu sein bedeutet auch immer, am Puls der Zeit zu arbeiten. Das heißt jedoch nicht, dass wir jeden bekloppten Trend mitmachen. Wir planen für die Zukunft und möchten langfristig erfolgreich sein. Software besteht nicht nur aus 0 und 1. Wir Menschen machen sie mit Emotionen und Leidenschaft lebendig.

Du bist anders? Perfekt! Werde ein Softwaremensch und bereichere unsere Wilken Familie mit deinen Fähigkeiten und Ideen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und ein erstes Kennenlernen.

Executive Assistant CEO (m/w/d)
Festanstellung, Vollzeit / DE_Ulm

DEINE AUFGABEN

Organisation und Koordination: Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards. Darüber hinaus unterstützt du das Management Board bei der Koordination und Überwachung von strategischen Projekten
Social Media: Du pflegst proaktiv und eigenverantwortlich die Social Media Präsenz des CEO in beruflichen Netzwerken wie LinkedIn und XING, setzt in Beiträgen wichtige Impulse und steuerst so die Außenwahrnehmung in Richtung Kunden, Partnern und Interessenten
Kommunikation: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen bewegst du dich auf jedem Parkett sicher, übernimmst die allgemeine Geschäftskorrespondenz und vertrittst dabei nachhaltig die Interessen der Geschäftsführung. Die entsprechende Priorisierung von Themen ist für dich eine Selbstverständlichkeit
Vertragsmanagement: Du führst die erste formale Prüfung ausgewählter Kunden- und Partner-Verträge im Abgleich mit definierten Richtlinien durch. Du steuerst den internen Workflow, der die Einbindung der Rechtsabteilung und weitere Stakeholder miteinschließt, bis hin zur Vertragsunterzeichnung der jeweiligen Parteien
Dokumentenmanagement: Zu deinen weit Ausschreibendes Unternehmen: Wilken GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-27 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Assistenz, Sekretariat